Abrir un archivo que tiene permisos restringidos

Para ver el contenido con derechos administrados para el que tiene permisos con Microsoft 365, abra el documento, libro o presentación.

La primera vez que abra un documento, libro o presentación con permisos restringidos, se conectará a un servidor de licencias para comprobar sus credenciales y descargar una licencia de uso.

Si desea ver los permisos que tiene, haga clic en Ver permisos en la barra de mensajes o haga clic en uno de estos procedimientos en la barra de estado en la parte inferior de la pantalla:

• Este documento contiene una directiva de permisos 

• Este libro contiene una directiva de permisos 

• Esta presentación contiene una directiva de permisos 

Si se le denegará el acceso a un archivo, normalmente es porque la cuenta que usa no tiene los derechos correctos para abrir el archivo. En algunos casos, es posible que se deniegue el acceso porque la versión de Office que está usando no admite una directiva de protección de información aplicada al archivo. Por ejemplo, los archivos protegidos con una etiqueta de confidencialidad configurada para la marca de agua dinámica solo se pueden abrir en la versión 2411 y posteriores.

Si ve un mensaje de error que indica que no puede obtener acceso al archivo debido a la versión de Office que está usando, intente actualizar a la última versión de Office o abrir el archivo con Office para la Web.

1. Abra el documento que tiene permisos restringidos.

2. Si esta es la primera vez que accede al servidor de licencias, escriba su nombre de usuario y su contraseña para el servidor de licencias y, a continuación, seleccione la casilla Guardar contraseña en llaves Mac OS.

   Sugerencia: Si no selecciona la casilla Guardar contraseña en llaves Mac OS, es posible que tenga que escribir su nombre de usuario y contraseña varias veces.

3. Se muestra la Barra de mensajes, que a su vez muestra un mensaje que indica que el documento tiene los derechos administrados. En la Barra de mensajes, haga clic en Ver permisos.

   Nota: Si tiene permiso de Control total, la Barra de mensajes muestra Cambiar permisos.

4. En Permisos vea la lista de tareas que puede realizar con el archivo. En Restricciones vea la lista de tareas que no puede realizar con el archivo.

Si se le denegará el acceso a un archivo, normalmente es porque la cuenta que usa no tiene los derechos correctos para abrir el archivo. En algunos casos, es posible que se deniegue el acceso porque la versión de Office que está usando no admite una directiva de protección de información aplicada al archivo. Por ejemplo, los archivos protegidos con una etiqueta de confidencialidad configurada para la marca de agua dinámica solo se pueden abrir en la versión 16.87 y posteriores. 

Si ve un mensaje de error que indica que no puede obtener acceso al archivo debido a la versión de Office que está usando, intente actualizar a la última versión de Office o abrir el archivo con Office para la Web.

Information Rights Management (IRM) ayuda a hacer lo siguiente:

• Evitar que un destinatario autorizado de un contenido restringido reenvíe, copie, cambie, imprime, envíe por fax o pegue el contenido de uso no autorizado

• Restringir el contenido cada vez que este se envíe

• Ofrecer fechas de expiración del archivo de tal forma que el contenido de los documentos no se pueda seguir viendo tras un período especificado

• Aplicar directivas corporativas que rijan el uso y la difusión del contenido dentro de la compañía

IRM no puede evitar que el contenido restringido se:

• Borre, robe o capture y que programas malintencionados, como los caballos de Troya, los registradores de teclas y determinados tipos de spyware lo transmita

• Pierda o dañe debido a los virus informáticos

• Copie manualmente o se vuelva a escribir desde la pantalla de un destinatario

• Fotografíe digitalmente (cuando se muestra en una pantalla)

• Copie por programas de captura de terceros