Comenzar una reunión no planeada de Skype Empresarial

Iniciar una llamada de conferencia

Comience una llamada de conferencia de Skype Empresarial para realizar una reunión rápida no planeada con sus compañeros. Asegúrese de que sus contactos estén disponibles revisando primero su estado de presencia. A continuación:

1. En la Lista de contactos, mantenga presionada la tecla Ctrl del teclado y haga clic en los nombres de los contactos para seleccionarlos.

2. Haga clic con el botón derecho en la selección, a continuación, haga clic en Iniciar una llamada de conferencia y, por último, en Llamada de Skype.

   Luego, sus contactos recibirán una notificación y podrán aceptar o rechazar su solicitud para la llamada de conferencia.

Comenzar una conversación grupal de MI

Inicie una conversación de chat grupal seleccionando varios contactos o un grupo de contactos de la lista Contactos.

1. En su Lista de contactos, sostenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en cada contacto que desea invitar.

2. Haga clic con el botón derecho en la selección y, a continuación, haga clic en Enviar un mensaje instantáneo.

3. Escriba el mensaje y, a continuación, presione Entrar.

También puede convertir una conversación de mensajería instantánea que esté manteniendo con un usuario en una conversación de chat grupal, haciendo clic en .

Agregar uso compartido

Iniciar rápidamente el compartir su pantalla con alguien dentro de una llamada de conferencia o MI de grupo.

1. En la ventana de conversación, apunte a y haga clic en una de las siguientes acciones:

   • Presentar escritorio para mostrar todo el contenido de su escritorio.

   • Presentar programas y, después, haga doble clic en un programa.

   • Presentar archivos de PowerPoint. Consulte Compartir diapositivas de PowerPoint para obtener más información.

2. En la parte superior de la pantalla, aparecerá una barra de herramientas que le indicará que está presentando y le notificará que está compartiendo algún elemento. Cuando haya finalizado, haga clic en Dejar de presentar en la barra de herramientas.

   

Crear o editar un archivo de forma conjunta

La función de co-autoría de Skype Empresarial le permite a usted y a otros participantes de la reunión o de la sesión de mensajería instantánea colaborar en documentos de Word, hojas de cálculo, presentaciones de PowerPoint y otros tipos de archivos de Office. Para poder trabajar de forma conjunta con otros usuarios, los archivos en cuestión deben estar ubicados en su sitio de OneDrive para la Empresa.

Coautoría en una sesión de MI

1. Desde su sesión de mensajería instantánea, haga clic en y, a continuación, en Trabajar conjuntamente en un documento de Office.

2. Haga clic en Aceptar para confirmar el mensaje que le indica que todos los participantes de la reunión pueden editar el documento.

3. Seleccione el archivo que desea editar. El archivo se abrirá en la ventana de chat, en la que todos los participantes pueden comenzar a editar.

Enviar un archivo

Use la opción de transferencia de archivos para enviar archivos durante una conversación de Skype Empresarial. Arrastre el archivo desde su equipo y suéltelo en la ventana de la conversación. Skype Empresarial notifica a los destinatarios que se está enviando un archivo y pueden aceptarlo o rechazarlo. Si se acepta la transferencia, el archivo comienza la descarga en el equipo de cada destinatario.

También puede enviar un archivo a los contactos con los que actualmente no está conversando.

1. En su Lista de contactos, use la tecla Ctrl para seleccionar los contactos a los que desea enviar el archivo.

2. Arrastre el archivo a la selección.

   Skype Empresarial envía una notificación al destinatario para aceptar o rechazar la transferencia de archivos.