Για να κάνετε τις εκτυπωμένες σελίδες του Microsoft Project πιο χρήσιμες και με επαγγελματική εμφάνιση, μπορείτε να προσθέσετε πληροφορίες όπως το όνομα ή το λογότυπο της εταιρείας σας, αριθμούς σελίδων, ημερομηνία και ώρα, ένα όνομα αρχείου ή πληροφορίες για συγκεκριμένο έργο στο κεφαλίδα ή υποσέλιδο εκτυπωμένων προβολή ή αναφορά. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε πληροφορίες στο υπόμνημα ενός έργου.
Από προεπιλογή, το υπόμνημα εμφανίζεται σε κάθε σελίδα μιας εκτυπωμένης προβολής ημερολογίου, προβολής γραφήματος Gantt ή προβολής διαγράμματος δικτύου. Ωστόσο, μπορείτε να επιλέξετε να μην εκτυπώσετε καθόλου το υπόμνημα ή να το εκτυπώσετε σε ξεχωριστή σελίδα.
Οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα είναι ειδικά για προβολή και για συγκεκριμένη αναφορά. τα υπομνήματα είναι μόνο για προβολή. Για παράδειγμα, εάν προσθέσετε πληροφορίες στην κεφαλίδα, το υποσέλιδο ή το υπόμνημα της προβολής γραφήματος Gantt, αυτές οι πληροφορίες δεν εμφανίζονται στην προβολή διαγράμματος δικτύου.
Σημείωση: Αυτό το άρθρο δεν περιγράφει πώς μπορείτε να δημιουργήσετε κεφαλίδες, υποσέλιδα ή υπομνήματα για τη δυνατότητα οπτικών αναφορών στο Microsoft Project. Επειδή οι οπτικές αναφορές δημιουργούνται στο Microsoft Excel και το Visio, χρησιμοποιήστε αυτά τα προγράμματα για να αλλάξετε την κεφαλίδα, το υποσέλιδο ή το υπόμνημα.
Τι θέλετε να κάνετε;
Προσθήκη κεφαλίδας, υποσέλιδου ή υπομνήματος σε προβολή
-
Στην καρτέλα Αρχείο , κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαμόρφωση σελίδας.
-
Στην καρτέλα Κεφαλίδα, Υποσέλιδο ή Υπόμνημα , κάντε κλικ στην καρτέλα Αριστερά, Στο κέντρο ή Δεξιά .
-
Στο πλαίσιο κειμένου, πληκτρολογήστε ή επικολλήστε το κείμενο, προσθέστε τις πληροφορίες εγγράφου ή έργου ή εισαγάγετε ή επικολλήστε ένα γραφικό.
Για να προσθέσετε αριθμούς σελίδων, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή αριθμού σελίδας
Για να προσθέσετε την τρέχουσα ημερομηνία ή ώρα, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή τρέχουσας ημερομηνίας
Για να προσθέσετε το όνομα του αρχείου, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή ονόματος αρχείου
Για να προσθέσετε ένα γραφικό, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή εικόνας
-
Για να μορφοποιήσετε προκαθορισμένες πληροφορίες, επιλέξτε το εμπορικό "και" (&) ή επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να μορφοποιήσετε, κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση γραμματοσειράς κειμένου
-
Για να προσθέσετε πληροφορίες για συγκεκριμένο έργο, κάντε κλικ στις πληροφορίες που θέλετε στα πλαίσια Πεδία"Γενικά" και "Έργο" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη για κάθε καταχώρηση. Επαναλάβετε αυτό το βήμα για να προσθέσετε περισσότερες πληροφορίες έργου.
Συμβουλή: Μπορείτε να προσαρμόσετε τα πεδία και τις γραμμές που εμφανίζονται στο υπόμνημα, χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου Στυλ ράβδων . Ανατρέξτε στο θέμα Προσαρμογή εκτύπωσης υπομνήματος ή τίτλου για περισσότερες πληροφορίες.
Σημειώσεις:
-
Μπορείτε να δημιουργήσετε κεφαλίδες, υποσέλιδα και υπομνήματα πολλών γραμμών. Στο τέλος της πρώτης γραμμής κειμένου ή πληροφοριών, πατήστε το πλήκτρο Enter. Για να προσθέσετε γραμμές μετά από μια εικόνα, κάντε κλικ στην εικόνα, τοποθετήστε το δρομέα μετά την εικόνα και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Οι κεφαλίδες μπορούν να έχουν έως και πέντε γραμμές πληροφοριών. Τα υποσέλιδα και τα υπομνήματα μπορούν να έχουν έως τρεις γραμμές.
-
Μπορείτε να επιλέξετε να εμφανίζεται το υπόμνημα σε κάθε σελίδα, σε ξεχωριστή σελίδα ή καθόλου. Στην καρτέλα Αρχείο , κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση, κάντε κλικ στην επιλογή Διαμόρφωση σελίδας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Υπόμνημα . Στην περιοχή Υπόμνημα στα, κάντε κλικ στην επιλογή Κάθε σελίδα, Σελίδα υπομνήματος ή Καμία. Ανατρέξτε στο θέμα Προσαρμογή εκτύπωσης υπομνήματος ή τίτλου για περισσότερες πληροφορίες.
-
Η κεφαλίδα και το υποσέλιδο που έχετε ορίσει θα εμφανίζονται σε κάθε σελίδα. Δεν μπορείτε να καθορίσετε ότι θα εμφανίζονται διαφορετικά στην πρώτη σελίδα σε σχέση με τις επόμενες σελίδες, ότι θα εμφανίζονται με διαφορετικό τρόπο σε μονές ή ζυγές σελίδες ή θα εμφανίζονται με διαφορετικό τρόπο σε μεμονωμένες σελίδες.
-
Μπορείτε να προσαρμόσετε το πλάτος του πλαισίου κειμένου του υπομνήματος από 0 έως 5 ίντσες.
-
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μενού συντόμευσης για να μετακινήσετε κείμενο, πληροφορίες ή μια εικόνα από μια καρτέλα σε μια άλλη. Επιλέξτε το κείμενο, τις πληροφορίες ή την εικόνα που θέλετε να μετακινήσετε, κάντε δεξί κλικ και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποκοπή ή Αντιγραφή από το μενού συντόμευσης. Τοποθετήστε το δρομέα στην καρτέλα που θέλετε, κάντε δεξί κλικ και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Επικόλληση στο μενού συντόμευσης.
-
Μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος ενός γραφικού μετά την προσθήκη του σε κεφαλίδα, υποσέλιδο ή υπόμνημα, επιλέγοντας το γραφικό και σύροντας το περίγραμμά του. Για να μετακινήσετε το γραφικό, επιλέξτε το και σύρετέ το σε άλλη θέση. Δεν μπορείτε να περικόψετε ένα γραφικό.
Προσθήκη κεφαλίδας ή υποσέλιδου σε έκθεση
-
Στην καρτέλα Αναφορά , κάντε κλικ στην επιλογή Αναφορές.
-
Κάντε κλικ στην αναφορά που θέλετε.
-
Στην καρτέλα Σχεδίαση , κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού Περιθώρια και κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμοσμένα περιθώρια... στο κάτω μέρος.
-
Κάντε κλικ στην καρτέλα Κεφαλίδα ή Υποσέλιδο.
-
Κάντε κλικ στην αριστερή, την κεντρική ή τη δεξιά καρτέλα.
-
Στο πλαίσιο κειμένου, πληκτρολογήστε ή επικολλήστε το κείμενο, προσθέστε πληροφορίες εγγράφου ή έργου ή εισαγάγετε ή επικολλήστε ένα γραφικό.
Για να προσθέσετε αριθμούς σελίδων, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή αριθμού σελίδας
Για να προσθέσετε την τρέχουσα ημερομηνία ή ώρα, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή τρέχουσας ημερομηνίας
Για να προσθέσετε το όνομα του αρχείου, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή ονόματος αρχείου
Για να προσθέσετε ένα γραφικό, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή εικόνας
-
Για να μορφοποιήσετε προκαθορισμένες πληροφορίες, επιλέξτε το εμπορικό "και" (&) ή επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να μορφοποιήσετε, κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση γραμματοσειράς κειμένου
-
Για να προσθέσετε πληροφορίες για συγκεκριμένο έργο, κάντε κλικ στις πληροφορίες που θέλετε στα πλαίσια Πεδία"Γενικά" και "Έργο" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη για κάθε καταχώρηση. Επαναλάβετε αυτό το βήμα για να προσθέσετε περισσότερες πληροφορίες έργου.
Συμβουλή: Μπορείτε να προσαρμόσετε τα πεδία και τις γραμμές που εμφανίζονται στο υπόμνημα, χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου Στυλ ράβδων . Με την προβολή γραφήματος Γράφημα πόρου ή Gantt, στην καρτέλα Μορφοποίηση, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού Μορφοποίηση στην ενότητα Στυλ ράβδων και κάντε κλικ στην επιλογή Στυλ ράβδων. Στη στήλη Όνομα , πληκτρολογήστε έναν αστερίσκο (*) πριν από το όνομα του πεδίου που δεν θέλετε να εμφανίζεται στο εκτυπωμένο υπόμνημα.
Σημειώσεις:
-
Μπορείτε να επιλέξετε να εμφανίζεται το υπόμνημα σε κάθε σελίδα, σε ξεχωριστή σελίδα ή καθόλου. Στο μενού Αρχείο , κάντε κλικ στην επιλογή Διαμόρφωση σελίδας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Υπόμνημα . Στην περιοχή Υπόμνημα στα, κάντε κλικ στην επιλογή Κάθε σελίδα, Σελίδα υπομνήματος ή Καμία.
-
Η κεφαλίδα και το υποσέλιδο που έχετε ορίσει θα εμφανίζονται σε κάθε σελίδα. Δεν μπορείτε να καθορίσετε ότι θα εμφανίζονται διαφορετικά στην πρώτη σελίδα σε σχέση με τις επόμενες σελίδες, ότι θα εμφανίζονται με διαφορετικό τρόπο σε μονές ή ζυγές σελίδες ή θα εμφανίζονται με διαφορετικό τρόπο σε μεμονωμένες σελίδες.
-
Μπορείτε να προσαρμόσετε το πλάτος του πλαισίου κειμένου του υπομνήματος από 0 έως 5 ίντσες.
-
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μενού συντόμευσης για να μετακινήσετε κείμενο, πληροφορίες ή μια εικόνα από μια καρτέλα σε μια άλλη. Επιλέξτε το κείμενο, τις πληροφορίες ή την εικόνα που θέλετε να μετακινήσετε, κάντε δεξί κλικ και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποκοπή ή Αντιγραφή από το μενού συντόμευσης. Τοποθετήστε το δρομέα στην καρτέλα που θέλετε, κάντε δεξί κλικ και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Επικόλληση στο μενού συντόμευσης.
-
Μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος ενός γραφικού μετά την προσθήκη του σε κεφαλίδα, υποσέλιδο ή υπόμνημα, επιλέγοντας το γραφικό και σύροντας το περίγραμμά του. Για να μετακινήσετε το γραφικό, επιλέξτε το και σύρετέ το σε άλλη θέση. Δεν μπορείτε να περικόψετε ένα γραφικό.
