Conectar y desconectar un sitio de publicación a un catálogo en SharePoint

Antes de empezar

Antes de conectar el sitio de publicación a un catálogo, asegúrese de:

• Habilitar una lista o biblioteca como catálogo en SharePoint.

• Hacer un rastreo completo del origen del contenido que contiene el catálogo. Consulte Solicitar manualmente el rastreo y la actualización del índice.

• Habilitar la característica Publicación de SharePoint Server en el sitio de publicación. Consulte Habilitar las características de publicación.

• Habilitar la navegación administrada en el sitio de publicación.

• Hacer que el conjunto de términos de etiquetado que se usa en el catálogo esté disponible para la colección de sitios de publicación.

• Asegúrese de que es miembro del grupo de SharePoint Propietarios en el sitio de publicación.

Conectar un sitio de publicación a un catálogo

1. En el sitio de publicación, en Configuración , seleccione Configuración del sitio.

2. En la página Configuración del sitio, en la sección Administración del sitio, seleccione Administrar conexiones al catálogo.

3. En la página Administrar conexiones al catálogo, seleccione Conectar a un catálogo.
   

   Importante: Solo aparecerán los catálogos rastreados.

4. Encuentre el catálogo en la lista y seleccione Conectar. También puede escribir el nombre del catálogo en el campo de búsqueda.

5. En la página Configuración de origen del catálogo, en la sección Integración de la conexión, seleccione:

   • Integrar el catálogo en mi sitio. Esta opción le permite definir cómo se verán sus direcciones URL descriptivas, así como la ubicación en la que va a integrar el conjunto de términos de etiquetado del catálogo en el conjunto de términos de navegación del sitio de publicación. Además, se crearán automáticamente para usted una página de categorías, una página de elemento del catálogo y un origen de resultados para el catálogo.

   • Conectar, pero no integrar el catálogo. Esta opción crea automáticamente un origen de resultados para el catálogo.
     

     Nota: Si selecciona esta opción, no podrá realizar más configuraciones en la página Configuración de origen del catálogo y no podrá definir direcciones URL descriptivas para las páginas de los elementos del catálogo.

6. En la sección Jerarquía de navegación, seleccione un término de los términos de etiquetado del catálogo. El término que seleccione será el nivel en el que se integrará el conjunto de términos de etiquetado del catálogo en el conjunto de términos de navegación del sitio de publicación.
   El valor predeterminado es el conjunto de términos de etiquetado que seleccionó al habilitar una lista o biblioteca como catálogo. Si desea integrar el conjunto de términos de etiquetado desde un término distinto, haga lo siguiente:

   • Junto al cuadro Término raíz de la jerarquía, seleccione el icono Buscar una opción válida.

   • En el cuadro de diálogo Seleccionar: Agregar términos, seleccione el término que corresponde al nivel desde el que desea integrar el conjunto de términos de etiquetado del catálogo.

   • Para integrar el término raíz que es el elemento primario del término seleccionado en el conjunto de términos de navegación del sitio de publicación, seleccione la casilla Incluir término raíz en la navegación del sitio.

     Nota: Para que la navegación del sitio funcione como está pensado para todos los elementos, todos los elementos en el catálogo deben estar etiquetados con un término del conjunto de términos de etiquetado del catálogo especificado.

7. En la sección Posición de navegación, especifique el término en el conjunto de términos de navegación del sitio de publicación en el que se debe integrar el conjunto de términos de etiquetado del catálogo:

   • Para integrar el conjunto de términos de etiquetado del catálogo en el término raíz del conjunto de términos de navegación del sitio de publicación, seleccione Agregar a raíz de navegación.

   • Para integrar el conjunto de términos de etiquetado del catálogo en un término por debajo del término raíz del conjunto de términos de navegación del sitio de publicación, seleccione Seleccionar una ubicación alternativa en la navegación del sitio y, a continuación, haga lo siguiente:

     • Seleccione el icono Buscar una opción válida. Se abre un cuadro de diálogo que muestra el conjunto de términos de navegación del sitio de publicación.

     • En el cuadro de diálogo Seleccionar: Agregar términos, seleccione el término que corresponde al nivel desde el que desea integrar el conjunto de términos de etiquetado del catálogo.

8. Si desea que los cambios del conjunto de términos de etiquetado del catálogo se actualicen en el sitio de publicación, en la sección Anclaje de la navegación, seleccione la casilla Fijar términos a la navegación del sitio. Esta opción está seleccionada de forma predeterminada.

9. En la sección Comportamiento de la dirección URL de elementos del catálogo, especifique la dirección URL para los elementos del catálogo:

   • Hacer que las direcciones URL sean relativas a este sitio. Esta opción le permite crear una dirección URL descriptiva de la página de elemento del catálogo, por ejemplo http://www.contoso.com/Computers/model101. Cuando los visitantes seleccionen un elemento de su sitio, pasarán a la página de elemento del catálogo.

   • Hacer que las direcciones URL se dirijan al catálogo de origen. Si selecciona esta opción, no podrá crear una dirección URL descriptiva a las páginas de los elementos. Cuando los visitantes seleccionen un elemento de su sitio, pasarán al elemento en el catálogo. Una dirección URL al elemento en el catálogo podría tener el siguiente aspecto: http://www.contoso.com/pages/computers.aspx.

10. En la sección Formato de dirección URL de los elementos del catálogo, seleccione las propiedades de la dirección URL descriptiva del elemento que debe contener la página de detalles:

    • Utilice el formato predeterminado de la dirección URL proporcionado por el origen del catálogo. De forma predeterminada, el valor de este campo es el que seleccionó como Clave principal al habilitar la biblioteca o lista como catálogo.
      

      Nota: Asegúrese de que todos los elementos en el catálogo tengan valores para el campo especificado; de lo contrario, la navegación del sitio no funcionará como se pretende.

    • Definir manualmente un formato de URL. Esta opción le permite definir manualmente un formato para la dirección URL. Seleccione únicamente esta opción si ha creado una página de detalles del elemento y los elementos del catálogo no están etiquetados con un término de un conjunto de términos de etiquetado del catálogo. Escriba la dirección URL en el formato siguiente: /<Carpeta de página de detalles del elemento>/<Nombre de página de detalles del elemento>.aspx? <Nombre de propiedad administrada>=[Valor de propiedad administrada] - por ejemplo, /Pages/itemdetails.aspx?TitleProperty=[Título].

    • Crear un formato de URL a partir de las propiedades del catálogo. Esta opción le permite crear una dirección URL personalizada en función de las propiedades del catálogo. En la lista Campos disponibles, seleccione un máximo de cinco propiedades y, a continuación, seleccione Agregar.
      

      Importante: Las propiedades de la columna de sitio de tipo Número no crearán una dirección URL válida. Además, todos los elementos en el catálogo deben tener valores para las propiedades seleccionadas. La navegación del sitio no funcionará como se pretende para los elementos a los que les falten valores.

11. En la sección Página de categorías, seleccione:

    • Crear una página nuevapara crear automáticamente una página de categorías nueva para el contenido del catálogo. En el menú Seleccionar la página principal, seleccione la página principal que desea que use la página de categorías. La página se agregará a la biblioteca de páginas con el nombre Category-<nombre de conjunto de términos de etiquetado del catálogo>. La página no se publicará automáticamente.

    • Use una página existente si ya ha creado una página de categorías. Seleccione Examinar y, a continuación, especifique la ubicación de la página.

12. En la sección Página de elementos, seleccione:

    • Crear una página nueva si quiere que SharePoint cree automáticamente una nueva página de elemento para el contenido del catálogo. En el menú Seleccionar la página principal, seleccione la página principal que desea que use la página de elemento. La página se agregará a la biblioteca de páginas con el nombre CatalogItem-<nombre de conjunto de términos de etiquetado del catálogo>. La página no se publicará automáticamente.

    • Use una página existente si ya ha creado una página de elemento. Seleccione Examinar y, a continuación, especifique la ubicación de la página.

13. Seleccione Aceptar.

Desconectar un sitio de publicación de un catálogo

Para quitar el contenido de un catálogo conectado de un sitio de publicación, tiene que desconectar el sitio de publicación del catálogo.

1. Asegúrese de que es miembro del grupo de SharePoint Propietarios en el sitio de publicación.

2. En la página Configuración del sitio, en la sección Administración del sitio, seleccione Administrar conexiones al catálogo.

3. En la página Administrar conexiones al catálogo, aparece una lista de catálogos conectados.

4. En la línea que contiene el catálogo del que se desea desconectar, seleccione Desconectar y, a continuación, en el cuadro de diálogo, vuelva a seleccionar Desconectar.

Acerca de las conexiones de catálogo de título del explorador optimización de motor de búsqueda (SEO)

Cuando se conecta a un sitio de publicación a un catálogo, la propiedad de título del explorador SEO para la página de categorías en el sitio de publicación se establece automáticamente para usar el término correspondiente desde el conjunto de términos de etiquetado. Si cambia un término en los términos de etiquetado establecido en la creación sitio después de que se ha conectado a un sitio de publicación, no se actualizará automáticamente el título del explorador SEO en el sitio de publicación. Por ejemplo, si ha etiquetado elementos del catálogo con el término "Chaquetas" y conecte un sitio de publicación a este catálogo, el título del explorador SEO para la página de categorías que muestra la chaquetas será "Chaquetas". Si, a continuación, cambia los términos de etiquetado de "Chaquetas" a "Chaquetas invierno", el título del explorador SEO seguirán siendo "Chaquetas".

Para cambiar el título del explorador SEO de una página de categorías después de que se ha conectado a un catálogo, modifique la propiedad de título del explorador SEO en el sitio de publicación.

1. En el sitio de publicación, vaya a la página donde desea cambiar la propiedad de título del explorador SEO.

2. En la cinta de opciones de la página, seleccione Editar propiedades y luego en Propiedades de SEO editar.

3. En la página Propiedades de SEO, en el campo Título del explorador, escriba el título del explorador SEO que desea usar.

4. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.