Nota: Esta característica requiere una suscripción a Microsoft 365 y está disponible para usuarios y organizaciones cuyos administradores han configurado etiquetas de confidencialidad. Si es un administrador que quiere empezar a usar las etiquetas de confidencialidad, vea Introducción a las etiquetas de confidencialidad.
Puede aplicar etiquetas de confidencialidad a las reuniones para mantenerlas en conformidad con las directivas de protección de información de su organización.
Los nombres de estas etiquetas, las descripciones que ve al mantener el puntero sobre ellas y el momento de usar cada etiqueta se personalizarán para su organización. Si necesita información adicional sobre la etiqueta que debe aplicar y cuándo, póngase en contacto con el departamento de TI de su organización.
¿Cómo se aplican las etiquetas de confidencialidad?
Las etiquetas de confidencialidad se aplican de forma manual o automática si se ha configurado una etiqueta de reunión predeterminada en su espacio empresarial. Todavía no se admite el etiquetado automático de una reunión.
Nota: Incluso si el administrador no ha configurado el etiquetado automático, es posible que haya configurado el sistema para que requiera una etiqueta en todos los archivos, correos electrónicos y reuniones de Office y que también haya seleccionado una etiqueta predeterminada como punto de partida. Si las etiquetas son necesarias, no podrá guardar un archivo de Word, Excel o PowerPoint, ni enviar un correo electrónico o una reunión en Outlook, sin seleccionar una etiqueta de confidencialidad.
Para aplicar, cambiar o quitar una etiqueta manualmente, siga estos pasos:
Importante: La etiqueta de confidencialidad para reuniones solo está disponible si usa una cuenta profesional o educativa con una licencia de Office 365 Enterprise E5 asignada y el administrador no ha configurado ninguna etiqueta de confidencialidad y ha activado la característica.
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En la pestaña Evento, seleccione Confidencialidad. (En la versión clásica de Outlook, se encuentra en la pestaña Cita ).
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Elija la etiqueta de confidencialidad que se aplica a la reunión.
Notas:
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La etiqueta de confidencialidad que seleccione puede venir con restricciones predefinidas o puede que se le pida que seleccione quién puede leer o cambiar el archivo.
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Si su organización ha configurado un sitio web para obtener más información sobre sus etiquetas de confidencialidad, también verá una opción más...
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¿Qué sucede al aplicar una etiqueta de confidencialidad?
Al aplicar una etiqueta de confidencialidad, la información de la etiqueta se conservará con la reunión, incluso a medida que se comparte entre dispositivos, aplicaciones y servicios en la nube. Aplicar una etiqueta de confidencialidad también puede dar lugar a cambios en la reunión según la configuración de su organización, como:
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El cifrado con información con Rights Management se puede aplicar a las invitaciones de reunión.
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Puede que aparezca un encabezado o pie de página en las invitaciones a reuniones.
Los organizadores de reuniones aplican una etiqueta de confidencialidad a las invitaciones de reunión desde Outlook o Teams. Los destinatarios de su organización ven la etiqueta de confidencialidad y todos los destinatarios ven los encabezados o pies de página como marcas de contenido configuradas. Opcionalmente, la invitación a la reunión se puede cifrar para que solo los usuarios autorizados puedan verla y acceder al vínculo de la reunión. Los derechos de uso pueden restringir aún más el acceso, por ejemplo, evitando que se reenvíe la invitación.
El cifrado funciona de forma similar a cómo puede aplicar una etiqueta con cifrado a un correo electrónico. Al igual que con el cifrado de correo electrónico, si los destinatarios no usan un cliente de correo electrónico que pueda descifrar esta invitación a la reunión, se les dirigirá a Outlook en la Web o al portal de cifrado donde pueden leer la invitación y acceder al vínculo de la reunión.
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Si la invitación a la reunión tiene una etiqueta que requiere cifrado, las respuestas de reunión de los asistentes que usen clientes de Outlook también se cifran.
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Si un asistente reenvía una invitación de reunión con una etiqueta de confidencialidad, siempre se aplica la etiqueta de la invitación original de la reunión y el asistente no puede cambiar la etiqueta de confidencialidad.
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El complemento AIP para Outlook no admite la aplicación de etiquetas a invitaciones a reuniones.
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Aplique una etiqueta predeterminada a las reuniones y a los eventos del calendario.
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La etiqueta predeterminada se aplica a los nuevos eventos del calendario y a los eventos de calendario existentes sin etiqueta cuando se actualizan.
Aplicar una etiqueta de confidencialidad a una serie de reuniones
Para una serie de reuniones:
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El organizador puede aplicar una etiqueta de confidencialidad para la serie de reuniones, pero no a repeticiones individuales.
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Las excepciones para una serie de reuniones se etiquetarán (y se cifrarán si procede) solo si se crean después de aplicar la etiqueta a la serie de reuniones. Las excepciones existentes, incluidas las del futuro, no se etiquetarán.
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Si el organizador cambia el cuerpo de la reunión o los datos adjuntos de una serie de reuniones después de que se cifran con una etiqueta de confidencialidad, las excepciones existentes no se actualizarán con esos cambios.
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Si el organizador cambia los atributos de la reunión (como la fecha de inicio, la fecha de finalización, la ubicación, el cuerpo de la reunión o los datos adjuntos) para una repetición específica de una serie después de que se cifra con una etiqueta de confidencialidad, esta acción crea automáticamente una excepción para la serie con la misma etiqueta para la serie de reuniones.
Justificar cambios en la etiqueta de confidencialidad
El administrador puede tener una directiva que requiera que proporcione justificación antes de cambiar una etiqueta de confidencialidad desde una confidencialidad mayor a una confidencialidad inferior. Con esta configuración se le pedirá que elija un motivo de justificación o que proporcione uno propio al seleccionar una etiqueta de menor confidencialidad.
Nota: Solo se le pedirá que justifique los cambios una vez después de abrir una reunión, responder a una reunión o actualizar una reunión. Después de justificarlo una vez, los cambios posteriores no requerirán justificación hasta que esa reunión se cierre y se vuelva a abrir.
Clientes compatibles
Para Outlook, aplicar, cambiar y ver etiquetas de confidencialidad para invitaciones a reuniones y citas son compatibles con Outlook en la Web, nuevo Outlook y algunas versiones de Outlook para Windows y Mac. A partir de finales de octubre de 2023, Outlook Mobile admitirá etiquetas de confidencialidad para las reuniones. Para otras versiones, plataformas y clientes de correo electrónico, las invitaciones de reunión cifradas se pueden abrir del mismo modo que el correo electrónico cifrado.
Outlook y Teams
Cuando los usuarios aplican una etiqueta de confidencialidad a una reunión en Outlook, también se sincroniza con el calendario de Teams y viceversa.
Vea también
Aplicar etiquetas de confidencialidad a los archivos y al correo electrónico
Usar etiquetas de confidencialidad para proteger elementos de calendario
