Ahorrar espacio en disco con Archivos a petición de OneDrive para Windows

OneDrive Archivos a petición le ayuda a acceder a todos los archivos del almacenamiento en la nube en OneDrive sin tener que descargarlos ni usar espacio de almacenamiento en el equipo.

Nota: A partir de la compilación 23.066 archivos a petición de OneDrive está habilitada de forma predeterminada para todos los usuarios.

Con Archivos a petición, verá todos los archivos como archivos solo en línea en Explorador de archivos, pero no ocuparán espacio. Cuando se conecte a Internet, podrá usar los archivos como cualquier otro archivo en el dispositivo.

También puede seleccionar archivos y carpetas para que estén siempre disponibles, incluso si está sin conexión. OneDrive los descargará y ocuparán espacio en el equipo.

Con Archivos a petición de OneDrive, puede:

  • Ahorrar espacio en el dispositivo creando archivos solo en línea

  • Configurar los archivos y carpetas para que siempre estén disponibles de forma local en el dispositivo

  • Ver información importante sobre los archivos (p. ej., si se comparten)

  • Ver miniaturas de más de 300 tipos de archivo diferentes, incluso si no tiene instalada la aplicación necesaria para abrirlos

Los archivos tendrán estos estados en el Explorador de archivos:

Icono de nube azul que indica un archivo de OneDrive que solo está disponible en línea

Un icono de nube azul junto a un archivo o carpeta de OneDrive indica que el archivo solo está disponible en línea.  Los archivos solo en línea no ocupan espacio en el equipo. Verá un icono de nube para cada archivo solo en línea en el Explorador de archivos, pero el archivo no se descargará en el dispositivo hasta que lo abra. Los archivos solo en línea no se pueden abrir cuando el dispositivo no está conectado a Internet.

Icono de verificación verde que indica un archivo de OneDrive disponible de forma local

Al abrir un archivo solo en línea, se descarga en el dispositivo y pasa a ser un archivo disponible localmente. Puede abrir un archivo disponible localmente siempre que quiera, incluso sin acceso a Internet. Si necesita más espacio, puede cambiar el archivo a solo en línea. Simplemente haga clic con el botón derecho en el archivo y seleccione "Liberar espacio".

Con Sensor de almacenamiento activado, estos archivos se convertirán en archivos solo disponibles en línea después del período de tiempo que haya seleccionado.

Icono de círculo verde que indica un archivo de OneDrive siempre disponible

Solo los archivos que se marcan como "Mantener siempre en este dispositivo" tienen el círculo de color verde con la marca de verificación de color blanco. Estos archivos siempre disponibles se descargan en el dispositivo y ocupan espacio, pero siempre están ahí incluso cuando se trabaja sin conexión.

Si Archivos a petición no está habilitado, asegúrese de que ha iniciado sesión en OneDrive en el dispositivo. 

Abra la configuración de OneDrive (seleccione el icono de nube de OneDrive en el área de notificación, seleccione el icono de configuración y ayuda de OneDrive y, después, Configuración).

Ve a la pestaña Sincronizar y hacer una copia de seguridad, expande la configuración  avanzada y activa Archivos a petición

  1. Haga clic con el botón derecho en un archivo o carpeta.

  2. Seleccione Mantener siempre en este dispositivo o Liberar espacio.

    Imagen conceptual del menú de opciones cuando se hace clic con el botón derecho en un archivo de OneDrive desde el Explorador de archivos

Notas: 

  • Los archivos o carpetas que se crean en línea o en otro dispositivo aparecen como solo en línea para ahorrar el máximo de espacio. Pero si una carpeta se marca como "Mantener siempre en este dispositivo", los archivos nuevos de esa carpeta se descargan en el dispositivo como archivos siempre disponibles.

  • Si una carpeta es solo en línea, puede seguir marcando archivos individuales dentro de esa carpeta como siempre disponibles.

  • La búsqueda en el escritorio puede buscar archivos solo en línea por nombre, pero no el contenido de los archivos solo en línea, ya que no están almacenados en el dispositivo.

Preguntas frecuentes

Archivos a petición requiere la versión Windows 10 1709 o posterior, o Windows Server 2019

OneDrive compilación 23.066 o posterior tiene archivos a petición habilitados de forma predeterminada.

Es posible que Archivos a petición no sea compatible con algunas soluciones antivirus de terceros.

Archivos a petición todavía no se admite cuando está habilitado WIP.

Archivos a petición funciona con todos los archivos personales y de trabajo de los sitios de grupo de OneDrive, SharePoint en Microsoft 365 y SharePoint Server 2019.

Sí, puede mover los archivos solo en línea a la carpeta de OneDrive de esa cuenta de OneDrive. Al mover los archivos fuera de esa carpeta de OneDrive, se descargan a la carpeta nueva y se quitan de OneDrive. 

Con los archivos y carpetas en la copia de seguridad en la nube de OneDrive, si elimina algo accidentalmente, puede restaurarlos desde la Papelera de reciclaje de OneDrive.

Cuando se elimina un archivo solo en línea del dispositivo, se elimina de su OneDrive en todos los dispositivos y en línea. Puede restaurar archivos y carpetas eliminados desde la Papelera de reciclaje de OneDrive en la Web durante un máximo de 30 días para los elementos almacenados en OneDrive personal (cuando ha iniciado sesión con una cuenta Microsoft) o hasta 93 días para los elementos almacenados en OneDrive para el trabajo o la escuela o SharePoint en Microsoft 365 (cuando ha iniciado sesión con una cuenta de trabajo o escuela). Si elimina un archivo disponible de forma local, también aparecerá en la Papelera de reciclaje del dispositivo.

Si quiere ocultar una carpeta en el dispositivo, vea Seleccionar una carpeta para ocultarla en el dispositivo.

No, al cambiar un archivo a solo en línea no se elimina de OneDrive. El archivo ya no ocupa espacio en el dispositivo y todavía podrá verlo desde las aplicaciones móviles de OneDrive o en el sitio web.

En primer lugar, asegúrese de que no ha configurado en el equipo Windows Information Protection (WIP), anteriormente conocido como Protección de datos de empresa (EDP). Archivos a petición todavía no se admite cuando está habilitado WIP.

Si no ve las opciones de Archivos a petición, todavía no se ha implementado la versión más reciente de OneDrive. Aquí le mostramos cómo obtener la versión más reciente de OneDrive.

  1. Asegúrese de que está ejecutando Windows 10 Fall Creators Update (versión 16299.15 o posterior).

  2. Descargue e instale la versión más reciente de OneDrive que se implementa con Windows 10 Fall Creators Update.

  3. Reinicie el equipo.

  4. Después de reiniciar el equipo, haga clic en el botón Inicio, busque "OneDrive" y, después, seleccione la aplicación de escritorio de OneDrive.

  5. Cuando se inicie la configuración de OneDrive, escriba su cuenta personal, profesional o educativa, y después haga clic en Iniciar sesión.

  6. Siga las instrucciones para Activar Archivos a petición.

Estamos actualizando la configuración avanzada de la aplicación Sincronización de OneDrive para archivos a petición para los usuarios que tienen la característica habilitada. 

El cambio de comportamiento se produce para los usuarios que tienen archivos a petición habilitados. No hay ningún cambio en este momento para los usuarios que tienen la característica deshabilitada desde la configuración de OneDrive o por la directiva de administrador.

Después de este cambio, los usuarios que tengan archivos a petición habilitados verán dos botones:  

  1. Liberar espacio en disco: este es el comportamiento predeterminado y recomendado. Los archivos nuevos de la nube solo están disponibles en línea de forma predeterminada, no ocupan espacio en disco. Los archivos se descargan en el dispositivo si un usuario los abre o elige la opción "Mantener siempre en este dispositivo" en el menú contextual de Explorador de archivos. Los archivos creados en el dispositivo están disponibles sin conexión de manera predeterminada.

  2. Descargar todos los archivos: esta configuración equivale a elegir la opción "Mantener siempre en este dispositivo" en el menú contextual de Explorador de archivos para toda la carpeta de OneDrive. Al seleccionar esta opción, se descargan todos los archivos de la nube, ocupando espacio en disco en el dispositivo. El comportamiento de esta configuración equivale a la opción heredada de desactivar el modo Archivos a petición, con algunas mejoras, como iconos actualizados.

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Distintivo profesional o educativo

Administradores Los administradores deben ver la Ayuda para administradores de OneDrive, la comunidad tecnológica de OneDrive o ponerse en contacto con Microsoft 365 para soporte empresarial.

Sugerencia: El Administración de TI debería leer Archivos a petición de OneDrive para empresas.

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