Los porcentajes negativos pueden ser difíciles de detectar al digitalizar una hoja de cálculo. Puede facilitar su búsqueda aplicando formato especial a porcentajes negativos o creando una regla de formato condicional.
Crear un formato personalizado
Siga estos pasos:
-
Seleccione la celda o las celdas que contienen porcentajes negativos. Para seleccionar varias celdas, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras selecciona cada celda.
-
En la pestaña Inicio , haga clic en Formato > Formato de celdas.
-
En el cuadro Formato de celdas , en la lista Categoría , haga clic en Personalizado.
-
En el cuadro Tipo , escriba el siguiente formato: 0,00%;[ Rojo]-0,00%.
Ahora, el porcentaje negativo aparecerá en resaltado rojo.
Sugerencia: Los formatos personalizados se guardan con el libro. La próxima vez que necesite aplicarlo, siga los pasos 2 y 3 anteriores y encontrará el formato personalizado en la lista Tipo . Para usar un formato personalizado en otros libros, guarde el libro como una plantilla y base futuros libros en esa plantilla.
Crear una regla de formato personalizada
Siga estos pasos para crear una regla de formato personalizada, que solo estará disponible en la hoja de cálculo en la que la cree.
-
En una hoja de cálculo, seleccione el rango de celdas en las que va a escribir porcentajes negativos.
-
En la pestaña Inicio, haga clic en Formato condicional > Nueva regla.
-
En el cuadro Nueva regla de formato , seleccione Aplicar formato solo a las celdas que contengan.
-
En la ventana emergente Editar la descripción de regla , en Aplicar formato solo a las celdas con, seleccione menor que.
-
En el campo, escriba el número 0.
-
Haga clic en Formato.
-
En el cuadro Formato de celdas , seleccione una fuente o un color de celda y, después, haga clic en Aceptar dos veces.
Cuando escriba un porcentaje negativo dentro del rango seleccionado, se le aplicará automáticamente formato rojo.
¿Necesita más ayuda?
Siempre puede preguntar a un experto en la Excel Tech Community u obtener soporte técnico en Comunidades.
