El campo Si compara dos valores y, a continuación, inserta el texto apropiado para el resultado de la comparación. Cuando se usa en un documento principal de combinación de correspondencia, el campo If puede examinar la información de los registros de datos combinados, como códigos postales o números de cuenta. Por ejemplo, puede enviar cartas solo a los clientes ubicados en una ciudad determinada.
Puede usar el campo Si en un documento, o bien el campo Si como parte de una regla Si después, en una combinación de correspondencia.
Para usar el campo Si en un documento, haga lo siguiente:
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En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Elementos rápidos y luego haga clic en Campo.
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En la lista Nombres de campo , seleccione Si.
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En el cuadro Códigos de campo, escriba las expresiones, operador, texto verdadero y texto falso, siguiendo la sintaxis que se muestra anteriormente.
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Haga clic en Aceptar.
Para usar el campo Si como parte de una combinación de correspondencia, haga lo siguiente mientras configura la combinación de correspondencia:
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En la pestaña Correspondencia , en el grupo Escribir & Insertar campos , haga clic en Reglas y, a continuación, haga clic en Si... Entonces... En caso contrario.
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En la lista Nombre de campo , seleccione el nombre de un campo de combinación, como Ciudad.
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En la lista Comparación , seleccione el operador que desee. Por ejemplo, para destacar a los destinatarios de una ciudad determinada, seleccione Igual a.
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En el cuadro Comparado con, escriba el valor que quiera usar. Por ejemplo, para realizar la combinación solo con los destinatarios de Tokio, escriba Tokio.
Nota: Si ha seleccionado está en blanco o no está en blanco en la lista Comparación , deje el cuadro Comparar con vacío.
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En el cuadro Insertar este texto , escriba el texto que desea que aparezca en el documento cuando se cumpla la condición especificada. Por ejemplo, para personalizar el texto de los destinatarios de Tokio, puede escribir especialmente para su barrio de Tokio.
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En el cuadro En caso contrario, inserte este texto, escriba el texto que desea que aparezca en el documento cuando la condición especificada no sea verdadera. Por ejemplo, para proporcionar texto genérico a los destinatarios que no están en Tokio, puede escribir especialmente para su barrio adyacente.
Sintaxis
Al ver el código de campo If en el documento, la sintaxis es similar a esta:
{ IF Expresión1OperadorExpression2TrueTextFalseText}
Nota: Un código de campo indica al campo qué mostrar. Los resultados de campo son lo que se muestra en el documento una vez que se han evaluado los códigos de campo. Para alternar entre los códigos de campo y los resultados, presione ALT+F9.
Instrucciones
Expresión1, Expresión2
Valores que desea comparar. Estas expresiones pueden ser datos de campos de combinación, nombres de marcador, cadenas de caracteres, números, campos anidados que devuelven un valor o fórmulas matemáticas. Si una expresión contiene espacios, escríbala entre comillas.
Notas:
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Expresión2 debe estar entre comillas para que se compare como una cadena de caracteres.
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Si el operador es = o <>, Expresión2 puede contener un signo de interrogación (?) para representar un único carácter o un asterisco (*) para representar cualquier cadena de caracteres.
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Si usa un asterisco en Expresión2, la parte de Expresión1 que corresponde al asterisco y los caracteres restantes de Expresión2 no puede superar los 128 caracteres.
Operador
Operador de comparación. Inserte un espacio antes y después del operador.
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Operador |
Descripción |
|
= |
Igual a |
|
<> |
No es igual a |
|
> |
Mayor que |
|
< |
Menor que |
|
>= |
Mayor o igual que |
|
<= |
Menor o igual que |
TrueText, FalseText
Texto que da como resultado cuando la comparación es verdadera (TrueText) o falsa (FalseText). Si no se especifica FalseText y la comparación es falsa, el campo SI no tiene ningún resultado. Cada cadena que contenga varias palabras debe estar entre comillas.
Ejemplo
En el ejemplo siguiente se especifica que si el pedido del cliente es mayor o igual que 100 unidades, aparecerá el texto "Gracias" en el documento. Si el pedido del cliente es inferior a 100 unidades, aparecerá el texto "El pedido mínimo es 100 unidades" en el documento.
{SI el pedido>=100 "Gracias" "El pedido mínimo es 100 unidades"}
