Estamos lanzando una nueva experiencia de comentarios más moderna en las versiones actuales de PowerPoint, incluidas nuestras versiones para móviles y web. Esta nueva experiencia mejora la colaboración agregando una serie de nuevas capacidades a la experiencia de comentarios.
Notas:
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Para nuestros clientes empresariales, esta característica está activada de forma predeterminada.
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Cuando alguien que tiene comentarios modernos activados agrega comentarios a un archivo que no tiene comentarios existentes, los nuevos comentarios se agregan como comentarios modernos. Si agregan comentarios a un archivo que ya tenía comentarios existentes, seguirán teniendo la experiencia de comentarios anterior en ese archivo.
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Si es un administrador de TI que busca información sobre cómo habilitar los comentarios modernos, consulte Lo que los administradores de TI necesitan saber sobre los comentarios modernos en PowerPoint.
Echemos un vistazo a las novedades.
Anclaje de comentarios
En la nueva experiencia, los comentarios se anclan a los objetos, por lo que, si mueve el objeto, el comentario lo acompaña. Esto hace que sea más fácil ver específicamente en qué parte de una diapositiva está comentando el revisor y más confiable si reorganiza el contenido más adelante.
El uso del anclaje de comentarios es sencillo en sí mismo. Solo tiene que seleccionar el objeto de la diapositiva sobre el que desea hacer un comentario y, después, seleccionar Comentario o @Mention en la pestaña Revisar de la cinta, en el menú contextual del botón derecho o en la barra de herramientas flotante que aparece cuando ha seleccionado un objeto.
Puede escribir el nuevo comentario en el panel de comentarios de la derecha y seleccionar Publicar (o presionar CTRL+Entrar en Windows, o CMND+Entrar en Mac) para finalizar el comentario.
Una vez publicado el comentario, puede arrastrar la burbuja de comentario a cualquier lugar dentro del objeto sobre el que ha comentado para indicar específicamente a qué hace referencia.
Importante: Comentarios en el margen: Este valor ya no está disponible en PowerPoint para la Web. Sin embargo, puede ver y acceder a todas las características de los comentarios modernos en el panel Comentarios . Para activar el panel Comentarios , haga clic en el botón Comentarios en la esquina superior derecha de la ventana de PowerPoint.
Anclaje de comentarios a texto
El anclaje de texto es una nueva forma de anclar los comentarios a un rango de texto especificado, en lugar de a un objeto. Para agregar un comentario de texto anclado, seleccione el texto que desee y haga clic en Nuevo comentario en la pestaña Revisar o haga clic en Nuevo en el panel Comentarios . El texto está resaltado. La sombra del resaltado varía en función de si el texto es claro u oscuro.
Puede editar el texto resaltado. Cualquier texto que agregue dentro del rango resaltado expandirá el área resaltada. Del mismo modo, quitar texto hará que el área resaltada se contraiga. Agregar texto al principio o al final de un rango de texto resaltado no expandirá el área resaltada.
Cuando trabaje con comentarios anclados a texto, observará que el resaltado cambia en función de si el comentario del panel Comentarios se mantiene sobre o se selecciona. Si no hay ninguna, el resaltado está visible si el objeto de cuadro de texto está seleccionado o si ha activado Mostrar marcas avanzadas.
@Mentions mejoradas en los comentarios
Esta característica solo está disponible para los clientes empresariales y empresariales.
Una vez que haya iniciado el nuevo comentario, puede llamar la atención de uno o varios de sus compañeros mediante la característica @mention. Solo tiene que escribir el símbolo @ seguido de su nombre o alias de correo electrónico.
Sugerencia: El alias de correo electrónico es esa parte de su dirección de correo electrónico antes del signo @. Por ejemplo: "alexw" es el alias de correo electrónico de alexw@contoso.com.
Cuando termine y publique el comentario, cualquier persona que haya @mentioned en ese comentario recibirá un correo electrónico de notificación. El correo electrónico de notificación le permite saber que los mencionó y le proporciona una vista previa de la diapositiva donde ocurrió el comentario, así como el comentario que dejó. Pueden responder a su comentario desde el correo electrónico, o pueden hacer clic en un vínculo en el correo electrónico de notificación para abrir el conjunto de diapositivas e ir directamente al comentario que dejó, si quieren ver más contexto.
Resolver conversaciones
Los comentarios de los archivos suelen representar preguntas, ideas o preocupaciones sobre el contenido. Cuando se hayan resuelto, los comentarios modernos le permiten marcar esa conversación como resuelta. Los hilos de comentarios resueltos no aparecerán en el margen (aunque podrá encontrarlos en el panel de comentarios) para que pueda centrarse en los hilos de comentarios que siguen teniendo problemas abiertos.
Mayor confianza por diseño
Solo puede editar un comentario moderno la persona que lo creó.
Mostrar revisiones avanzadas
De forma predeterminada, los comentarios modernos solo muestran el marcador de comentario para el comentario seleccionado actualmente. Sin embargo, puede configurar PowerPoint para que muestre todos los marcadores de comentarios en la diapositiva al mismo tiempo.
Para cambiar esta configuración, vaya a Revisar > Comentarios > Mostrar comentarios y seleccione Mostrar revisiones avanzadas.
La configuración dura solo una sesión. Si cierra y vuelve a abrir la presentación, tendrá que cambiar la configuración de nuevo para que PowerPoint muestre todos los marcadores de comentario de una diapositiva.
Tareas
Las tareas le permiten crear, asignar y resolver tareas sin salir de PowerPoint para Windows, PowerPoint para Mac y PowerPoint para la Web.
Para empezar, siga estos pasos:
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Para abrir una presentación existente de PowerPoint y agregar un comentario, seleccione Insertar > comentario.
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En el cuerpo del comentario, @mention la persona a la que desea asignar una tarea y seleccione la casilla Asignar a para crear una tarea. Se enviará una notificación por correo electrónico al asignado.
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Para marcar una tarea como completada, seleccione el botón Resolver tarea.
¡Y mucho más!
Estamos empezando a mejorar nuestra experiencia de comentarios. Vea este espacio para obtener características más nuevas y emocionantes que le ayudarán a hacer que su colaboración sea más enriquecida, más segura y más fácil.
Activar o desactivar la creación de comentarios modernos
Importante: La versión mínima necesaria para obtener comentarios predeterminados en los documentos es SAC ene 2022 (compilación #16.0.14931.x.). Si desea comentarios modernos de forma predeterminada con SAC Ext jul 2021 (compilación #16.0.14326.100000, le recomendamos que use la configuración de administrador de inquilinos para establecer el valor predeterminado en Activado.
Al implementar esta característica, la capacidad para crear comentarios modernos está activada de forma predeterminada para los usuarios imprescindibles, pero se puede desactivar si lo desea. Si es un usuario empresarial o empresarial, la configuración para esto la administra su administrador de TI. Si es usuario consumidor, haga lo siguiente:
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En PowerPoint para Windows, vaya a Opciones de archivo >> Comentarios> generales . En PowerPoint para macOS, vaya a Preferencias de PowerPoint >> Comentariosgenerales >.
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Siga uno de estos procedimientos:
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Si los comentarios modernos están activados, para desactivarlos, seleccione Usar comentarios clásicos.
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Si los comentarios modernos están desactivados, seleccione Usar comentarios modernos para activarlos.
Tenga en cuenta que desactivar los comentarios modernos no cambiará los archivos que ya tengan comentarios en ellos. Esta configuración solo controla qué tipo de comentarios puede agregar a presentaciones que aún no tengan comentarios.
Además, esta configuración solo está disponible en PowerPoint para el escritorio. Si su empresa administra la instalación de PowerPoint, estas opciones se deshabilitarán.
¿Por qué no veo comentarios modernos?
Compilaciones actuales que usan comentarios modernos
Los comentarios modernos ya están disponibles para los usuarios empresariales, empresariales y consumidores. Solo verá comentarios modernos si usa estas versiones actuales dePowerPoint
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PowerPoint para Microsoft 365
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PowerPoint para Android
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PowerPoint para iOS
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PowerPoint para la web
Si no puede ver los comentarios modernos
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Está usando una compilación dePowerPoint que aún no ha recibido estas nuevas características.
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Está usando una cuenta profesional o educativa y su administrador de TI no ha habilitado los comentarios modernos. Es posible que quiera ponerse en contacto con ellos y preguntarles si pueden activarlo.
Si usa versiones anteriores de PowerPoint no podrá leer ni crear comentarios modernos. Si recibe un archivo que contiene comentarios modernos y tienePowerPoint 2016 o PowerPoint 2019, recibirá una notificación en la que se le pedirá que lo abra en PowerPoint para la web para revisar los comentarios modernos.
Notas:
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Cuando alguien que tiene comentarios modernos activados agrega comentarios a un archivo que no tiene comentarios existentes, los nuevos comentarios se agregan como comentarios modernos. Si agregan comentarios a un archivo que ya tenía comentarios existentes, seguirán teniendo la experiencia de comentarios anterior en ese archivo.
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Al activar los comentarios modernos, no se actualiza ningún archivo que ya tenga comentarios en ellos. Para iniciar comentarios modernos para archivos con comentarios clásicos existentes, elimine los comentarios clásicos para poner el archivo en un estado neutro. Los comentarios agregados al archivo tendrán la experiencia de comentarios moderna.
Es posible que los comentarios no se muestren en colaboración
Si no ve comentarios en un archivo de PowerPoint, es posible que esté colaborando con alguien que no tiene la misma versión de escritorio de PowerPoint. Los archivos de PowerPoint solo pueden mostrar comentarios modernos o comentarios clásicos, no ambos. El primer comentario realizado en el archivo determina qué tipo de comentarios se mostrarán en ese archivo.
Notas:
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Si un colaborador que usa una versión de escritorio de PowerPoint con comentarios modernos hace el primer comentario, el archivo usará comentarios modernos. Los usuarios con comentarios clásicos no verán los comentarios ni podrán agregar comentarios.
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Si un colaborador que usa una versión de escritorio de PowerPoint que no tiene comentarios modernos realiza el primer comentario, el archivo usará comentarios clásicos. Los usuarios con comentarios modernos no verán los comentarios ni podrán agregar comentarios.
¿Qué puede hacer si no puede ver los comentarios de un colaborador?
Si no puede ver los comentarios de un colaborador porque usa diferentes versiones de escritorio de PowerPoint,
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En la pantalla se muestra una pancarta que le indica que abra el archivo en PowerPoint para la Web.
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Podrá colaborar con comentarios modernos viendo los comentarios de otros usuarios y agregando sus comentarios.
