Συμμετέχοντες σε ψηφοφορία κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης στο Teams

Δημιουργήστε μια ψηφοφορία και, στη συνέχεια, εκκινήστε την πριν, κατά τη διάρκεια ή μετά τη σύσκεψη

Για να δημιουργήσετε μια ψηφοφορία για τη σύσκεψη στην κινητή συσκευή σας, θα πρέπει πρώτα να αποκτήσετε πρόσβαση στη σύσκεψη από την εφαρμογή teams για υπολογιστή ή το Teams στο web. Αυτό θα προσθέσει την καρτέλα Ψηφοφορίες στη σύσκεψη, την οποία, στη συνέχεια, θα μπορείτε να δείτε στο Teams στην κινητή συσκευή σας.

1. Στην εφαρμογή teams για υπολογιστή ή στο Teams στο web, επιλέξτε Ημερολόγιο.

2. Βρείτε τη σύσκεψη για την οποία θέλετε να προσθέσετε ψηφοφορίες και κάντε κλικ ή πατήστε σε αυτήν.

3. Επιλέξτε Συνομιλία με τους συμμετέχοντες.

4. Επιλέξτε Προσθήκη καρτέλας, αναζητήστε και επιλέξτε Φόρμες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ ή πατήστε Προσθήκη.

5. Επιλέξτε Αποθήκευση. Στη σύσκεψη θα προστεθεί μια νέα καρτέλα Ψηφοφορίες .

6. Στην κινητή συσκευή σας, πατήστε την καρτέλα Περισσότερα , επιλέξτε Ψηφοφορίες και, στη συνέχεια, πατήστε Δημιουργία νέου.

7. Επιλέξτε Δημιουργία νέας ψηφοφορίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα από τα εξής:

   • Ψηφοφορία πολλαπλών επιλογών - Δημιουργήστε την ερώτηση ή τη δήλωσή σας και, στη συνέχεια, δώστε επιλογές απάντησης (έως 12) από τις οποίες μπορεί να επιλέξει το ακροατήριό σας.

   • Κουίζ πολλαπλών επιλογών - Επισημάνετε μια σωστή απάντηση για το κουίζ πολλαπλών επιλογών. Μπορείτε να έχετε μία μόνο επιλογή ως σωστή απάντηση ή περισσότερες από μία εάν επιλέξετε Πολλές απαντήσεις.

   • Open Text Poll - Υποβάλετε μια ανοιχτή ερώτηση και αφήστε το ακροατήριό σας να παρέχει απαντήσεις με δικά του λόγια.

   • Ψηφοφορία αξιολόγησης - Αφήστε τους ερωτηθέντες να αξιολογήσουν μια δήλωση. Μπορείτε να προσαρμόσετε την κλίμακα των χαρακτηρισμών έως 5 και να εμφανίσετε αυτούς τους χαρακτηρισμούς κατά αστέρια ή αριθμούς.

     Σημειώσεις: 

     • Η επιλογή "Ψηφοφορία πολλαπλών επιλογών" είναι πλέον διαθέσιμη για το GCC. Η επιλογή "Κουίζ πολλαπλών επιλογών" δεν είναι ακόμη διαθέσιμη για το GCC, αλλά θα κυκλοφορήσει σύντομα.

     • Οι επιλογές ψηφοφορίας πολλαπλών επιλογών και κουίζ πολλαπλών επιλογών δεν είναι ακόμη διαθέσιμες για περιβάλλοντα GCC High και DoD.

     • Μπορείτε επίσης να καθορίσετε εάν οι επιλογές είναι τυχαιοποιημένες όταν αρχικά εμφανίζονται στους ερωτηθέντες, χρησιμοποιώντας τις ρυθμίσεις επιλογές τυχαίας σειράς.

8. Προσθέστε τις επιλογές ερωτήσεων και απαντήσεων.

9. Ανάλογα με τη σύσκεψη, επιλέξτε Αυτόματη κοινή χρήση αποτελεσμάτων μετά την ψηφοφορία ή/και Διατήρηση ανώνυμων απαντήσεων.

10. Επιλέξτε Αποθήκευση. Αυτή η ενέργεια θα αποθηκεύσει την ψηφοφορία σας ως πρόχειρο μέχρι να είστε έτοιμοι να την ξεκινήσετε κατά τη διάρκεια της σύσκεψης.

    Σημείωση: Θα δείτε την ένδειξη ΠΡΟΧΕΙΡΟ επισημασμένη με πράσινο χρώμα στην επάνω αριστερή γωνία της ψηφοφορίας, για να υποδείξετε ότι δεν έχει ξεκινήσει ακόμα.

11. Για να δημιουργήσετε περισσότερες ψηφοφορίες για τη σύσκεψη, επιλέξτε Δημιουργία νέου.
    
    

    Σημείωση: Για να αλλάξετε τη σειρά των ψηφοφοριών, κάντε κλικ ή πατήστε παρατεταμένα μια ψηφοφορία και, στη συνέχεια, σύρετέ την στη θέση που θέλετε.

12. Για να ξεκινήσετε την ψηφοφορία σας, πατήστε το εικονίδιο συνομιλίας στο επάνω μέρος της οθόνης σας (πατήστε την οθόνη σας εάν δεν τη βλέπετε).

13. Επιλέξτε την καρτέλα Περισσότερα > Ψηφοφορίες και, στη συνέχεια, επιλέξτε την ψηφοφορία που θέλετε να ξεκινήσει.
     

    Σημειώσεις: 

    • Όταν ξεκινάτε την ψηφοφορία σας, οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη θα βλέπουν τις επιλογές ερωτήσεων και απαντήσεων σε μια ειδοποίηση ψηφοφορίας που εμφανίζεται στη μέση της οθόνης σύσκεψης.
      
      
      
      Μόλις οι συμμετέχοντες επιλέξουν την απάντησή τους, θα επιλέξουν Υποβολή και θα μπορείτε να δείτε αμέσως τις απαντήσεις τους.

    • Οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη έχουν επίσης την επιλογή να μην συμμετέχουν στην ψηφοφορία κλείνοντας την ειδοποίηση ψηφοφορίας που εμφανίζεται στη μέση της οθόνης σύσκεψης χωρίς να επιλέξουν απάντηση ούτε επιλέγοντας Υποβολή.

    Σημειώσεις: 

    • Εάν η σύσκεψή σας έχει προωθηθεί σε κάποιον εκτός της ομάδας ή του οργανισμού σας, δεν θα μπορεί να δημιουργήσει ή να επεξεργαστεί ψηφοφορίες ούτε να δει την ειδοποίηση ψηφοφορίας που εμφανίζεται στη μέση της οθόνης σύσκεψης. Μπορούν, ωστόσο, να αποκτήσουν πρόσβαση στην ψηφοφορία στη Συνομιλία κατά τη διάρκεια της σύσκεψης.

    • Μόνο οι κάτοχοι και οι παρουσιαστές συσκέψεων μπορούν να δημιουργούν, να διαχειρίζονται και να ξεκινούν ψηφοφορίες. Οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη έχουν τη δυνατότητα να απαντήσουν σε ψηφοφορίες, αλλά δεν μπορούν να τις επεξεργαστούν.

14. Μεταβείτε στην καρτέλα Ψηφοφορίες ή στο παράθυρο Ψηφοφορίες για να δείτε αποτελέσματα ψηφοφοριών σε πραγματικό χρόνο που συλλέγουν απαντήσεις.

    Συμβουλές: 

    • Οι δημοσκοπήσεις που έχουν ξεκινήσει και δέχονται απαντήσεις θα επισημανθούν με κόκκινο χρώμα με το LIVE στην επάνω αριστερή γωνία της δημοσκόπησης.

    • Οι ψηφοφορίες που έχουν κλείσει και δεν δέχονται πλέον απαντήσεις θα επισημαίνονται με σκούρο γκρι με κλειστά στην επάνω αριστερή γωνία της ψηφοφορίας.

    • Εάν θέλετε να ανοίξετε ξανά την ψηφοφορία, επιλέξτε την αναπτυσσόμενη λίστα δίπλα στην επιλογή Εξαγωγή αποτελεσμάτων και επιλέξτε Εκ νέου ψηφοφορία.

15. Εάν θέλετε να κλείσετε μια ψηφοφορία, να εξαγάγετε αποτελέσματα ψηφοφορίας ή να διαγράψετε μια ψηφοφορία, επιλέξτε την αναπτυσσόμενη λίστα δίπλα στην επιλογή Προβολή αποτελεσμάτων και επιλέξτε Κλείσιμο ψηφοφορίας, Εξαγωγή αποτελεσμάτων ή Διαγραφή ψηφοφορίας, αντίστοιχα.