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Puede usar fórmulas y funciones en SharePoint listas o bibliotecas para calcular datos en una gran variedad de formas. Al agregar una columna calculada a una lista o biblioteca, puede crear una fórmula que incluya datos de otras columnas y realiza funciones para calcular las fechas y horas, realizar ecuaciones matemáticas o manipular texto. Por ejemplo, en una lista de tareas, puede usar una columna para calcular el número de días que se tarda en completar cada tarea, en función de las columnas de fecha de inicio y fecha de finalización.
Nota: En este tema se explica cómo trabajar con columnas calculadas en listas y bibliotecas. Para obtener información detallada acerca de las funciones, incluida la sintaxis y ejemplos de uso, vea ejemplos de fórmulas comunes en listas de SharePoint.
Agregar una columna calculada a una lista o biblioteca
Para usar una fórmula en una lista o biblioteca, debe agregar una columna calculada a la misma.
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Si la lista o la biblioteca aún no está abierta, haga clic en su nombre en Inicio rápido.
Si no aparece el nombre de la lista o biblioteca, haga clic en Ver todo el contenido de sitio y, a continuación, haga clic en el nombre de la lista o biblioteca.
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En el menú de configuración de
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En la sección Nombre y tipo, escriba el nombre que desea en el cuadro Nombre de columna.
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En el tipo de información de esta columna es, haga clic en calculada (cálculo basado en otras columnas).
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En la sección Configuración de columna adicional, escriba la fórmula que desea usar en el cuadro fórmula. Puede seleccionar elementos en el cuadro Insertar columna y agregar funciones, constantes y operadores a la fórmula. Para obtener ejemplos de fórmulas, vea ejemplos de fórmulas comunes en listas de SharePoint.
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Seleccione el tipo de datos que desee que se devolverá la fórmula y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Nota: La fórmula en una columna de sitio calculada puede hacer referencia a otras columnas de sitio que están en la misma lista o biblioteca. Por lo tanto, al agregar la columna de sitio calculada a una lista o biblioteca, también debe agregar la columna de sitio que se hace referencia en la fórmula. Para obtener más información, vea hacer que una columna calculada disponible en otras listas o bibliotecas en este artículo.
Hacer que una columna calculada esté disponible en otras listas o bibliotecas
Si tiene una fórmula que desee usar frecuentemente en varias listas o bibliotecas, puede agregar una columna calculada a la lista de columnas del sitio. De este modo, la columna y su fórmula están disponibles para cualquier lista o biblioteca del sitio o los subsitios. Por ejemplo, puede crear una columna calculada denominada Fecha de caducidad con una fórmula que devuelva la fecha 30 días posterior al valor de la columna Fecha inicial (=[Fecha inicial]+30). Después, puede reutilizar la fórmula sin tener que volver a crearla en cada lista o biblioteca.
Notas:
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La fórmula en una columna de sitio calculada puede hacer referencia a otras columnas de sitio que están en la misma lista o biblioteca. Por lo tanto, al agregar la columna de sitio calculada a una lista o biblioteca, también debe agregar la columna de sitio que se hace referencia en la fórmula. En el ejemplo anterior, necesarias para agregar la fecha de vencimiento y las columnas de sitio de la fecha de comienzo a la lista.
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Si la nueva columna de sitio calculada tiene que hacer referencia a otras columnas de una lista, primero debe hacer que sean columnas de sitio para poder usarlas en la fórmula.
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En la
Nota: En un sitio para el que el menú Acciones del sitio está personalizado, elija Configuración del sitio y, a continuación, haga clic en la configuración que desea ver.
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En la columna Galerías, haga clic en Columnas de sitio.
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En la barra de herramientas, haga clic en Crear.
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En la sección Nombre y tipo, escriba el nombre que desea en el cuadro Nombre de columna.
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En el tipo de información de esta columna es, haga clic en calculada (cálculo basado en otras columnas).
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En la sección Configuración de columna adicional, escriba la fórmula que desea usar en el cuadro fórmula. Puede seleccionar otras columnas de sitio en el cuadro Insertar columna y agregar funciones, constantes y operadores a la fórmula. Para obtener ejemplos de fórmulas, vea ejemplos de fórmulas comunes en listas de SharePoint.
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Seleccione el tipo de datos que desee que se devolverá la fórmula y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Agregar una columna de sitio calculada a una lista o biblioteca
Después de crear una columna de sitio calculada, puede agregarla a cualquier lista o biblioteca del sitio o los subsitios.
Nota: Si modifica la fórmula de la columna en una lista o biblioteca específicas, los cambios de la fórmula se aplican únicamente a esa lista o biblioteca.
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Si la lista o la biblioteca aún no está abierta, haga clic en su nombre en Inicio rápido.
Si no aparece el nombre de la lista o biblioteca, haga clic en Ver todo el contenido de sitio y, a continuación, haga clic en el nombre de la lista o biblioteca.
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En el menú de configuración de
Por ejemplo, en una biblioteca de documentos, haga clic en Configuración de biblioteca de documentos.
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En Columnas, haga clic en Agregar desde columnas de sitio existentes.
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En la sección Seleccionar columnas, seleccione el grupo que contenga la columna de sitio en la lista Seleccionar columnas de sitio de.
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En el cuadro Columnas de sitio disponibles:, seleccione las columnas que desea agregar a la lista y haga clic en Agregar.
Nota: Si la columna de sitio calculada que va a agregar contiene otras columnas de sitio, debe agregarlas a la lista. Puede ocultar las otras columnas posteriormente si no desea que aparezcan en la lista o biblioteca.
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Si no desea que la columna se agregue a la vista predeterminada de la lista, desactive la casilla de verificación Agregar a la vista predeterminada.
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Haga clic en Aceptar.
