El uso compartido de documentos y archivos se traduce en colaborar con mayor eficacia.
Compartir documentos de forma correcta aumenta la productividad
Para que un documento sea fácil de compartir, almacénelo en una ubicación y luego compártalo con otras personas. Así se asegura de que trabaja con la versión más reciente. También elimina la necesidad de buscar en el correo y las carpetas de una unidad de red para buscar la versión más reciente.
El uso compartido también permite la colaboración en documentos mediante co-autoría. Después de almacenar en la nube un documento de Office (Word, PowerPoint, Excel y OneNote), usted y otros usuarios pueden editarlo simultáneamente al trabajar en él. El trabajo en co-autoría en un documento ayuda a agilizar la finalización del documento y a cumplir los plazos.