Copilot στο Outlook ενσωματώνεται πλήρως στην εφαρμογή, επιτρέποντάς σας να ανακτάτε πληροφορίες με βάση τα συμφραζόμενα και να κάνετε κάποια ενέργεια, ενώ ταυτόχρονα μπορείτε να χρησιμοποιείτε Outlook παράλληλα με τη συνομιλία. Υποστηρίζει συνομιλίες σχετικά με τα δεδομένα του οργανισμού σας, πληροφορίες από το web, ερωτήσεις σχετικά με ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προβάλλετε και σας επιτρέπει ακόμη και να αναλάβετε δράση απευθείας στο Outlook.
Σημείωση: Η συνομιλία με Copilot είναι διαθέσιμη μόνο σε νέες Outlook για Windows και Outlook στο web. Business Chat (BizChat) είναι διαθέσιμη σε άλλα προγράμματα-πελάτες Outlook, διαβάστε περισσότερα: Γρήγορα αποτελέσματα με Microsoft 365 Copilot Business Chat
Ακολουθούν μερικές ιδέες για το πώς μπορεί να σας βοηθήσειCopilot στο Outlook.
Υποβολή ερωτήσεων σχετικά με αυτό το email
-
Σύνοψη αυτού του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - Πρέπει να μεταβείτε γρήγορα στην ουσία του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Επιλέξτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πληκτρολογήστε Σύνοψη αυτού του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο παράθυρο συνομιλίας Copilot για να λάβετε μια σύνοψη με κουκκίδες.
-
Υπάρχει κάποιο κάλεσμα για δράση;- Αναρωτιέστε εάν το έγγραφο περιέχει μια ουσιαστική έκκληση για δράση; Ρωτήστε Copilot και θα προσπαθήσει να σας το πει.
Ανάληψη δράσης στο Outlook
Σημείωση: Ακολουθούν ορισμένες τρέχουσες ενέργειες που μπορείτε να κάνετε και προσθέτουμε συνεχώς νέες δυνατότητες.
-
Δημιουργήστε ένα πρόχειρο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο [Άτομα] σχετικά με [Ερώτηση] – Θέλετε να ξεκινήσετε ένα γρήγορο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να απαντήσετε σε ένα επιλεγμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Καθοδηγήστε Copilot να ξεκινήσουν το πρόχειρο και, προαιρετικά, να παράσχουν παραλήπτες, θέμα και περιεχόμενο. Μπορείτε να επιλέξετε άτομα πληκτρολογώντας "/" στη συνομιλία. Θέλετε Copilot να σας βοηθήσουν να γράψετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας; Αντί να γράψετε ολόκληρο το περιεχόμενο, δώστε ένα μήνυμα και Copilot θα ξεκινήσει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και θα εισαγάγει αυτόματα Πρόχειρο με Copilot για τη δημιουργία ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
-
Ρύθμιση αυτόματης απάντησης για [Ημερομηνία/Ώρα] – Βρίσκεστε σε έξοδο για διακοπές ή έχετε μια συνάντηση στην οποία δεν θα είστε διαθέσιμοι; Ζητήστε από Copilot να ρυθμίσει τις αυτόματες απαντήσεις και, προαιρετικά, να παρέχει τις ημερομηνίες και ώρες για τις οποίες θέλετε να ενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα. Θα εμφανιστεί μια αλληλεπιδραστική κάρτα στη συνομιλία, η οποία θα σας επιτρέπει να τροποποιήσετε, να επιβεβαιώσετε ή να μεταβείτε στις ρυθμίσεις για πιο λεπτομερή έλεγχο.
-
Δημιουργήστε έναν κανόνα για [Ενέργεια] για [Συνθήκη] – Θέλετε να οργανώσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας; Ζητήστε από Copilot να δημιουργήσει έναν κανόνα εισερχομένων. Πείτε του τι θέλετε να συμβεί σε αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (μετακίνηση σε φακέλους, σημαία υπενθύμισης κ.λπ.) και πείτε της σε ποια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα πρέπει να ισχύουν αυτές οι ενέργειες (μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από [Άτομο], κ.λπ...). Copilot θα σας ζητούν πάντα επιβεβαίωση πριν από τη δημιουργία του κανόνα και θα σας παρέχουν μια σύνδεση για τη διαχείριση των κανόνων σας.Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη διαχείριση κανόνων, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση κανόνων για τη διαχείριση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Συμβουλή: Θέλετε ένα ευρύτερο παράθυρο συνομιλίας για να δείτε περισσότερες πληροφορίες στην οθόνη; Κάντε κλικ στο κουμπί Ανάπτυξη παραθύρου 
Όπως και με Copilot σε όλο τοMicrosoft 365, μπορείτε να κάνετε ερωτήσεις που είναι γειωμένες σε εταιρικά δεδομένα και περιεχόμενο web. Για να δείτε ακόμα περισσότερες προτάσεις σχετικά με το τι μπορείτε να κάνετε, επιλέξτε το κουμπί Προβολή μηνυμάτων 
Σημείωση: Εάν θέλετε να καταργήσετε περιεχόμενο web από τα αποτελέσματά σας, επιλέξτε Διαχείριση αναζήτησης και προσθηκών 
Μάθετε περισσότερα
Copilot στο Outlook βοηθήστε & στη μάθηση
Μαγειρεύοντας μια εξαιρετική προτροπή: Αξιοποιήστε στο έπακρο το Copilot
