Para obtener información sobre las firmas digitales (también conocidas como identificador digital), para qué se pueden usar y cómo hacerlo en Word, Excel y PowerPoint, vea Todo sobre las firmas digitales.
Crear una línea de firma en Word o Excel
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En el documento o la hoja de cálculo, coloque el puntero en el lugar donde desee crear una línea de firma.
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En la pestaña Insertar , seleccione Línea de firma en el grupo Texto .
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En el cuadro de diálogo Configuración de firma , escriba la información que aparecerá debajo de la línea de firma:
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Firmante sugerido: Nombre completo del firmante.
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Título del firmante sugerido: Título del firmante, si corresponde.
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Dirección de correo electrónico del firmante sugerido: Dirección de correo electrónico del firmante, si corresponde.
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Instrucciones para el firmante: Por ejemplo: “Antes de firmar el documento, compruebe que el contenido es correcto”.
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Active una o las dos casillas siguientes:
• Permitir que el firmante agregue comentarios en el cuadro de diálogo Firmar Permitir que el firmante escriba una finalidad para firmar.• Mostrar la fecha de firma en la línea de firma La fecha en que se firmó el documento aparecerá con la firma.
Para agregar más líneas de firma, repita estos pasos.
Nota: Si el documento permanece sin firmar, aparecerá la barra de mensajes Firmas. Seleccione Ver firmas para completar el proceso de firma.
Firmar la línea de firma en Word o Excel
Cuando firma en una línea de firma, agrega una representación visible de su firma y una firma digital.
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En el archivo, haga clic con el botón derecho en la línea de firma y elija Firmar. Si el archivo se abre en la Vista protegida, seleccione Editar de todos modos si el archivo procede de un origen confiable.
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Siga uno o varios de estos pasos:
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Para agregar una versión impresa de su firma, escriba su nombre en el cuadro situado junto a la X.
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Para agregar una firma manuscrita, firme su nombre en el cuadro situado junto a la X con la característica de entrada manuscrita.
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Para usar una imagen de su firma escrita, elija Seleccionar imagen. En el cuadro de diálogo Insertar imágenes , elija una ubicación del archivo de imagen de la firma, seleccione el archivo y, a continuación, elija Seleccionar.
Nota: Para clientes que usan versiones en chino (tradicional o simplificado), coreano o japonés, aparecerá la opción Línea de firma de sello.
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Seleccione Firmar.
Aparecerá el botón Firmas en la parte inferior del documento o de la hoja de cálculo.
Nota: Puede firmar una línea de firma haciendo doble clic en la línea de firma. Escriba su nombre junto a la X. O bien, en el Panel de firmas, en la sección Firmas solicitadas , seleccione la flecha situada junto a la firma. Desde el menú, seleccione Firmar.
Quitar firmas digitales de Word o Excel
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Abra el documento o la hoja de cálculo que contiene la firma visible que desea quitar.
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Haga clic con el botón derecho en la línea de firma y seleccione Quitar firma.
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Seleccione Sí.
Nota: Además, puede quitar una firma seleccionando la flecha situada junto a la firma en el Panel de firmas. Seleccione Quitar firma.
Todo sobre las firmas digitales
¿Qué es una firma digital?
Una firma digital es un sello de autenticación electrónico cifrado en un información digital, como mensajes de correo electrónico, macros o documentos electrónicos. La firma confirma que la información proviene del firmante y no se ha modificado.
Certificado de firma y entidad emisora de certificados
Certificado de firma Para crear una firma digital, tiene que tener un certificado de firma, que es prueba de identidad. Cuando envía una macro o un documento firmados digitalmente, también envía su certificado y su clave pública. Los certificados son emitidos por una entidad emisora de certificados y, al igual que una licencia de conducir, pueden ser revocados. Normalmente, un certificado es válido durante un año, al término del cual, el firmante debe renovarlo u obtener un nuevo certificado de firma para establecer su identidad.
Nota: Puede obtener más información sobre las claves públicas y privadas en este artículo.
Entidad emisora de certificados Una entidad emisora de certificados es una entidad similar a un notario público. Emite certificados digitales, firma certificados para comprobar su validez y realiza un seguimiento de qué certificados se han revocado o han caducado.
Sugerencia: Para obtener más información sobre cómo obtener un certificado digital, vea Obtener un certificado digital y crear una firma digital.
¿Qué garantías ofrece una firma digital?
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Autenticidad Confirmación del firmante como persona que firma el documento.
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Integridad La firma digital permite garantizar que el contenido no se ha cambiado ni se ha manipulado desde que se firmó digitalmente.
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No rechazo Prueba a todas las partes el origen del contenido firmado. Por rechazo se entiende el acto de un firmante de negar cualquier asociación con el contenido firmado.
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Certificación Las firmas en archivos de Word, Excel o PowerPoint, que reciben una marca de tiempo de un servidor seguro, tienen la validez de una certificación en determinadas circunstancias.
Para dar estas garantías, el contenido debe ser firmado digitalmente por su creador usando una firma que cumpla los siguientes criterios:
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La firma digital es válida.
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El certificado asociado a la firma digital es actual (no caducado).
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La persona u organización que firma, conocida como editor, es de confianza.
Importante: Se considera que los documentos firmados, que cuentan con una fecha válida, tienen firmas válidas, sin importar la antigüedad ni el estado de revocación del certificado de firma.
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El certificado asociado a la firma digital ha sido emitido para el editor firmante por una entidad emisora de certificados acreditada.
Líneas de firma en Word y Excel
Una línea de firma es similar a un marcador de posición de firma típico que puede aparecer en un documento impreso. Sin embargo, funciona de forma diferente. Cuando se inserta una línea de firma en un archivo de Microsoft 365, el autor puede especificar información sobre el firmante previsto e instrucciones para el firmante. Cuando se envía una copia electrónica del archivo para el firmante correcto, esa persona ve la línea de firma y una notificación donde se solicita su firma. El firmante puede:
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Escribir una firma
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Seleccionar una imagen de una firma manuscritas
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Escribir una firma con la característica de entrada manuscrita en un PC con pantalla táctil
Cuando el firmante agrega una representación visible de una firma al documento, se agrega una firma digital al mismo tiempo para autenticar la identidad del firmante.
Importante: Un documento firmado digitalmente será de solo lectura para evitar que se modifique.
Firmas digitales invisibles en Word, Excel o PowerPoint
Una firma digital invisible, como una línea de firma digital visible, garantiza la autenticidad, integridad y el origen de un documento. Puede agregar firmas digitales invisibles a documentos de Word, libros de Excel y presentaciones de PowerPoint.
Los documentos firmados incluirán el botón Firmas en la parte inferior del documento. Además, en los documentos firmados, aparecerá información de la firma en la sección Información, que puede ver después de hacer clic en la pestaña Archivo.
Agregar firmas digitales invisibles en Word, Excel o PowerPoint
Para proteger la autenticidad del contenido de un documento, puede agregar una firma digital invisible. Los documentos firmados incluirán el botón Firmas en la parte inferior del documento.
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En la pestaña Archivo, seleccione Información.
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Seleccione
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Seleccione Agregar una firma digital.
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Lea el mensaje de Word, Excel o PowerPoint y, después, seleccione Aceptar.
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En el cuadro de diálogo Firmar, escriba el propósito en el cuadro Propósito de firma de este documento .
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Seleccione Firmar.
Una vez insertada la firma digital en un archivo, aparecerá el botón Firmas y el archivo será de solo lectura para evitar que se realicen futuras modificaciones.
Quitar firmas digitales invisibles de Word, Excel o PowerPoint
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Abra el documento, la hoja de cálculo o la presentación que contiene la firma invisible que desea quitar.
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En la pestaña Archivo, seleccione Información.
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Seleccione
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Podrá ver nuevamente el documento, la hoja de cálculo o la presentación y se mostrará el panel Firmas.
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Junto al nombre de la firma, seleccione la flecha.
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Elija Quitar firma y, a continuación, seleccione Sí.
