Configurar los márgenes de las páginas antes de imprimir una hoja de cálculo

Para alinear mejor una hoja de cálculo de Excel en una página impresa, puede cambiar los márgenes, especificar márgenes personalizados o centrar la hoja de cálculo, ya sea horizontal o verticalmente en la página. Excel para la Web

Los márgenes de página son los espacios en blanco entre los datos y los bordes de la página impresa. Los márgenes superior e inferior de la página se pueden usar para elementos como encabezados, pies de página y números de página.

Siga los pasos siguientes para establecer márgenes de página:

1. Seleccione la hoja u hojas de cálculo que desee imprimir.

   Cómo seleccionar hojas de cálculo

   • Para seleccionar una sola hoja:

     Haga clic en la pestaña de la hoja que desea imprimir.

     

     Si no ve la pestaña que desea, haga clic en los botones de desplazamiento de las pestañas para mostrar la que va a usar y, después, haga clic en la pestaña correspondiente.

     

   • Para seleccionar dos o más hojas adyacentes:

     Haga clic en la pestaña de la primera hoja. Después, mantenga presionada la tecla Mayús y haga clic en la pestaña de la última hoja que desee seleccionar.

   • Para seleccionar dos o más hojas no adyacentes

     Haga clic en la pestaña de la primera hoja. Después, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras hace clic en las pestañas de las otras hojas que desee seleccionar.

   • Para seleccionar todas las hojas de un libro:

     Haga clic con el botón derecho en una pestaña de hoja y, a continuación, haga clic en Seleccionar todas las hojas en la menú contextual.

   Sugerencia: Cuando se seleccionan varias hojas de cálculo, aparece [Grupo] en la barra de título, en la parte superior de la hoja de cálculo. Para cancelar una selección de varias hojas de cálculo de un libro, haga clic en cualquier hoja de cálculo no seleccionada. Si no hay ninguna hoja sin seleccionar visible, haga clic con el botón secundario en la pestaña de una hoja seleccionada y después haga clic en Desagrupar hojas.

2. En la pestaña Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en Márgenes.

   

3. Siga uno de estos pasos:

   • Para usar márgenes predefinidos, haga clic en Normal, Ancho o Estrecho.

     Sugerencia: Si anteriormente usó una configuración de márgenes personalizada, esa configuración está disponible como la opción Última configuración personalizada.

   • Para especificar márgenes de página personalizados, haga clic en Márgenes personalizados y, a continuación, en los cuadros Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho , escriba el tamaño de margen que desee.

   • Para configurar los márgenes del encabezado o pie de página, haga clic en Márgenes personalizados y después escriba un nuevo tamaño de margen en el cuadro Encabezado o Pie de página. Si establece los márgenes del encabezado o pie de página, se cambia la distancia desde el borde superior del papel al encabezado o desde el borde inferior del papel al pie de página.

     Nota: La configuración del encabezado y pie de página debe ser menor que la configuración de márgenes superior e inferior y mayor o igual que los márgenes mínimos de la impresora.

   • Para centrar la página horizontal o verticalmente, haga clic en Márgenes personalizados y después en Centrar en la página, active la casilla Horizontalmente o Verticalmente.