Cuando otro usuario de Microsoft Outlook le conceda permiso para su calendario, puede abrirlo en Outlook. Si no tiene permiso, se envía un mensaje de correo electrónico de solicitud de permiso a la otra persona.
Nota: Se requiere una cuenta de Microsoft Exchange Server.
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En Calendario, seleccione Inicio.
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En el grupo Administrar calendarios , seleccione Agregar calendario y, a continuación, seleccione Abrir calendario compartido.
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Escriba un nombre en el cuadro Nombre o seleccione Nombre para seleccionar un nombre de la libreta de direcciones.
El calendario compartido aparece junto a cualquier calendario que ya esté en la vista.
La primera vez que se obtiene acceso a un calendario compartido, este se agrega al panel de carpetas. La próxima vez que desee ver el calendario compartido, búsquelo en el Panel de carpetas y haga clic en él.
Si la persona cuyo calendario desea abrir no le ha concedido permiso para verlo, Outlook lo invitará a pedirle a la persona el permiso necesario. Si selecciona Sí, se abrirá automáticamente un mensaje de correo electrónico de solicitud de uso compartido. En el mensaje, se pide a la persona que comparta su calendario con usted y también se ofrece la opción de compartir su propio calendario predeterminado con esta persona.
Sugerencia: Puede programar rápidamente una reunión con otras personas cuyos calendarios pueda ver. Seleccione varios calendarios y, a continuación, seleccione Inicio. En el grupo Nuevo , seleccione Nueva reunión y, después, seleccione Nueva reunión con todo.
Notas:
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Solo es posible abrir el calendario predeterminado incluso si otra persona creó un calendario adicional.
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Para quitar un calendario de la lista Otros calendarios , haga clic con el botón derecho en el calendario y, a continuación, seleccione Eliminar calendario.
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El propietario de los elementos del calendario controla quién puede ver y modificar los elementos.
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Microsoft 365 calendarios compartidos entre locales son de solo lectura, por lo que al seleccionar Nueva reunión con todos no se detectarán ni se agregarán propietarios de esos calendarios compartidos. En su lugar, agréguelos manualmente a la invitación.
