Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα γράφημα του Excel ή δεδομένα του Excel σε μια παρουσίαση του PowerPoint, σε ένα έγγραφο του Word ή σε ένα μήνυμα του Outlook, μπορείτε απλώς να το αντιγράψετε στο Excel και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές επικόλλησης στα άλλα προγράμματα του Office για να εισαγάγετε το αντιγραμμένο περιεχόμενο με διάφορους τρόπους.
Σημείωση: Τα εργαλεία για την αντιγραφή δεδομένων και γραφημάτων του Excel δεν είναι διαθέσιμα στο Office Online. Εάν έχετε μια έκδοση υπολογιστή του Office, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα σε [Όνομα προγράμματος] στο πρόγραμμα υπολογιστή για να ανοίξετε το έγγραφο και να ακολουθήσετε τις διαδικασίες που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο. Εάν δεν έχετε μια έκδοση υπολογιστή του Office, μπορείτε να δοκιμάσετε ή να αγοράσετε την πιο πρόσφατη έκδοση τώρα.
Τι θα θέλατε να αντιγράψετε;
-
Στο Excel, κάντε κλικ στο γράφημα που θέλετε να αντιγράψετε σε ένα άλλο πρόγραμμα του Office και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+C.
-
Ανοίξτε το άλλο πρόγραμμα του Office, κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να επικολλήσετε το γράφημα και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+V.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές επικόλλησης που εμφανίζεται δίπλα στο κάτω μέρος του γραφήματος και επιλέξτε τον τρόπο επικόλλησης:
-
Χρήση του θέματος προορισμού & ενσωμάτωση βιβλίου εργασίας Αυτό ενημερώνει τη μορφοποίηση του γραφήματος ώστε να ταιριάζει με τη μορφοποίηση προορισμού.
-
Διατήρηση μορφοποίησης προέλευσης & ενσωμάτωση βιβλίου εργασίας Αυτό διατηρεί τη μορφοποίηση του γραφήματος ακριβώς όπως είναι.
-
Χρήση του θέματος προορισμού & σύνδεση δεδομένων Αυτό ενημερώνει τη μορφοποίηση του γραφήματος ώστε να ταιριάζει με τη μορφοποίηση προορισμού και διατηρεί το γράφημα συνδεδεμένο με το αρχικό φύλλο εργασίας. (Εάν αργότερα αποφασίσετε ότι θέλετε να καταργήσετε τη σύνδεση του γραφήματος, θα πρέπει να το αντιγράψετε και να το επικολλήσετε ξανά ως ενσωματωμένο γράφημα ή ως εικόνα.) Με τα δεδομένα συνδεδεμένα με το αρχικό φύλλο εργασίας, τα δεδομένα στο έγγραφο του Word θα ενημερώνονται όταν ενημερώνεται το φύλλο εργασίας προέλευσης του Excel.
-
Διατήρηση μορφοποίησης προέλευσης & σύνδεση δεδομένων Αυτό διατηρεί τη μορφοποίηση του γραφήματος ακριβώς όπως είναι και διατηρεί το γράφημα συνδεδεμένο με το αρχικό φύλλο εργασίας. (Εάν αργότερα αποφασίσετε ότι θέλετε να καταργήσετε τη σύνδεση του γραφήματος, θα πρέπει να το αντιγράψετε και να το επικολλήσετε ξανά ως ενσωματωμένο γράφημα ή ως εικόνα.) Με τα δεδομένα συνδεδεμένα με το αρχικό φύλλο εργασίας, τα δεδομένα στο έγγραφο του Word θα ενημερώνονται όταν ενημερώνεται το φύλλο εργασίας προέλευσης του Excel.
-
Εικόνα Με αυτόν τον τρόπο, το γράφημα επικολάται ως εικόνα. Δεν είναι δυνατή η επεξεργασία ή η ενημέρωση του γραφήματος, αλλά μπορείτε να το αντικαταστήσετε με μια άλλη εικόνα και να εφαρμόσετε μορφοποίηση εικόνας.
-
-
Στο Excel, επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να αντιγράψετε και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+C.
-
Ανοίξτε το άλλο πρόγραμμα του Office, κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να επικολλήσετε τα δεδομένα και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+V.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές επικόλλησης δίπλα στα δεδομένα και επιλέξτε τον τρόπο επικόλλησης.
-
Διατήρηση μορφοποίησης προέλευσης Αυτό διατηρεί τη μορφοποίηση των δεδομένων ακριβώς όπως είναι.
-
Χρήση στυλ προορισμού Αυτό ενημερώνει τη μορφοποίηση δεδομένων ώστε να ταιριάζει με το στυλ προορισμού. Εάν θέλετε να διατηρήσετε τις γραμμές πλέγματος, αυτός είναι συνήθως ο καλύτερος τρόπος για να το κάνετε.
-
Σύνδεση & Διατήρηση μορφοποίησης προέλευσης Αυτό διατηρεί τη μορφοποίηση των δεδομένων ακριβώς όπως είναι και διατηρεί τα δεδομένα συνδεδεμένα με το αρχικό φύλλο εργασίας. (Εάν αργότερα αποφασίσετε ότι θέλετε να καταργήσετε τη σύνδεση των δεδομένων, θα πρέπει να τα αντιγράψετε και να τα επικολλήσετε ξανά ως μη συνδεδεμένα δεδομένα ή ως εικόνα.) Με τα δεδομένα συνδεδεμένα με το αρχικό φύλλο εργασίας, τα δεδομένα στο έγγραφο του Word θα ενημερώνονται όταν ενημερώνεται το φύλλο εργασίας προέλευσης του Excel.
-
Σύνδεση & Χρήση στυλ προορισμού Αυτό ενημερώνει τη μορφοποίηση δεδομένων ώστε να ταιριάζει με το στυλ προορισμού και διατηρεί τα δεδομένα συνδεδεμένα με το αρχικό φύλλο εργασίας. (Εάν αργότερα αποφασίσετε ότι θέλετε να καταργήσετε τη σύνδεση των δεδομένων, θα πρέπει να τα αντιγράψετε και να τα επικολλήσετε ξανά ως μη συνδεδεμένα δεδομένα ή ως εικόνα.) Με τα δεδομένα συνδεδεμένα με το αρχικό φύλλο εργασίας, τα δεδομένα στο έγγραφο του Word θα ενημερώνονται όταν ενημερώνεται το φύλλο εργασίας προέλευσης του Excel.
-
Εικόνα Με αυτόν τον τρόπο, τα δεδομένα επικολλώνται ως εικόνα. Δεν είναι δυνατή η επεξεργασία ή η ενημέρωση των δεδομένων.
-
Διατήρηση μόνο κειμένου Με αυτόν τον τρόπο, τα δεδομένα επικολλώνται ως κείμενο, με κάθε γραμμή σε ξεχωριστή παράγραφο και με κενά διαστήματα στηλοθετών που διαχωρίζουν τις τιμές των κελιών.
-
