Después de que un jefe de proyectos envía una solicitud de negociación, el administrador de recursos necesita revisar la solicitud en Project Online o Project Server 2016 y, a continuación, decidir el curso correcto de la acción.
En el Centro de recursos, seleccione los recursos que administra y, a continuación, haga clic en Recursos > Solicitudes de recursos para revisar lo que los jefes de proyecto han enviado.
Buscar solicitudes marcadas como Propuestas, y, a continuación:
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Acepte la solicitud si es adecuada. Seleccione la casilla de la solicitud y, a continuación, haga clic en Negociaciones > Aceptar. Esto marca la solicitud como Confirmada, y el jefe de proyecto tiene la aprobación para asignar el recurso a las tareas que coinciden con la solicitud.
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Haga algunos cambios y, a continuación, acepte la solicitud. Puede cambiar cualquiera de los detalles de la solicitud, incluyendo el intercambio del recurso solicitado para un recurso diferente. Si un jefe de proyecto ha solicitado un recurso genérico, como un técnico de software, puede intercambiarlo por uno específico, como una persona con esa función que esté disponible para hacer el trabajo.
En la página Solicitudes de recurso, puede cambiar el nombre de recurso, Unidades confirmadas, Inicio confirmado o Finalización confirmada. Después de realizar los cambios, haga clic en Negociaciones > Aceptar. Esto envía sus cambios al jefe de proyecto, que puede elegir proceder con su sugerencia o volver a enviar la solicitud con cambios adicionales.
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Rechazar la solicitud. Si no se acepta la solicitud y sugerir cambios al jefe de proyecto no es una opción, simplemente puede rechazarla. Seleccione la casilla de la solicitud y, a continuación, haga clic en Negociaciones > Rechazar. El jefe de proyecto verá que la solicitud está Rechazada y puede realizar cambios y volver a enviar la solicitud. Si necesita rechazar una solicitud, considere la posibilidad de agregar algunos comentarios o explicar su razonamiento al jefe de proyecto para que el recurso que necesita pueda resolverse de forma apropiada.
¿Qué debo buscar?
Si no está seguro si una negociación es aceptable, puede usar la vista Planificación de capacidad para obtener más información sobre la disponibilidad, trabajo, asignaciones y negociaciones.
