Administrar vínculos de libros

Es posible que desee examinar e inspeccionar primero el libro de origen antes de realizar cambios significativos.

1. Para abrir el panel Vínculos del libro , seleccione Consultas de>de datos y Conexiones > Vínculos del libro.

2. Seleccione Más comandos (...) junto al libro necesario y, a continuación, seleccione Abrir libro.

Para cambiar el libro de origen para todas las referencias dentro del libro de destino:

1. Para abrir el panel Vínculos del libro , seleccione Consultas de>de datos y Conexiones > Vínculos del libro.

2. Seleccione Más comandos (...) junto al libro necesario y, después, seleccione Cambiar origen.

3. En el cuadro de diálogo Cambiar fuente , en Recientes, seleccione el nuevo libro de origen. O bien, seleccione Examinar y, en el cuadro de diálogo, abra el nuevo archivo de origen.

Para cambiar el libro de origen para una referencia determinada dentro del libro de destino:

1. Busque el libro que desea usar como el nuevo origen de la referencia externa y anote su ubicación.

2. En el libro de destino, seleccione la celda con la referencia externa que desea cambiar.

3. En la barra de fórmulas, busque una referencia a otro libro, como C:\Reports\[Budget.xlsx], y reemplace esa referencia por la ubicación del nuevo libro de origen.

1. Para abrir el panel Vínculos del libro , seleccione Consultas de>de datos y Conexiones > Vínculos del libro.

2. Seleccione Más comandos (...) junto al libro de datos con vínculos que desea corregir y, después, seleccione Cambiar origen.

   

3. En el cuadro de diálogo Cambiar origen , busque la ubicación del archivo que contiene los datos vinculados.

4. Seleccione el nuevo archivo de origen.

1. Para abrir el panel Vínculos del libro , seleccione Consultas de>de datos y Conexiones > Vínculos del libro.

2. Seleccione Más comandos (...) junto al libro necesario y, a continuación, seleccione Romper vínculos.

   Importante: 

   • Cuando rompe un vínculo al libro de origen de un vínculo de libro, todas las fórmulas que usan el valor en el libro de origen se convierten en sus valores actuales. Por ejemplo, si rompe el vínculo al vínculo del libro =SUMA([Budget.xls]Anual! C10:C25), la fórmula SUMA se reemplaza por el valor calculado, sea lo que sea. Además, como esta acción no se puede deshacer, es posible que desee guardar una versión del libro de destino como copia de seguridad.

   • Si usa un rango de datos externos, un parámetro de la consulta puede estar usando datos de otro libro. Quizá que sea conveniente comprobar si existen estos tipos de vínculos y quitarlos.

1. Para abrir el panel Vínculos del libro , seleccione Consultas de>de datos y Conexiones > Vínculos del libro.

2. Seleccione Romper todo en la parte superior del panel.
    

Puede haber varios vínculos de libro en un libro. Esta es la manera de encontrar el que quieras.

1. Para abrir el panel Vínculos del libro , seleccione Consultas de>de datos y Conexiones > Vínculos del libro.

2. Seleccione el libro en la lista y seleccione Buscar siguiente.

   

1. Presione Ctrl+F para iniciar el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar .

2. Haga clic en Opciones.

3. En el cuadro Buscar , escriba .xl.

4. En el cuadro Dentro de, haga clic en Libro.

5. En el cuadro Buscar en , haga clic en Fórmulas.

6. Haga clic en Buscar todo.

7. En el cuadro de lista que se muestra, busque fórmulas que contengan .xl en la columna Fórmula. En este caso, Excel encontró varias instancias de budget Master.xlsx.

   

8. Para seleccionar la celda con un vínculo de libro, haga clic en el vínculo de la dirección de esa fila en el cuadro de lista.

   Sugerencia: Haga clic en cualquier encabezado de columna para ordenar la columna y agrupar todos los vínculos del libro.

1. En el grupo Nombres definidos de la pestaña Fórmulas, haga clic en Administrador de nombres.

2. Compruebe cada entrada de la lista y busque vínculos de libro en la columna Se refiere a . Los vínculos del libro contienen una referencia a otro libro, como [Budget.xlsx].

   

   Sugerencias: 

   • Haga clic en cualquier encabezado de columna para ordenar la columna y agrupar todos los vínculos del libro.

   • Puede agrupar varios elementos con las teclas Mayús o Ctrl y hacer clic con el botón izquierdo si desea eliminar varios elementos a la vez.

1. Presione Ctrl+G, el acceso directo del cuadro de diálogo Ir a y, después, haga clic en Objetos > especiales > Aceptar. Esto seleccionará todos los objetos de la hoja de cálculo activa.

   

2. Presione la tecla TAB para moverse entre cada uno de los objetos seleccionados y, después, busque en la barra de fórmulas una referencia a otro libro, como [Budget.xlsx].

   

1. Haga clic en el título del gráfico que desea comprobar.

2. En la barra de fórmulas , busque una referencia a otro libro, como [Budget.xls].

1. Seleccione el gráfico que desea comprobar.

2. En la pestaña Diseño , en el grupo Selección actual , haga clic en la flecha situada junto al cuadro Elementos de gráfico y, a continuación, haga clic en la serie de datos que desea comprobar.

   

3. En la barra de fórmulas , busque una referencia a otro libro, como [Budget.xls] en la función SERIE.

Con Personalizar la cinta de opciones, necesita crear un grupo personalizado y solo después puede agregar Vínculos de edición a su grupo personalizado en la cinta de opciones de la siguiente manera:

1. Haga clic con el botón derecho en la cinta y seleccione Personalizar la cinta de opciones.

2. En la lista desplegable Comandos disponibles en, seleccione Todos los comandos.

3. Seleccione Editar vínculos y seleccione la pestaña Datos .

4. Haga clic en Nuevo grupo y, después, seleccione Agregar. Editar vínculos se agrega al grupo personalizado.

También puede agregar Editar vínculos a la barra de herramientas de acceso rápido. Para obtener más información, vea Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido. El comando Editar vínculos aparece atenuado si el libro no contiene vínculos de libro.

Al abrir el cuadro de diálogo Editar vínculos, se le presentan varias opciones para tratar los vínculos existentes. Puede seleccionar libros individuales con Ctrl+clic, o todos ellos con Ctrl+E.

Actualizar valores

Esto actualizará todos los libros seleccionados.

Cambiar origen

Esta opción es útil para apuntar vínculos existentes a otro origen. Por ejemplo, es posible que tenga un libro de año anterior y que tenga que apuntar a un libro nuevo cuando empiece un nuevo año. Al seleccionar Cambiar origen , se iniciará un cuadro de diálogo del explorador de archivos, donde puede ir al nuevo libro de origen. Si el libro tiene más de una hoja de cálculo, se le pedirá que especifique a cuál vincular: solo tiene que hacer clic en la hoja que desee y hacer clic en Aceptar.

Código abierto

Se abrirá el libro de origen.

Romper vínculo 

1. En el cuadro de diálogo Editar vínculos , en la lista Origen , haga clic en el vínculo que desea romper.

   Puede seleccionar libros individuales con Ctrl+clic, o todos ellos con Ctrl+E.

2. Haga clic en Romper vínculo.

3. Si el vínculo usó un nombre definido, es posible que también desee eliminar el nombre. Para eliminar un nombre:

   1. En la pestaña Fórmulas, en el grupo Nombres definidos, haga clic en Administrador de nombres.

   2. En la columna Nombre, haga clic en el nombre que desea eliminar y, después, en Eliminar.

      Nota: Si usa un rango de datos externos, un parámetro de una consulta también puede usar datos de otro libro. Es posible que desee buscar y quitar cualquiera de estos tipos de vínculos.

Comprobar estado

Esto simplemente muestra una notificación en el panel Editar vínculos si un libro vinculado sigue siendo un origen válido. Debería mostrarSe aceptar, pero si no lo hace, tendrá que comprobar el libro de origen. En muchos casos, un libro de origen puede haberse movido o eliminado, cortando el vínculo. Si el libro sigue existiendo, puede usar la opción Cambiar origen para volver a vincular el libro.