Nota: Microsoft Project para la web pronto se Microsoft Planner. Puede seguir usando la mayoría de las capacidades de Project para la web en el nuevo Planner una vez que se implemente en su organización. Obtenga más información sobre las nuevas Planner en Preguntas más frecuentes sobre Planner y Planner ayudar a & aprendizaje.
Obtenga información sobre cómo compartir un proyecto con personas de su organización al usar Project para la web.
Project para la web usa grupos de Office 365 para compartir. Puede compartir el proyecto con un grupo existente de su propiedad o crear uno nuevo.
Compartir con un grupo la primera vez que asigne una tarea
El escenario más común en el que necesita compartir con un grupo de Office 365 es cuando primero necesita asignar un usuario a una tarea del proyecto.
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En la tarea que desea asignar, en la columna Asignar a , haga clic en el icono seleccionar usuario.
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En el cuadro de búsqueda, comience a escribir el nombre del usuario que desea asignar a la tarea y, a continuación, seleccione el usuario en los resultados de búsqueda cuando se muestre.
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En la pantalla Primero, conecte el usuario a un grupo , puede elegir agregar el usuario a un nuevo grupo que cree para el proyecto o agregar el usuario a un grupo existente que sea de su propiedad y que desee asignar al proyecto.
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Para crear un grupo, seleccione la pestaña Crear grupo , escriba un nombre de grupo y haga clic en Crear y asignar.
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Para agregar un grupo existente, seleccione la pestaña Agregar a un grupo , seleccione el grupo en la lista de grupos de su propiedad y haga clic en Agregar y asignar.
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A continuación, el usuario se mostrará como asignado a la tarea.
Al asignar usuarios adicionales a una tarea en el proyecto, se le mostrará un mensaje que indica que se agregarán al grupo si aún no son miembros.
Compartir con un grupo antes de asignar tareas
También puede elegir compartir el proyecto con un grupo de Office 365 antes de asignar a cualquier persona a las tareas. Por ejemplo, puede saber qué usuarios trabajarán en su proyecto, pero no a quién asignar tareas específicas todavía.
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En el proyecto, haga clic en Miembros del grupo en la esquina superior derecha.
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Escriba el nombre que desea asignar al proyecto y, a continuación, haga clic en Siguiente.
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En la pantalla Grupo, puede elegir entre crear un nuevo grupo para el proyecto o seleccionar un grupo existente de su propiedad:
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Si desea crear un nuevo grupo para el proyecto, seleccione Crear grupo, busque y agregue los miembros que desea agregar al grupo y, a continuación, haga clic en Crear.
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Si desea agregar un grupo existente de su propiedad, seleccione Agregar a un grupo, seleccione el grupo que desea agregar de la lista y, a continuación, haga clic en Agregar.
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Tenga en cuenta que el número de usuarios que son miembros del grupo se mostrará en el botón Miembros del grupo .
Saber a qué Office 365 pertenencia a grupos le da acceso a los usuarios
Tenga en cuenta los efectos de agregar un usuario a un grupo de Office 365 para el proyecto. La pertenencia a grupos significa que los usuarios no solo podrán ver el proyecto, sino que también tendrán acceso a todo lo demás a lo que un miembro del grupo tenga derecho, incluso a información no relacionada con Project para la web. Esto incluye el correo electrónico de grupo compartido y el área de trabajo compartida para conversaciones, archivos y eventos del calendario. Sepa a qué tienen acceso los nuevos miembros, especialmente si comparte el proyecto con un grupo existente del que es propietario y está agregando usuarios a él en Project para la web.
Puede ver las propiedades del grupo Office 365 en Outlook haciendo clic en el botón Miembros del grupo y haciendo clic en el nombre del grupo.
Para obtener más información sobre Office 365 grupos, vea Obtener más información sobre Office 365 Grupos.
Asignar una tarea a un recurso que no es de usuario
Puede asignar una tarea a un recurso que no sea de usuario (por ejemplo, el equipo que necesita para la tarea, un contratista que no forma parte de su organización o una sala de conferencias). Siempre que estén disponibles como recursos de su organización, se les podrá asignar una tarea. Tenga en cuenta que no es necesario agregarlas al grupo de Office 365 del proyecto para que se asignen a una tarea.
Nota: Para obtener información sobre cómo agregar un recurso que no es de usuario, vea Agregar un recurso que no es de usuario en Project para la web.
¿Qué ocurre si se ha eliminado el grupo de Office 365 de mi proyecto?
Si el grupo de Office 365 que ha asociado al proyecto se ha eliminado por algún motivo, los miembros de ese grupo ya no podrán acceder al proyecto. Si el grupo se eliminó hace menos de 30 días, el propietario del grupo puederestaurar el grupo, lo que permitirá a sus miembros acceder al proyecto.
Si el grupo se eliminó hace más de 30 días, el grupo no se puede recuperar y necesitará un administrador de su inquilino para ayudarle a darle acceso al proyecto.
