Για να χρησιμοποιήσετε το Copilot στο Excel, τα δεδομένα σας θα πρέπει να μορφοποιηθούν με έναν από τους ακόλουθους τρόπους:
Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Copilot για να λάβετε πληροφορίες, να δημιουργήσετε τύπους για νέες στήλες και να επισημάνετε, να ταξινομήσετε και να φιλτράρετε τα δεδομένα σας. Για να μάθετε πώς γίνεται αυτό, ανατρέξτε στο θέμα Γρήγορα αποτελέσματα με το Copilot στο Excel.
Συμβουλή: Το Copilot λειτουργεί μόνο σε αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο OneDrive ή το SharePoint. Εάν δεν μπορείτε να επιλέξετε το κουμπί Copilot στην κορδέλα, δοκιμάστε πρώτα να αποθηκεύσετε το αρχείο στο cloud.
Μορφοποίηση δεδομένων ως πίνακα
Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πίνακα ή μπορείτε να μετατρέψετε μια περιοχή κελιών σε πίνακα, εάν έχετε μια περιοχή δεδομένων.
-
Επιλέξτε το κελί ή την περιοχή στα δεδομένα.
-
Επιλέξτε Κεντρική > Μορφοποίηση ως πίνακα.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση ως πίνακα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην επιλογή Ο πίνακάς μου ως κεφαλίδες, εάν θέλετε η πρώτη γραμμή της περιοχής να είναι η γραμμή κεφαλίδων.
-
Επιλέξτε OK.
Διατήρηση δεδομένων ως υποστηριζόμενη περιοχή
Εάν προτιμάτε να διατηρήσετε τα δεδομένα σας σε μια περιοχή και να μην τα μετατρέψετε σε πίνακα, θα πρέπει να πληροί όλες τις ακόλουθες απαιτήσεις:
-
Μόνο μία γραμμή κεφαλίδων
-
Οι κεφαλίδες βρίσκονται μόνο σε στήλες, όχι σε γραμμές
-
Οι κεφαλίδες είναι μοναδικές και δεν υπάρχουν διπλότυπες κεφαλίδες
-
Δεν υπάρχουν κενές κεφαλίδες
-
Τα δεδομένα μορφοποιούνται με συνεπή τρόπο
-
Δεν υπάρχουν μερικά αθροίσματα
-
Δεν υπάρχουν κενές γραμμές ή στήλες
-
Δεν υπάρχουν συγχωνευμένα κελιά
Σημείωση: Καθώς κάνουμε βελτιώσεις και ενημερώσεις, οι απαιτήσεις ενδέχεται να αλλάξουν.
Ακολουθεί ένα παράδειγμα μιας περιοχής δεδομένων που θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε με το Copilot:
Σχετικά θέματα
Επισκόπηση πινάκων του Excel Προσδιορισμός πληροφοριών με το Copilot στο ExcelΕπισήμανση, ταξινόμηση και φιλτράρισμα των δεδομένων σας με το Copilot στο ExcelΔημιουργία στηλών τύπων με το Copilot στο Excel
