Αυτό το άρθρο αφορά άτομα που χρησιμοποιούν ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης, όπως Windows Αφηγητή, JAWS ή NVDA με εργαλεία ή δυνατότητες Windows και προϊόντα Microsoft 365. Αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος του συνόλου περιεχομένου Βοήθεια και εκμάθηση προσβασιμότητας, όπου μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες προσβασιμότητας για τις εφαρμογές μας. Για γενική βοήθεια, επισκεφθείτε την Υποστήριξη της Microsoft.
Χρησιμοποιήστε Outlook για Mac με το πληκτρολόγιό σας και το VoiceOver, το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης που είναι ενσωματωμένο στο macOS, για να ελέγχετε αυτόματα για πιθανά ορθογραφικά και γραμματικά λάθη καθώς πληκτρολογείτε και για να δείτε τα λάθη και να τα διορθώσετε.
Σημειώσεις:
-
Οι νέες δυνατότητες του Microsoft 365 τίθενται σταδιακά στη διάθεση των συνδρομητών του Microsoft 365, επομένως μπορεί η εφαρμογή σας να μην διαθέτει ακόμη αυτές τις δυνατότητες. Για να μάθετε πώς μπορείτε να αποκτήσετε τις νέες δυνατότητες πιο γρήγορα, δηλώστε συμμετοχή στο πρόγραμμα Office Insider.
-
Αυτό το θέμα υποθέτει ότι χρησιμοποιείτε το ενσωματωμένο πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης του macOS, το VoiceOver. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση του VoiceOver, μεταβείτε στον Οδηγό έναρξης χρήσης του VoiceOver.
Σε αυτό το θέμα
-
Έλεγχος της ορθογραφίας και της γραμματικής σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
-
Επανέλεγχος της ορθογραφίας και της γραμματικής σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
-
Συντομεύσεις πληκτρολογίου που σχετίζονται με τον γραμματικό και ορθογραφικό έλεγχο
-
Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση του αυτόματου ορθογραφικού και γραμματικού ελέγχου
Έλεγχος της ορθογραφίας και της γραμματικής σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
-
Στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πατήστε Option+Command+L για να ανοίξετε το παράθυρο Πρόγραμμα επεξεργασίας.
-
Για να μετακινηθείτε στην πρώτη πρόταση διόρθωσης και να την ακούσετε, πατήστε το πλήκτρο F6 μέχρι να ακούσετε "Πρόγραμμα επεξεργασίας, καρτέλα" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τον αριθμό των ζητημάτων που βρέθηκαν στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
-
Για να ξεκινήσετε τις προτεινόμενες διορθώσεις στα σφάλματα που βρέθηκαν στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πατήστε το πλήκτρο Return. Η εστίαση μετακινείται στο πρώτο ορθογραφικό ή γραμματικό πρόβλημα στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για να μετακινηθείτε κυκλικά μεταξύ των προτεινόμενων διορθώσεων, πατήστε τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους. Πατήστε το πλήκτρο Return για να επιλέξετε μια διόρθωση ή πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Παράβλεψη όλων" και πατήστε το πλήκτρο Return για να παραλείψετε ένα σφάλμα.
-
Μετά τη διόρθωση ή την παράβλεψη ενός σφάλματος, η εστίαση μετακινείται στο επόμενο λάθος. Επαναλάβετε τη διαδικασία αναθεώρησης για κάθε λάθος.
-
Όταν ολοκληρωθεί ο ορθογραφικός έλεγχος, θα ακούσετε τη φράση: "Βρέθηκαν μηδενικά προβλήματα. Ελέγξτε όλες τις προτάσεις, κουμπί".
-
Για να επιστρέψετε στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, πατήστε το πλήκτρο F6 μέχρι να ακούσετε τη φράση: "Επεξεργασία κειμένου".
Σημείωση: Όταν το VoiceOver διαβάζει το κείμενο, εάν Outlook εντοπίσει ένα πιθανό ορθογραφικό λάθος, θα ακούσετε επίσης "ορθογραφικά λάθη" πριν από τη λέξη.
Επανέλεγχος της ορθογραφίας και της γραμματικής σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Για να κάνετε επανέλεγχο των λέξεων και της γραμματικής που είχατε επιλέξει προηγουμένως να παραβλέψετε, πρέπει να επαναφέρετε τον ορθογραφικό και γραμματικό έλεγχο.
Σημείωση: Όταν επαναφέρετε τη λίστα των λέξεων και της γραμματικής που παραβλέπονται, η λίστα εκκαθαρίζεται μόνο για το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι ανοιχτό τη συγκεκριμένη στιγμή. Τα ορθογραφικά ή γραμματικά λάθη που έχετε παραλείψει σε άλλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook δεν θα επηρεαστούν.
-
Για να μεταβείτε στη γραμμή μενού, στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να ελέγξετε ξανά, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+M. Θα ακούσετε τη φράση: "Γραμμή μενού Apple".
-
Πατήστε το πλήκτρο δεξιού βέλους μέχρι να ακούσετε τη λέξη "Επεξεργασία" και έπειτα πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε τη φράση "Ορθογραφικός και γραμματικός έλεγχος, υπομενού." Για να αναπτύξετε το υπομενού Ορθογραφικός και γραμματικός έλεγχος, πατήστε το πλήκτρο δεξιού βέλους.
-
Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε τη φράση: "Επαναφορά λέξεων που έχουν παραβλεφθεί και γραμματικού ελέγχου" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος.
-
Ανοίγει ένα παράθυρο ειδοποίησης. Για να επιβεβαιώσετε την επαναφορά, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση: "Ναι, προεπιλεγμένο κουμπί" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για να την επιλέξετε.
-
Για να ελέγξετε ξανά την ορθογραφία και τη γραμματική, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Option+Command+L.
Συντομεύσεις πληκτρολογίου που σχετίζονται με τον γραμματικό και ορθογραφικό έλεγχο
Ο παρακάτω πίνακας παρέχει μια σύνοψη των συντομεύσεων πληκτρολογίου που μπορούν να σας βοηθήσουν να ελέγξετε τη γραμματική και την ορθογραφία στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook.
|
Για να κάνετε το εξής |
Πατήστε |
|---|---|
|
Ανοίξτε την Outlook Προτιμήσεις. |
Command+κόμμα (,) |
|
Άνοιγμα του παραθύρου Πρόγραμμα επεξεργασίας. |
Option+Command+L |
|
Στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αναζητήστε το επιλεγμένο κείμενο στο Internet. |
Command+Shift+L |
Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση του αυτόματου ορθογραφικού και γραμματικού ελέγχου
Μπορείτε να απενεργοποιήσετε τον αυτόματο έλεγχο ορθογραφίας και γραμματικής στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αργότερα να τον ενεργοποιήσετε ξανά.
-
Για να ανοίξετε τις Προτιμήσεις, πατήστε το πλήκτρο Command+κόμμα (,). Θα ακούσετε τη φράση: "Outlook προτιμήσεις".
-
Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Ορθογραφικός και γραμματικός έλεγχος, κουμπί" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για να επιλέξετε. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Ορθογραφικός και γραμματικός έλεγχος.
-
Για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τον αυτόματο ορθογραφικό έλεγχο, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση: "Ορθογραφικός έλεγχος κατά την πληκτρολόγηση, πλαίσιο ελέγχου". Θα ακούσετε εάν το πλαίσιο ελέγχου είναι επιλεγμένο ή μη επιλεγμένο. Για να επιλέξετε ή να καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Ορθογραφικός έλεγχος κατά την πληκτρολόγηση, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος.
-
Για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τον αυτόματο γραμματικό έλεγχο, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση: "Γραμματικός έλεγχος κατά την πληκτρολόγηση, πλαίσιο ελέγχου". Θα ακούσετε εάν το πλαίσιο ελέγχου είναι επιλεγμένο ή μη επιλεγμένο. Για να επιλέξετε ή να καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Γραμματικός έλεγχος κατά την πληκτρολόγηση, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος.
-
Για να επιστρέψετε στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πατήστε Command+W.
Δείτε επίσης
Συντομεύσεις πληκτρολογίου για το Outlook
Ρύθμιση της συσκευής σας για λειτουργία με προσβασιμότητα στο Microsoft 365
Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για εξερεύνηση και πλοήγηση στην Αλληλογραφία του Outlook
Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες
Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία για όλους τους πελάτες της. Εάν είστε άτομο με ειδικές ανάγκες ή έχετε απορίες σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft, για να λάβετε τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.
Εάν είστε χρήστης από έναν δημόσιο, εμπορικό ή εταιρικό οργανισμό, επικοινωνήστε με το Answer Desk για ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.
