Los conjuntos de información empresarial son grupos de información personalizados, sobre una persona o una organización, que se pueden usar para rellenar rápidamente lugares adecuados en publicaciones, como tarjetas de presentación y folletos.
El conjunto de información empresarial puede incluir componentes como el nombre de una persona, el puesto o el puesto de trabajo, el nombre de la organización, la dirección, los números de teléfono y fax, la dirección de correo electrónico, el eslogan o el lema y el logotipo. Puede crear tantos conjuntos de información empresarial como desee.
Al crear una publicación, se usa el conjunto de información empresarial que ha usado más recientemente para rellenar la nueva publicación. Si aún no ha creado ningún conjunto de información empresarial, los nombres de usuario y organización se insertarán de la información que proporcionó al Publisher se instaló.
Nota: Los conjuntos de información empresarial rellenan solo las publicaciones creadas originalmente con bloques de creación de información empresarial.
En este artículo
Crear un conjunto de información empresarial
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Siga uno de estos procedimientos:
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Seleccione un tipo de publicación y, a continuación, haga clic en Insertar > información empresarial > Editar información empresarial > Nuevo.
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Haga clic en Archivo > Editar información empresarial > Nuevo.
Sugerencia: Si ya ha creado un conjunto de información empresarial, debe hacer clic en Nuevo para crear un conjunto de información empresarial adicional.
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En el cuadro de diálogo Crear nuevo conjunto de información empresarial, escriba la información empresarial que desee usar y, opcionalmente, agregue un logotipo.
Notas:
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Si agrega la información empresarial a la publicación abierta antes de abrir el cuadro de diálogo Crear nueva información empresarial, esa información aparecerá en el cuadro de diálogo.
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Si eliminó el logotipo de un conjunto de información empresarial para cualquier publicación anterior creada mediante Publisher, los botones Cambiar y Quitar se reemplazarán por un botón Agregar.
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En el cuadro Nombre del conjunto de información empresarial, escriba un nombre para este conjunto de información empresarial.
Cambiar la información de un conjunto de información empresarial
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Haga clic en Editar información empresarial.
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En el cuadro Seleccionar un conjunto de informaciónempresarial, haga clic en la flecha desplegable para buscar y seleccionar el conjunto de información empresarial que desea editar.
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Haga clic en Editar.
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En el cuadro de diálogo Editar información empresarial, realice los cambios que desee y, a continuación, haga clic en Guardar.
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Haga clic en Actualizar publicación para actualizar la publicación abierta.
Notas:
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La publicación abierta debe haber sido creada originalmente con bloques de creación de información empresarial desde Insertar >Información empresarial para que la información empresarial se actualice con los cambios.
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También puede editar la información empresarial haciendo clic en el botón etiqueta inteligente
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Si cambia los componentes de información empresarial directamente en la publicación abierta y, a continuación, abre el cuadro de diálogo Información empresarial y hace clic en Actualizar publicación,el conjunto de información empresarial actual sobrescribirá los cambios realizados en la publicación.
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Aplicar un conjunto de información empresarial diferente a una publicación
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Haga clic en Insertar > información empresarial > Editar información empresarial.
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En Seleccionar un conjunto de información empresarial,haga clic en el conjunto de información empresarial que desea aplicar a la publicación abierta.
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Haga clic en Actualizar publicación.
Notas:
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La publicación abierta debe haber sido creada originalmente con bloques de creación de información empresarial desde Insertar >Información empresarial para que la información empresarial se actualice con los cambios.
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Para aplicar los cambios que realice en el cuadro de diálogo Editar conjunto de información empresarial, haga clic en Actualizar publicación en el cuadro de diálogo Información empresarial.
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Para aplicar los cambios de información a las publicaciones que ya ha creado, debe abrir cada publicación individualmente y hacer clic en Actualizar publicación en cada una de ellas.
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Quitar información empresarial de las publicaciones
Puede quitar manualmente instancias específicas de cualquier parte de un conjunto de información empresarial de la publicación abierta. Como alternativa, puede quitar información del propio conjunto de información empresarial, quitando así todas las instancias de esa información de la publicación abierta y de cualquier otra publicación que actualice posteriormente.
Quitar manualmente una instancia de información empresarial de la publicación abierta
En una publicación, seleccione cualquier información empresarial (por ejemplo, una línea de la dirección de su empresa) y, después, presione SUPRIMIR.
El resto de las instancias de la información empresarial que elimine permanecen sin cambios, tanto en la publicación abierta como en todas las demás publicaciones existentes.
Nota: Por ejemplo, si elimina una instancia de una línea de dirección que aparece tres veces en la publicación abierta, las otras dos instancias seguirán apareciendo.
Quitar componentes de información de un conjunto de información empresarial
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Haga clic en Insertar > información empresarial > Editar información empresarial.
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En Seleccionar un conjunto de información empresarial,haga clic en el conjunto de información empresarial que desea cambiar y, a continuación, haga clic en Editar.
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En el cuadro de diálogo Editar información empresarial, elimine el texto o logotipo que desea quitar y, a continuación, haga clic en Guardar.
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Haga clic en Actualizar publicación para actualizar la publicación abierta.
Notas:
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La publicación abierta debe haber sido creada originalmente con bloques de creación de información empresarial desde Insertar >Información empresarial para que la información empresarial se actualice con los cambios.
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Al eliminar cualquier componente de información de un conjunto de información empresarial, las nuevas publicaciones diseñadas por Publisher que cree después de realizar ese cambio no contienen el componente que eliminó.
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El componente de información que elimina del conjunto de información empresarial se elimina solo de la publicación abierta. Para eliminarlo de otras publicaciones existentes, abra cada publicación individualmente y haga clic en Actualizar publicación en cada una de ellas.
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