Ποιες πληροφορίες αποθηκεύει η ψηφοφορία προγραμματισμού;
Ο προγραμματισμός ψηφοφορίας αποθηκεύει κρυπτογραφημένες προσωπικές πληροφορίες σχετικά με διοργανωτές, συμμετέχοντες και συσκέψεις.
Διοργανωτές
-
Κρυπτογραφημένο όνομα, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, ζώνη ώρας και οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις που χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία ψηφοφοριών (συμπεριλαμβανομένων των πληροφοριών σας στο Skype).
-
Κρυπτογραφημένες πληροφορίες σχετικά με κάθε ψηφοφορία που δημιουργείται, ολοκληρώνεται και ακυρώνεται. Αυτό περιλαμβάνει τους συμμετέχοντες, το θέμα της ψηφοφορίας, το σώμα και τις ψήφους που υποβάλλονται από όλους τους συμμετέχοντες.
-
Όλες οι πληροφορίες σχετικά με τις διαγραμμένες ψηφοφορίες εκκαθαρίζονται, εκτός από το χρόνο δημιουργίας και διαγραφής, καθώς και τον τρόπο διαγραφής (διαγραφή, λήξη κ.λπ.).
Συμμετέχοντες:
-
Κρυπτογραφημένο όνομα και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως παρέχεται από το διοργανωτή.
Πού αποθηκεύονται οι πληροφορίες;
Τα δεδομένα ψηφοφορίας αποθηκεύονται στο γραμματοκιβώτιο του διοργανωτή.
Ποιες πληροφορίες είναι ορατές σε άλλους;
Οι πληροφορίες σχετικά με τους διοργανωτές και τους συμμετέχοντες είναι ορατές μόνο σε άτομα που έχουν πρόσβαση στη διεύθυνση URL της σελίδας ψηφοφορίας. Οι διαθέσιμες πληροφορίες περιορίζονται σε ό,τι εμφανίζεται στη σελίδα, δηλαδή στο εμφανιζόμενο όνομα, στο email, στις ψήφους που υποβάλατε, στους συμμετέχοντες σε σύσκεψη και στο θέμα της σύσκεψης.
Ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση στον πίνακα εργαλείων του διοργανωτή;
Μόνο ο διοργανωτής μπορεί να δει πληροφορίες στον πίνακα εργαλείων μετά τον έλεγχο ταυτότητας πραγματοποιώντας είσοδο στον λογαριασμό του Microsoft 365 για επιχειρήσεις.
Ποιος μπορεί να δει τη σελίδα ψηφοφορίας;
Οποιοσδήποτε λάβει μια πρόσκληση ψηφοφορίας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να έχει πρόσβαση και να προβάλει τη σελίδα ψηφοφορίας. Αυτό συνήθως περιλαμβάνει το διοργανωτή, τους παραλήπτες της πρόσκλησης ψηφοφοριών μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τους συμμετέχοντες που προστίθενται με μη αυτόματο τρόπο στη σελίδα ψηφοφορίας. Κατά τη δημιουργία της ψηφοφορίας, οι διοργανωτές μπορούν να κάνουν τα εξής για να περιορίσουν την πρόσβαση στη σελίδα ψηφοφορίας:
-
Κλειδώστε μια ψηφοφορία για να αποτρέψετε την περαιτέρω κοινή χρήση της από τους παραλήπτες. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια ψηφοφορία προγραμματισμού.
-
Να απαιτείται από τους συμμετέχοντες να επαληθεύσουν την ταυτότητά τους για να αποτραπεί η ανώνυμη ψηφοφορία. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα 4. δ. στην ενότητα Πώς να δημιουργήσετε μια ψηφοφορία προγραμματισμού.
-
Οι διαχειριστές μισθωτή μπορούν επίσης να ενημερώσουν αυτές τις ρυθμίσεις σε επίπεδο οργανισμού χρησιμοποιώντας τα κατάλληλα cmdlet. Για περισσότερες πληροφορίες, αναζητήστε τις ακόλουθες ρυθμίσεις στο Set-OrganizationConfig (ExchangePowerShell):
-
FindTimeAttendeeAuthenticationEnabled
-
FindTimeAutoScheduleDisabled
-
FindTimeLockPollForAttendeesEnabled
-
FindTimeOnlineMeetingOptionDisabled
-
