Copiar y mover tareas Planner

En Planner, no tiene que dedicar tiempo a recrear la misma tarea dentro del mismo plan o entre planes. También puede mover tareas de plan a plan. Con los comandos Copiar tarea y Mover tarea , puede:

• Copiar tareas de un plan a otro

• Mover tareas de un plan a otro 

• Repetir una tarea dentro de un plan

• Crear múltiplos de la misma tarea para poder asignar una tarea individual a todos los miembros del equipo

Obtenga información sobre cómo copiar una tarea, mover una tarea y lo que se copia y lo que no.

¿Necesita copiar algo más que una tarea? También puede copiar un plan.

Copiar una tarea

1. En Planner, seleccione la tarea que desea copiar.

2. Abra el menú Más de la tarea seleccionando los 3 puntos (. . . .) en la esquina superior derecha de la tarea y, a continuación, seleccione Copiar tarea.

   

   O bien, puede abrir el menú Más de la tarea directamente desde el panel y, a continuación, seleccionar Copiar tarea.

   

3. Puede cambiar el nombre de la tarea, copiarla a un plan diferente, seleccionar un cubo diferente y también elegir los datos que va a copiar.

   

4. Si desea copiar la tarea a otro plan, use el cuadro desplegable Nombre del plan para seleccionar otro plan. Observará que la asignación, los datos adjuntos y las etiquetas no se pueden copiar entre planes. Para obtener más información, vea Qué se copia y qué no se copia.

   

5. Seleccione Copiar para guardar los cambios.

6. Recibirá una notificación que indica que la tarea se copió. Puede hacer clic en la notificación y se le llevará a la nueva tarea que acaba de copiar.

Mover una tarea

1. En Planner, seleccione la tarea que desea mover.

2. Abra el menú Más de la tarea seleccionando los 3 puntos (. . . .) en la esquina superior derecha de la tarea y, a continuación, seleccione Mover tarea.

   O bien, puede abrir el menú Más de la tarea directamente desde el panel y, a continuación, seleccionar Mover tarea.

3. Elija el plan y el cubo donde quiera colocar la tarea.

   Nota: Al mover una tarea a un plan nuevo, se perderá la información de la etiqueta. Las etiquetas no existen en todos los planes.

4. Seleccione Mover todo.

5. Recibirá una notificación que indica que la tarea se ha movido. Puede hacer clic en la notificación y le llevará a la tarea en su nueva ubicación.

Qué se copia y qué no se copia

En la tabla siguiente se describen los elementos de una tarea que se pueden copiar en una tarea nueva o en un plan nuevo.

	Copiar dentro del mismo plan	Copiar a otro plan	Comentarios
Tarea	Sí	No	Personas tareas no se copian de forma predeterminada. Tendrá que seleccionar la casilla Tarea . Además, no puede copiar las asignaciones a diferentes planes porque las pertenencias pueden ser diferentes. Establecer y actualizar el progreso de las tareas
Progreso	Sí	Sí	El progreso de la tarea no se copia de forma predeterminada. Tendrá que seleccionar la casilla Progreso .
Fechas	Sí	Sí	Las fechas no se copian de forma predeterminada y tendrá que seleccionar la casilla Fechas .
Descripciones	Sí	Sí	Las descripciones se guardan y copian en nuevos planes y tareas; sin embargo, puede desactivar la casilla Descripciones si no desea copiar esa información.
Listas	Sí	Sí	Las listas de comprobación se guardan y copian en nuevos planes y tareas. Sin embargo, puede desactivar la casilla Lista de comprobación si no desea copiar esa información.
Datos adjuntos	Sí	No	Los datos adjuntos de las tareas solo se pueden copiar desde dentro del mismo plan. Adjuntar archivos, fotos o vínculos a una tarea
Etiquetas	Sí	No	Las etiquetas son específicas de un plan. Tendrá que crear y asignar etiquetas nuevas si copia esta tarea en un plan nuevo. Marcar sus tareas con etiquetas
Comentarios	No	No	Los comentarios no se copian en la tarea recién creada.