Τις περισσότερες φορές, θα βλέπετε τις εργασίες σας με χρονολογική σειρά καθώς τις διαχειρίζεστε. Ωστόσο, καθώς ένα έργο μεγαλώνει, μπορεί να σας φανεί χρήσιμο να δείτε μια αλφαβητική λίστα για να βεβαιωθείτε ότι το σχέδιό σας περιλαμβάνει όλα τα απαραίτητα βήματα.
-
Μεταβείτε στο γράφημα Gantt.
-
Κάντε κλικ στο βέλος στα δεξιά της επικεφαλίδας στήλης Όνομα εργασίας .
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Ταξινόμηση από το Α προς το Ω.
Αυτός είναι ο γρήγορος και βρώμικος τρόπος ταξινόμησης οποιασδήποτε στήλης, όχι μόνο της στήλης Όνομα εργασίας .
Αναίρεση! Το Project σάς παρέχει διάφορες επιλογές για την επαναφορά της αρχικής σειράς ταξινόμησης (διάρθρωση):
-
Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Z για να αναιρέσετε την τελευταία σας ενέργεια. Συνεχίστε να πατάτε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Z για να αναιρέσετε μια σειρά ενεργειών.
-
Προσθέστε τη στήλη αναγνωριστικού και, στη συνέχεια, ταξινομήστε την με αριθμητική σειρά.
Άλλοι τρόποι ταξινόμησης
Ταυτόχρονη ταξινόμηση πολλών στηλών
Το παράθυρο διαλόγου Ταξινόμηση σάς βοηθά να ταξινομείτε κατά πολλές στήλες ταυτόχρονα και σας προσφέρει έναν τρόπο επιστροφής στην αρχική δομή διάρθρωσης του έργου σας, εάν δεν είναι όλα εντάξει.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή > Ταξινόμηση > Ταξινόμηση κατά.
-
Στο πλαίσιο Ταξινόμηση κατά , επιλέξτε Όνομα.
-
Επιλέξτε Αύξουσα (εάν δεν είναι ήδη επιλεγμένη).
-
Επιλέξτε Διατήρηση δομής διάρθρωσης για να βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να επαναφέρετε το έργο στην αρχική του μορφή αργότερα.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Ταξινόμηση.
Το Project κάνει αλφαβητική σειρά των εργασιών σύνοψης πρώτα και, στη συνέχεια, πραγματοποιεί αλφαβητική σειρά των δευτερεύουσα εργασία ε κάτω από κάθε εργασία σύνοψης.
Αναίρεση! Στο παράθυρο διαλόγου Ταξινόμηση, κάντε κλικ στην επιλογή Επαναφορά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ταξινόμηση.
Ταξινόμηση εργασιών κατά ημερομηνία
-
Μεταβείτε στο γράφημα Gantt.
-
Κάντε κλικ στο βέλος στα δεξιά της επικεφαλίδας στήλης Έναρξη ή Τέλος .
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Ταξινόμηση από παλαιότερη στην πιο πρόσφατη ή Ταξινόμηση από την πιο πρόσφατη στην παλαιότερη.
Αναίρεση! Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+F3 για να επαναφέρετε τη σειρά με τη σειρά αναγνωριστικού ή την αρχική σειρά ταξινόμησης.
Ταξινόμηση εργασιών κατά πόρους
Δείτε ποιος έχει προγραμματίσει να εργαστεί σε κάθε εργασία χωρίς να απομακρυνθείτε από το γράφημα Gantt.
-
Μεταβείτε στο γράφημα Gantt.
-
Κάντε κλικ στο βέλος στα δεξιά της επικεφαλίδας στήλης Όνομα εργασίας .
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Ομαδοποίηση κατά > Πόρο.
Αναίρεση! Κάντε κλικ στο βέλος στα δεξιά της επικεφαλίδας Όνομα εργασίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Χωρίς ομάδα.
Ίσως παρατηρήσατε ότι υπάρχουν πολλοί τρόποι για να ομαδοποιήσετε τις πληροφορίες έργου σε αυτό το μενού. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτά, ανατρέξτε στο θέμα Ομαδοποίηση πόρων ή εργασιών.
Περισσότεροι τρόποι ταξινόμησης πληροφοριών έργου
-
Ομαδοποιήστε πόρους ή εργασίες γύρω από διαφορετικά κριτήρια.
-
Φιλτράρετε πόρους ή εργασίες για να εμφανίσετε συγκεκριμένες πληροφορίες σχετικά με αυτά.
-
Επιλέξτε τη σωστή προβολή για το χρονοδιάγραμμα του έργου σας.
-
Εφαρμόστε διάρθρωση στο έργο σας σε εργασίες σύνοψης και δευτερεύουσες εργασίες.
-
Προσθέστε κωδικούς WBS στη διάρθρωση.
