Crear prioridades de tareas con Planner

Como propietario de un plan, a veces puede dejar que una tarea importante se le pase por alto o perderse un correo electrónico que le indique que una tarea urgente ya no es tan importante.

En Microsoft Planner, puede agregar campos de prioridad a las tareas. Con esta característica, puede establecer la prioridad de una tarea en Urgente, Importante, Medio o Bajo, y agregar más detalles a sus tareas si lo desea. También puede usar la característica Agrupar por prioridad para ver todas las tareas de un cubo, ayudarle a obtener una visibilidad clara de los pasos siguientes y las prioridades de turno: todo lo que tiene que hacer es arrastrar y colocar.

1.  Seleccione Nuevo plan o abra un plan existente.

2.  Seleccione Agregar tarea. O bien, puede seleccionar Agregar nuevo cubo y, después, Agregar tarea.

   

3.  En la ventana Tarea, seleccione el nivel de prioridad que desee. 

   

4.  Después de incluir todas las opciones que desee, cierre la tarea seleccionando la X en la esquina superior derecha de la ventana Tarea.

•  Este es un ejemplo de una tarea completada:

  

Estos son algunos ejemplos de cómo puede usar la característica Prioridad en Planner:

• Greta es responsable de cumplimiento normativo de una gran empresa financiera. Usa Planner para realizar un seguimiento de las auditorías internas trimestrales necesarias para mantener el cumplimiento normativo. Para este proceso, necesita que su equipo recopile información de los miembros del equipo de ventas y finanzas de forma regular. Para ello, crea tareas para recordar a su equipo que recopile información en las áreas asignadas. Puede cambiar fácilmente las prioridades de las tareas a medida que se acercan las fechas límite.

• Clayton es un desarrollador de software de un fabricante de piezas de automóviles. Él y su equipo usan Planner para realizar un seguimiento de las actualizaciones de software planeadas para las pantallas del panel de control del usuario. Después de una reunión con el equipo de administración de productos para obtener información sobre los comentarios y las expectativas de los usuarios, After necesita que el equipo cambie las prioridades para la próxima versión. Para ello, usa la opción de filtro para comunicar a su equipo qué tareas son las más importantes.

• Janice es editora de una publicación del sector hotelero. Usa Planner para gestionar el calendario editorial de los artículos que se están desarrollando y publicando cada mes. También la usa para asignar artículos a escritores. Con la característica Agrupar por prioridades , puede ver fácilmente todas las tareas urgentes que deben completarse: ediciones finales, aprobaciones fotográficas, etc., que deben realizarse antes de la fecha de publicación.