Agregar comandos a la presentación con botones de acción

Poner un botón de acción en la diapositiva

Algunos ejemplos de formas de botones de acción integradas en la galería Formas incluyen flechas derecha e izquierda (símbolos comúnmente comprendidos para ir a la siguiente, anterior, primera y última diapositiva), para reproducir vídeos o piezas sonoras, y mucho más:

1. En la pestaña Insertar , seleccione Formas y, a continuación, en Botones de acción en la parte inferior del menú, haga clic en la forma de botón que desea agregar.

2. En el lienzo de la diapositiva, haga clic en arrastrar para dibujar la forma del botón.

3. Mantenga abierto el cuadro de diálogo Configuración de la acción y vaya al siguiente procedimiento.

Asignar una acción

Si quiere que la acción se produzca al hacer clic en el botón de acción, siga estos pasos en la pestaña Clic del mouse del cuadro de diálogo.

Si quiere que la acción se produzca cuando el botón de acción simplemente apunta, siga estos pasos en la pestaña Pasar el mouse del cuadro de diálogo.

1. Para elegir la acción que se realiza al hacer clic o mover el puntero sobre el botón de acción, siga uno de estos procedimientos:

   • Elija Hipervínculo a y, después, seleccione el destino (por ejemplo, la diapositiva siguiente, la diapositiva anterior, la última diapositiva u otra PowerPoint presentación) al que quiera que vaya la acción del hipervínculo.

     Nota: Para establecer un vínculo a un archivo creado por otro programa, como un archivo Word o Excel, en la lista Hipervínculo a , haga clic en Otro archivo.

   • Elija Ninguno para usar la forma sin una acción correspondiente.

   • Elija Ejecutar programa y, a continuación, haga clic en Examinar para localizar el programa que desea ejecutar.

   • Elija Ejecutar macro y, después, seleccione la macro que quiera ejecutar.

     La configuración ejecutar macro solo está disponible si la presentación ya contiene una macro y, al guardar la presentación, debe guardarla como presentación habilitada para macros de PowerPoint. (Para obtener más información sobre las macros, vea Ejecutar una macro).

   • Si desea que la forma elegida como botón de acción realice una acción, haga clic en Acción de objeto y después seleccione la acción que desea que realice.

     La configuración de la acción Objeto solo está disponible si la presentación contiene un Objeto OLE.

   • Para reproducir un sonido, active la casilla Reproducir sonido y luego seleccione el sonido que desee reproducir.

2. Cuando hayas terminado de elegir la acción, selecciona Aceptar.

3. Para probar la acción que ha seleccionado, elija Presentación con diapositivas > Desde la diapositiva actual para abrir la presentación en Presentación con diapositivas de modo que pueda hacer clic en el botón de acción.

Agregar una imagen y asignarle una acción

1. En la pestaña Insertar , en el grupo Ilustraciones , seleccione Imagen. (O bien, si desea agregar un elemento gráfico SmartArt, seleccione SmartArt).

2. En el cuadro de diálogo Insertar imagen, busque la imagen que desee agregar y después haga clic en Insertar.

   Nota: Para los elementos gráficos SmartArt, solo puede asignar una acción al texto de una forma, pero no a una forma individual del elemento gráfico SmartArt.

3. Haga clic en la imagen que agregó y después en la pestaña Insertar, en el grupo Vínculos, haga clic en Acción.

4. En el cuadro Configuración de la acción, siga uno de estos procedimientos:

   • Para elegir el comportamiento de la imagen cuando se hace clic en ella en la Vista de presentación, haga clic en la pestaña Clic del ratón.

   • Para elegir el comportamiento de la imagen cuando se mueve el puntero sobre ella en la Vista de presentación, haga clic en la pestaña Pasar el ratón.

5. Para elegir la acción que se realiza al hacer clic o mover el puntero sobre la imagen, siga uno de estos procedimientos:

   • Para usar la forma sin que se produzca una acción correspondiente, haga clic en Ninguno.

   • Para crear un hipervínculo, haga clic en Hipervínculo a y después seleccione el destino del hipervínculo (por ejemplo, la diapositiva siguiente, la diapositiva anterior, la última diapositiva u otra presentación de PowerPoint) a la que desea que se dirija la acción del hipervínculo.

   • Para vincular un archivo creado por otro programa, como un archivo de Microsoft Office Word o de Microsoft Office Excel, en la lista Hipervínculo a, haga clic en Otro archivo.

   • Para ejecutar un programa, haga clic en Ejecutar programa y en Examinar y, a continuación, busque el programa que desee ejecutar.

   • Para ejecutar una macro, haga clic en Ejecutar macro y seleccione la macro que desee ejecutar.

   • Si desea que la imagen o las imágenes prediseñadas realicen una acción diferente a la que aparece en la lista, haga clic en Acción de objeto y después seleccione la acción que desea que realice.

     Nota: Los valores de configuración de Acción de objeto únicamente están disponibles si la presentación contiene un objeto OLE.

   • Para reproducir un sonido, active la casilla Reproducir sonido y luego seleccione el sonido que desee reproducir.