Puede agrupar hojas de cálculo para realizar rápidamente tareas en varias hojas de cálculo al mismo tiempo. Si agrupa un conjunto de hojas de cálculo, los cambios que realice en una hoja de cálculo se efectúan en todas las demás hojas de cálculo del grupo en la misma ubicación exacta en las hojas de cálculo. Si desea crear, por ejemplo, tablas o cálculos estándar en un gran número de hojas de cálculo, agrupar puede ahorrarle mucho tiempo. Esto funciona mejor si las hojas de cálculo ya tienen estructuras de datos idénticas.
En este artículo
Agrupar hojas de cálculo seleccionadas
En el ejemplo siguiente, un libro tiene varias hojas de cálculo para diferentes ciudades. Todas las hojas de cálculo tienen estructuras idénticas que muestran las ventas de bebidas de café.
Para realizar las mismas tareas para un conjunto determinado de hojas de cálculo, siga los pasos siguientes.
-
Mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en las pestañas de la hoja de cálculo que desea agrupar.
Sugerencia: Si desea agrupar hojas de cálculo consecutivas, haga clic en la primera pestaña de la hoja de cálculo del rango, mantenga presionada la tecla Mayús y haga clic en la última pestaña de la hoja de cálculo del rango.
-
Ahora, supongamos que desea agregar la misma fórmula a la celda B7 en las hojas de cálculo "París" y "Londres". Cuando se agrupan, el cambio se producirá en ambas hojas de cálculo cuando se modifique cualquiera de ellas. Por ejemplo, se realiza automáticamente un cambio de fórmula en la hoja de cálculo de París en la hoja de cálculo de Londres:
Nota: Al agrupar hojas de cálculo, el nombre del libro cambia para incluir [Grupo].
Sugerencia: A los clientes les gustan las sugerencias. Si considera que una sugerencia es interesante para compartirla, inclúyala.
Desagrupar hojas de cálculo seleccionadas
Si no desea aplicar tareas específicas a un conjunto determinado de hojas de cálculo, desagrupe las hojas de cálculo seleccionadas.
-
Mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en las pestañas de la hoja de cálculo que desea desagrupar.
Agrupar todas las hojas de cálculo
Puede agrupar fácilmente todas las hojas de cálculo de un libro.
-
Haga clic con el botón derecho en cualquier pestaña de la hoja de cálculo.
-
Haga clic en Seleccionar todas las hojas.
Nota: Cuando se agrupan todas las hojas de cálculo, la exploración de las hojas de cálculo las desagrupa. Puede examinar las hojas de cálculo agrupadas sin desagruparlas si no selecciona todas las hojas de cálculo.
Desagrupar todas las hojas de cálculo
Cuando haya realizado todos los cambios, puede desagrupar las hojas de cálculo.
-
Haga clic con el botón derecho en cualquier pestaña de la hoja de cálculo del grupo.
-
Haga clic en Desagrupar hojas.
Sugerencia: Para desagrupar todas las hojas de cálculo, también puede hacer clic en cualquier pestaña de hoja de cálculo fuera del grupo.
