Τύπος δεδομένων Ναι/Όχι
Τύπος καταχώρησης Καταχωρημένη
Περιγραφή Το πεδίο Προϋπολογισμός χρησιμοποιείται για να προβάλετε ή να αλλάξετε εάν ένας πόρος εργασίας, υλικού ή κόστους είναι πόρος προϋπολογισμού, δηλαδή, ένας πόρος του οποίου η εργασία, το υλικό ή το κόστος πρέπει να παρακολουθούνται στο έργο. Από προεπιλογή, το πεδίο Προϋπολογισμός έχει οριστεί σε Όχι.
Βέλτιστη χρήση Προσδιορίστε πόρους προϋπολογισμού όταν θέλετε να παρακολουθήσετε την εργασία, το υλικό ή το κόστος πόρων προϋπολογισμού έναντι της προγραμματισμένης (γραμμής βάσης) και της πραγματικής εργασίας, υλικού ή κόστους πόρων.
Προσθέστε τη στήλη Προϋπολογισμός σε ένα φύλλο πόρων όταν θέλετε να προσδιορίσετε πόρους προϋπολογισμού και πόρους που δεν ανήκουν στον προϋπολογισμό σε μία μόνο προβολή. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο όταν θέλετε να αλλάξετε την κατάσταση προϋπολογισμού πολλών πόρων ταυτόχρονα. Αυτό είναι επίσης χρήσιμο όταν θέλετε να ομαδοποιήσετε ή να φιλτράρετε πόρους, είτε πρόκειται για πόρους προϋπολογισμού είτε για πόρους που δεν ανήκουν στον προϋπολογισμό.
Παράδειγμα Έχετε προϋπολογισμό 100.000 $ για το προσωπικό, τα υλικά και τα ταξίδια για ένα τρίμηνο έργο. Κατά τη ρύθμιση του σχεδίου έργου σας, προσδιορίζετε ως πόρους προϋπολογισμού τους πόρους εργασίας, υλικού και κόστους που απαρτίζουν τον προϋπολογισμό που έχει εκχωρηθεί στο έργο σας. Καθώς συνεχίζεται η εργασία στο έργο, καταχωρείτε τις πραγματικές πληροφορίες προόδου στο σχέδιο έργου. Στη συνέχεια, συγκρίνετε τυχόν διακυμάνσεις μεταξύ του προϋπολογισμού σας και της πραγματικής προόδου για να προσδιορίσετε εάν πρέπει να κάνετε προσαρμογές.
Παρατηρήσεις Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες πόρου για να προσδιορίσετε έναν πόρο ως πόρο προϋπολογισμού. Κάντε διπλό κλικ στον πόρο για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες πόρων . Στην καρτέλα Γενικά , επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Προϋπολογισμός .
Δεν είναι δυνατή η ανάθεση πόρων προϋπολογισμού σε μεμονωμένες εργασίες σε ένα έργο, αλλά μπορούν να ανατεθούν στο εργασία σύνοψης έργου. Στην πραγματικότητα, μόνο πόροι προϋπολογισμού μπορούν να εκχωρηθούν στην εργασία σύνοψης έργου.
Αφού αντιστοιχίσετε έναν πόρο σε εργασίες, δεν μπορείτε να αλλάξετε αυτόν τον πόρο σε πόρο προϋπολογισμού.
Για τους πόρους κόστους που είναι πόροι προϋπολογισμού, μπορείτε να εισαγάγετε πληροφορίες μόνο στα πεδία Κόστος προϋπολογισμού, αλλά όχι στα πεδία Εργασία προϋπολογισμού. Για πόρους εργασίας και υλικού που είναι πόροι προϋπολογισμού, μπορείτε να εισαγάγετε πληροφορίες μόνο στα πεδία "Εργασία προϋπολογισμού" και όχι στα πεδία "Κόστος προϋπολογισμού".
Το πεδίο "Μέγιστες μονάδες" δεν είναι διαθέσιμο για πόρους εργασίας που είναι πόροι προϋπολογισμού, επειδή θεωρούνται ήδη πόροι εργασίας ισοδύναμου πλήρους απασχόλησης για δημοσιονομικούς λόγους. Τα πεδία Τυπική χρέωση, Χρέωση υπερωριών και Κόστος ανά χρήση επίσης δεν ισχύουν για πόρους προϋπολογισμού.
