Χρήση του IQ περιβάλλοντος για αναφορά σε συγκεκριμένα αρχεία, άτομα και πολλά άλλα στο Microsoft 365 Copilot

Το IQ περιβάλλοντος (CIQ) είναι μια δυνατότητα που υποστηρίζεται από τεχνητή νοημοσύνη (AI) στο Copilot, η οποία βελτιώνει τη γείωση και τη συνεργασία, κάνοντας πιο προσβάσιμες τις πληροφορίες, τα άτομα και τις συνομιλίες.

Όταν ξεκινάτε το CIQ, θα προτείνεται σχετικό περιεχόμενο, με βάση την έξυπνη σάρωση των αρχείων, των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, των συνομιλιών και άλλων εφαρμογών και υπηρεσιώνMicrosoft 365. Το CIQ σάς επιτρέπει να εισαγάγετε πολλά στοιχεία, συμπεριλαμβανομένων συνδέσεων σε αρχεία Microsoft 365, άτομα, συσκέψεις και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Δοκιμή

Για να προσθέσετε συνδέσεις σε αρχεία Microsoft 365, να αναφέρετε άτομα και να συμπεριλάβετε συμβάντα ημερολογίου και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

Μεταβείτε στο Microsoft365.com/copilot.Επιλέξτε τη λειτουργία εργασίας από το κουμπί εναλλαγής.
Χρησιμοποιήστε μία από τις ακόλουθες μεθόδους στο τμήμα παραθύρου Copilot για να ξεκινήσετε το CIQ:
1. Επιλέξτε το κουμπί Προσθήκη ατόμων, αρχείων και άλλων .
2. Πληκτρολογήστε / και αρχίστε να πληκτρολογείτε τα άτομα, το αρχείο, τη σύσκεψη ή το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να συνδέσετε.
Άτομα, τα αρχεία Microsoft 365, οι συσκέψεις και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα είναι προσβάσιμα μέσω καρτελών. Όταν επιλέγετε μια καρτέλα, το CIQ θα παρέχει προτάσεις με βάση τη συνάφεια τους για εσάς.
Επιλέξτε από τα άτομα, τα αρχεία, τις συσκέψεις και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που παρέχονται.

Σημείωση: Εάν γράψετε ένα μήνυμα και δεν αναφέρετε ένα συγκεκριμένο αρχείο, άτομο ή σύσκεψη, το Copilot θα προσπαθήσει να προσδιορίσει την καλύτερη προέλευση δεδομένων για την απόκρισή του, συμπεριλαμβανομένου του εταιρικού περιεχομένου σας.

Επιλέξτε μια επικεφαλίδα παρακάτω για περισσότερες πληροφορίες

Το CIQ προτείνει στους χρήστες με βάση το πόσο καλά ταιριάζουν τα ονόματα ή οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους με αυτό που πληκτρολογείτε. Το σύστημα λαμβάνει υπόψη πόσο συχνά και πρόσφατα έχετε επικοινωνήσει μαζί τους μέσω Teams, μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συσκέψεων ή κοινόχρηστων αρχείων, ενημερώνοντας αυτή την κατάταξη αρκετές φορές την ημέρα.

Το CIQ προτείνει συσκέψεις με βάση τις ΑΠΑΝΤΉΣΕΙς σας και τα πρόσφατα ή προσεχή συμβάντα, τα οποία ταιριάζουν είτε με τον τίτλο της σύσκεψης είτε με το όνομα του διοργανωτή.

Το CIQ εμφανίζει σχετικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με βάση τις αλληλεπιδράσεις σας, όπως αναφορές, σημαίες και εστιασμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καθώς και αντίστοιχα θέματα, αποστολείς, λέξεις-κλειδιά ή παραλήπτες.

Το CIQ προτείνει σχετικά αρχεία με βάση την πρόσφατη δραστηριότητα και αλληλεπιδράσεις, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που στάλθηκαν, ανοίχθηκαν, τροποποιήθηκαν ή κοινοποιήθηκαν πρόσφατα σε OneDrive για επιχειρήσεις. Τα αρχεία θα είναι διαθέσιμα λίγα λεπτά μετά από οποιαδήποτε από αυτές τις ενέργειες. Τα αρχεία συνιστώνται επίσης με βάση τα ονόματα, τους τύπους ή τους συντάκτες αρχείων.

Σημείωση: Εκτός από την πληκτρολόγηση /, μπορείτε επίσης να αναφέρετε αρχεία χρησιμοποιώντας αντιγραφή και επικόλληση ή μεταφορά και απόθεση.

Τοπικά αρχεία: Για αναφορά σε ένα τοπικό αρχείο, επιλέξτε το κουμπί Αποστολή. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα υποστηριζόμενα αρχεία, ανατρέξτε στην ενότητα Microsoft 365 Copilot (Εργασία) της ενότητας Μορφές αρχείων που υποστηρίζονται από το Copilot.
- Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε ένα αρχείο από την τοπική συσκευή σας για αναφορά. Μόλις επιλέξετε το αρχείο, θα σταλεί ένα αντίγραφο στο OneDrive για επιχειρήσεις.
Αρχεία cloud: Για να αναφέρετε ένα αρχείο που είναι διαθέσιμο σε έναν τοπικό διακομιστή, επιλέξτε το εικονίδιο Cloud .