Muestra el nombre de un campo de datos dentro de los caracteres de combinación "comillas angulares" en un documento principal de combinación de correspondencia, por ejemplo, «Nombre». Cuando el documento principal se combina con la origen de datos seleccionada , la información del campo de datos especificado se inserta en lugar del campo de combinación.
En versiones anteriores de Word, los documentos combinados mostraban con frecuencia espacios dobles en lugar del campo que se asignaba a datos que faltaban. Ahora puede usar modificadores para especificar qué texto se imprime antes o después de los resultados del campo (siempre que el campo contenga datos).
Debe seleccionar la origen de datos del documento principal antes de insertar los campos de combinación.
Sintaxis
Al ver el campo MergeField en el documento, la sintaxis es similar a esta:
{ MERGEFIELD NombreDeCampo [Modificadores]}
Nota: Un código de campo indica al campo qué mostrar. Los resultados de campo son lo que se muestra en el documento después de haber evaluado el código de campo. Para alternar entre los códigos de campo y los resultados, presione ALT+F9.
Instrucciones
"Nombre de campo"
El nombre de un campo de datos enumerado en el registro de encabezado de la origen de datos seleccionada. El nombre del campo debe coincidir exactamente con el nombre del campo en el registro de encabezado.
Modificadores
\B
Especifica el texto que se insertará antes del campo MergeField si el campo no está en blanco.
\F
Especifica el texto que se insertará después del campo MergeField si el campo no está en blanco.
\M
Especifica que el campo MergeField es un campo asignado.
\V
Permite la conversión de caracteres para el formato vertical.
Ejemplo
Colocar los siguientes tres campos MergeField juntos y usar el modificador \f tal como se especifica garantiza que los tres campos tengan espacios entre ellos, pero solo si la información de campo designado está presente en la origen de datos.
{ MERGEFIELD CoutesyTitle \f " " } { MERGEFIELD Nombre \f " " } { MERGEFIELD LastName }
Da como resultado lo siguiente:
-
Si todos los campos están presentes: Sra. Mindy Martin
-
Si FirstName no aparece en el origen de datos: Sra. Martin
Nota: Si necesita cambiar el nombre de campo especificado en un campo de combinación, modifique el nombre del campo en los códigos de campo MergeField. Cambiar un nombre de campo con los códigos de campo ocultos no tiene ningún efecto.
