Control de cambios en un libro compartido

1. En la pestaña Revisar , haga clic en Control de cambios y, a continuación, haga clic en Resaltar cambios.

2. Seleccionar o borrar el Control de cambios durante la edición. Esto también comparte el libro .

   Al activar esta casilla, compartirá el libro y resaltará los cambios que haga o que otros usuarios realicen. Si desactiva la casilla, recibirá un mensaje que indica que esta acción eliminará el libro del uso compartido.

Cuando resalta cambios mientras trabaja, Excel aplica un esquema a las revisiones (como cambios, inserciones y eliminaciones) con un color de resaltado.

1. En la pestaña Revisar , haga clic en Control de cambios y, a continuación, haga clic en Resaltar cambios.

2. Seleccione control de cambios durante la edición. Esto también comparte el libro .

3. En Resaltar cambios, active la casilla Cuándo y, en la lista desplegable, haga clic en la opción que desee.

4. Siga uno de estos pasos:

   Para especificar	Realice este procedimiento
   Los usuarios para los que desea resaltar los cambios	Seleccione la casilla Quién y, a continuación, en el menú Quién , haga clic en la opción que desee.
   El área de la hoja donde desea resaltar los cambios	Active la casilla Dónde y, a continuación, en el cuadro Dónde , escriba la referencia de celda del rango de hojas. Sugerencia: También puede hacer clic en el icono Contraer diálogo en el extremo derecho del cuadro Dónde y seleccionar el rango que desea usar en la hoja. Cuando termine, haga clic en Contraer diálogo de nuevo para mostrar todo el cuadro de diálogo.

5. Asegúrese de que la casilla Resaltar cambios en pantalla está activada.

6. Haga clic en Aceptar.

   Si se le pide que guarde el libro, haga clic en Aceptar.

7. En la hoja, realice los cambios que desee.

   Nota: Algunos cambios, como el formato, no se controlan y, por lo tanto, no se marcan con un color de resaltado.

Cuando ya no quiera que se resalten los cambios, puede dejar de resaltarlos.

1. En la pestaña Revisar , haga clic en Control de cambios y, a continuación, haga clic en Resaltar cambios.

2. Desactive la casilla Resaltar cambios en pantalla .

1. En la pestaña Revisar , haga clic en Control de cambios y, a continuación, haga clic en Resaltar cambios.

   Nota: Si control de cambios durante la edición. Esto también comparte el libro no está seleccionado, Excel no ha grabado ningún historial de cambios para el libro.

2. Para seleccionar los cambios que desea ver, siga uno de estos procedimientos:

   Para ver	Realice este procedimiento
   Todos los cambios realizados	Active la casilla Cuándo , seleccione Todo en el menú emergente Cuándo y desactive las casillas Quién y Dónde .
   Cambios realizados después de una fecha determinada	Active la casilla Cuándo , haga clic en Desde la fecha en la lista Cuándo y, a continuación, escriba la primera fecha para la que desea ver los cambios.
   Cambios realizados por un usuario específico	Seleccione la casilla Quién y, a continuación, en la lista Quién , haga clic en el usuario cuyos cambios desea ver.
   Cambios en un rango específico de celdas	Active la casilla Dónde y, a continuación, escriba la referencia de celda del rango de la hoja.

3. También puede hacer clic en Contraer diálogo en el extremo derecho del cuadro Dónde y seleccionar el rango que desea usar en la hoja. Cuando termine, haga clic en Contraer diálogo de nuevo para mostrar todo el cuadro de diálogo.

4. Para especificar cómo desea ver los cambios, siga uno de estos procedimientos:

   Para	Realice este procedimiento
   Resaltar cambios en la hoja	Activa la casilla Resaltar cambios en pantalla . Esto le permite ver los detalles acerca de un cambio al colocar el puntero sobre una celda resaltada.
   Crear una lista de cambios en una hoja independiente	Active la casilla Mostrar cambios en una hoja nueva para mostrar la hoja de historial. Esta casilla solo está disponible después de activar el control de cambios y guardar el archivo con al menos una marca de revisión.

1. En la pestaña Revisar , haga clic en Control de cambios y, a continuación, haga clic en Aceptar o Rechazar cambios. .

   Si se le pide que guarde el libro, haga clic en Aceptar.

2. En el cuadro de diálogo Seleccionar cambios para aceptar o rechazar , siga uno de estos procedimientos:

   Para aceptar o rechazar	Realice este procedimiento
   Cambios realizados después de una fecha determinada	Active la casilla Cuándo , haga clic en Desde la fecha en la lista Cuándo y, después, escriba la primera fecha después de la cual desea revisar los cambios.
   Cambios realizados por otro usuario	Seleccione la casilla Quién y, a continuación, en la lista Quién , haga clic en el usuario cuyos cambios desea revisar.
   Cambios realizados por todos los usuarios	Desactive la casilla Quién .
   Cambios realizados en un área específica	Active la casilla Dónde y, a continuación, escriba la referencia de celda del rango de la hoja. También puede hacer clic en Contraer diálogo en el extremo derecho del cuadro Dónde y seleccionar el rango que desea usar en la hoja. Cuando termine, haga clic en Contraer diálogo de nuevo para mostrar todo el cuadro de diálogo.
   Cambios en todo el libro	Desactive la casilla Dónde .

3. Haga clic en Aceptar y revise la información sobre los cambios en el cuadro de diálogo Aceptar o rechazar cambios.

   La información incluye otros cambios que se ven afectados por los cambios que realice. Puede desplazarse para ver toda la información según sea necesario.

4. Para cada cambio, haga clic en Aceptar o Rechazar.

   Notas: 

   • Si se le pide que seleccione un valor para una celda, haga clic en el valor que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

   • Debe aceptar o rechazar un cambio antes de avanzar al siguiente.

   • Para aceptar o rechazar todos los cambios restantes simultáneamente, haga clic en Aceptar todos o Rechazar todos.

   • Todos los cambios deben guardarse antes de que se puedan mostrar en la hoja de historial.

   • Al rechazar un cambio, la hoja de historial registra el rechazo con "Deshacer" o "Resultado de la acción rechazada" en la columna Tipo de acción. Para ver la hoja de historial, vea Ver la hoja de historial para obtener más información.

1. En la pestaña Revisar , haga clic en Control de cambios y, a continuación, haga clic en Resaltar cambios.

   Nota: Si control de cambios durante la edición. Esto también comparte el libro no está seleccionada, Excel no ha grabado ningún historial de cambios para el libro.

2. En Resaltar cambios, active la casilla Cuándo y, a continuación, en el menú emergente Cuándo , haga clic en Todo.

3. Desactive las casillas Quién y Dónde.

4. Active la casilla de verificación Mostrar cambios en una hoja nueva y haga clic en Aceptar.

5. Haga clic en Aceptar.

   Aparecerá la hoja de historial.

6. En la hoja de historial, haga clic en las flechas de filtro situadas junto a las etiquetas de columna para buscar la información que desee.

   Nota: Guardar el libro oculta la hoja de historial. Para ver la hoja de historial después de guardarla, debe volver a mostrarla activando la casilla Mostrar cambios en una hoja nueva en el cuadro de diálogo Resaltar cambios .

Como el historial de cambios se elimina al desactivar el seguimiento de cambios, es posible que desee guardar una copia del historial. Puede imprimir la hoja de historial o copiarla en otro libro.

1. En la pestaña Revisar , haga clic en Control de cambios y, a continuación, haga clic en Resaltar cambios.

2. En Resaltar cambios, active la casilla Cuándo y, en la lista Cuándo , haga clic en Todos.

3. Desactive las casillas Quién y Dónde.

4. Active la casilla Mostrar cambios en una hoja nueva.

5. Haga clic en Aceptar.

   Sugerencias: 

   • Para imprimir la hoja de historial, haga clic en Imprimir en el menú Archivo , seleccione las opciones de impresión que desee y, a continuación, haga clic en Imprimir.

   • Para copiar la hoja de historial en otro libro, siga estos pasos:

   • Mantenga presionada la tecla CONTROL, haga clic en la pestaña Historial en la parte inferior de la hoja de historial y, a continuación, haga clic en Mover o copiar.

   • En el área Para libro , haga clic en el nombre del libro al que desea mover la hoja o haga clic en (nuevo libro).

   • Active la casilla Crear una copia y, a continuación, haga clic en Aceptar.

   • Guarde el libro que contiene la hoja de historial copiada.

Puede usar el control de cambios para registrar los detalles sobre los cambios en un libro cada vez que lo guarda. Este historial de cambios puede ayudarle a identificar los cambios realizados en los datos de un libro y podrá aceptar o rechazar estos cambios.

El control de cambios es especialmente útil cuando varios usuarios modifican un libro. También es útil cuando envía un libro a los revisores para que le envíen comentarios y, a continuación, desea combinar los comentarios recibidos en una copia del libro, incorporando los cambios y comentarios que desea conservar.

Cuando se realizan cambios en el libro compartido, puede ver el historial de cambios directamente en la hoja o en una hoja de historial independiente. En ambos casos, puede revisar de forma instantánea los detalles de cada cambio. Por ejemplo, puede ver quién realizó el cambio, qué tipo de cambio realizó, cuándo, a qué celdas afectó y qué información agregó o eliminó.

Al usar el seguimiento de cambios, tenga en cuenta lo siguiente:

• El seguimiento de cambios difiere de la operación de deshacer y no crea una copia de seguridad    

  Posiblemente esperará que el seguimiento de cambios cree una copia de seguridad del libro antes de realizar los cambios o antes de que pueda deshacer cualquiera de esos cambios. Desafortunadamente, no puede usar el historial de cambios para revertir los cambios deshaciendo o restaurando una versión anterior del libro. Sin embargo, la hoja de historial incluye un registro de todos los datos eliminados para que pueda copiar esos datos en las celdas originales del libro compartido.

  Puesto que el seguimiento de cambios no está diseñado para ayudarle a volver a versiones anteriores de un libro, continúe con las copias de seguridad de los libros que tienen activo el seguimiento de cambios.

• Algunos tipos de cambios que Excel no controla    

  Excel controla los cambios en el contenido de las celdas, pero no controla otros cambios, como los de formato. Algunas características de Excel no están disponibles en los libros compartidos y, por lo tanto, no se puede realizar un seguimiento.

• El historial de cambios se conserva solo durante un intervalo específico    

  De forma predeterminada, al activar el seguimiento de cambios, el historial de cambios se conserva durante 30 días para mantener el tamaño del libro manejable. Sin embargo, puede aumentar o disminuir el número de días del historial de cambios que desea conservar. Para conservar un historial de cambios indefinidamente, puede especificar una gran cantidad de días. También puede realizar copias de la información de historial periódicamente.

• La parte más antigua del historial de cambios se elimina periódicamente    

  Excel establece el historial de cambios que conserva con una cuenta regresiva desde la fecha actual. Cada vez que cierra el libro, Excel elimina la porción del historial de cambios que supera la cantidad de días desde la última vez que guardó el libro.

  Por ejemplo, si conserva 30 días de historial de cambios y abre un libro por primera vez en dos meses, podrá ver el historial de cambios de hace dos meses. Sin embargo, al cerrar este libro, se elimina el historial de los últimos 30 días (hace 31 a 60 días).

Excel proporciona las siguientes formas para tener acceso al historial de cambios almacenado y usarlo.

• Resaltado en pantalla    

  Excel puede marcar las zonas cambiadas con un color diferente para cada usuario y mostrar los detalles básicos como un comentario cuando sitúa el puntero sobre cada celda cambiada. El resaltado en pantalla es útil cuando un libro no tiene muchos cambios o cuando desea ver de un vistazo lo que ha cambiado.

• Control de historial     

  Excel puede mostrar una hoja de historial independiente que proporciona una lista imprimible de los detalles de los cambios en la que puede filtrar para buscar los cambios que le interesan. La hoja de historial es útil cuando un libro tiene muchos cambios o cuando desea investigar lo que ocurrió en una serie de cambios.

• Revisión de cambios    

  Excel puede guiarle por la secuencia de cambios para que pueda decidir si desea aceptar o rechazar cada cambio. Este método resulta útil cuando evalúa los comentarios de otros usuarios.