Applies ToOutlook para Microsoft 365 para Mac Outlook 2024 Outlook 2024 para Mac Outlook 2021 para Mac Office para empresas Office 365 Pequeña Empresa

Puede compartir sus calendarios en Outlook para Mac con familiares, amigos y compañeros de trabajo. Los permisos que puede establecer van de copropietario a solo lectura, y puede quitarles los permisos para ver el calendario en cualquier momento.

Importante: Para compartir el calendario, tanto para usted como con la persona con la que desea compartirlo deben tener cuentas de Microsoft Exchange.

Compartir un calendario con alguien

  1. En la parte inferior del panel de navegación, seleccione el icono Calendario .

  2. Seleccione el archivo que desea compartir.

  3. En la pestaña Organizar, seleccione Permisos de calendario.

    Haga clic en Permisos de calendario

  4. En el cuadro Propiedades del calendario , elija Agregar usuario.

    Botón Agregar usuario en la pestaña Permisos de calendario

  5. En el cuadro Buscar , escriba el nombre de la persona con la que quiere compartir el calendario.

  6. Cuando vea que su nombre aparece en la lista, selecciónelo y, después, elija Agregar.

    Haga clic en Agregar

    Sugerencia: Su nombre aparecerá en el cuadro Propiedades de calendario.

  7. En el cuadro Propiedades del calendario , seleccione la flecha abajo Nivel de permisos y elija el nivel de permisos que se asignará a la persona que agregó. Tenga en cuenta que la configuración de las opciones Lectura, Escritura, Eliminar y Otros cambia en función del nivel de permisos que elija.

    Establecer niveles de permisos para su calendario compartido

  8. Active las casillas que correspondan en las secciones Lectura, Escritura, Eliminar y Otros y, a continuación, seleccione Aceptar.

Niveles de permisos definidos

Puede conceder diferentes niveles de permisos a diferentes personas. El valor predeterminado es libre/ocupado, que muestra su estado de disponibilidad en la asistente de programación. Para que los usuarios de Mac puedan ver el calendario, tendrán que tener asignado el nivel de permisos de Revisor.

Cuadro de diálogo Permisos de calendario con el permiso Revisor resaltado

En esta tabla se explican los privilegios que están asociados a cada nivel de permisos.

Acción

Privilegio

Destinatario del calendario compartido...

Leer

Ninguna

Se bloquea la lectura de cualquier cosa en el calendario compartido

Hora, asunto, ubicación

Puede ver la hora, el asunto y la ubicación de las reuniones y citas en el calendario compartido

Disponibilidad

Puede ver cuándo está libre y ocupado, pero no otros detalles

Detalles completos

Puede leer todo el contenido del calendario

Escritura

Crear elementos

Puede crear reuniones y citas en el calendario

Crear subcarpetas

Puede crear una carpeta en el calendario compartido. Este es un lugar donde puede programar citas, pero no reuniones.

Editar propio

Editar reuniones y citas que crearon, pero no las creadas por la persona que comparte el calendario

Editar todo

Editar todas las reuniones, citas y el contenido de la carpeta, independientemente de quién las creó

Suprimir

Ninguno

Se bloquea la eliminación de cualquier elemento del calendario compartido

Propietario

Puede eliminar las reuniones y citas que crearon, pero no las creadas por la persona que comparte el calendario

Todo

Eliminar todas las reuniones, citas y el contenido de la carpeta independientemente de quién las creó

Otros

Carpeta visible

Ver la carpeta (o subcalendario).

Contacto de carpeta

Reciba mensajes sobre una carpeta pública y resuelva problemas de duplicación o sobrescritura.

Propietario de la carpeta

Agregar, editar y quitar citas.

Quitar permisos de alguien con quien ya no desea compartir su calendario

  1. En la parte inferior del panel de navegación, seleccione el icono Calendario .

  2. Seleccione el calendario para el que desea eliminar los permisos.

  3. En la pestaña Organizar, seleccione Permisos de calendario.

    Haga clic en Permisos de calendario

  4. En el cuadro Propiedades del calendario , elija Quitar y, después, Aceptar.

Información relacionada

Abrir un calendario compartido de Exchange en Outlook para Mac

¿Necesita más ayuda?

¿Quiere más opciones?

Explore las ventajas de las suscripciones, examine los cursos de aprendizaje, aprenda a proteger su dispositivo y mucho más.

Las comunidades le ayudan a formular y responder preguntas, enviar comentarios y leer a expertos con conocimientos extensos.