Με Visio, μπορείτε να δημιουργήσετε επεξηγηματικά διαγράμματα, όπως διασυνδεδεμένες ροές εργασιών και διατάξεις από τον πραγματικό κόσμο, για να καθοδηγήσετε τη λειτουργική ευφυΐα. Με Power BI, μπορείτε να δημιουργήσετε διαισθητικούς πίνακες εργαλείων από διάφορες απεικονίσεις, όπως γραφήματα και χάρτες, για να κατανοήσετε σύνθετα σύνολα δεδομένων, μετρήσεις KPI και εντοπισμένους στόχους, για να επιτύχετε επιχειρηματική ευφυΐα.
Χρησιμοποιώντας Visio για το Web και Power BI μαζί, μπορείτε να απεικονίετε και να συγκρίνετε τα δεδομένα ως διαγράμματα και απεικονίσεις σε ένα σημείο για να αποκτήσετε τη γενική εικόνα και να καθοδηγήσετε τη λειτουργική και επιχειρηματική ευφυΐα.
Θέλετε να δοκιμάσετε διάφορα δείγματα; Δείτε αυτά τα δείγματα απεικονίσεων Power BI του Visio και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στα διάφορα Visio σχήματα ή Power BI γραφήματα δεδομένων για να δείτε την αλληλεπίδραση.
Σημαντικό: Εάν η επιχείρησή σας έχει ρυθμίσει τις παραμέτρους μιας πολιτικής ρυθμίσεων πρόσβασης υπό όρους του Azure Active Directory (AAD) για Power BI εφαρμογή υπολογιστή, ίσως σας ζητηθεί να εγκαταστήσετε μια επέκταση προγράμματος περιήγησης κατά τη χρήση Visio Visual για να πραγματοποιήσετε είσοδο και να φορτώσετε το αρχείο Visio. Visio Η Visual δεν υποστηρίζει αυτό το σενάριο.
|
Τι θέλετε να κάνετε; — Προσθήκη οπτικών εικόνων του Visio σε αναφορές στο Power BI Web — Χρήση της δημοσίευσης στο Web του Power BI — Προβλήματα εισόδου — Βελτίωση του χρόνου φόρτωσης σελίδων και υποστήριξη σύνθετων διαγραμμάτων — Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση του αυτόματου ζουμ — Πώς γίνεται αποκτήσετε το Visio Visual; — Σημαντικές πρόσθετες σημειώσεις |
Προσθήκη οπτικών Visio σε αναφορές στο Power BI Web
Ακολουθούν τα στάδια και τα βήματα αυτής της διαδικασίας για τη λήψη αυτού του συγκεκριμένου δείγματος οπτικών στοιχείων power BI του Visio (Δείγμα 3).
Στάδιο 1: Λήψη του απαιτούμενου λογισμικού και δειγμάτων αρχείων
Προτού ξεκινήσετε, βεβαιωθείτε ότι διαθέτετε το απαιτούμενο λογισμικό.
-
Για να λάβετε Power BI, ανατρέξτε στο θέμα https://powerbi.microsoft.com.
-
Για να λάβετε το δείγμα Excel φύλλου εργασίας και διαγράμματος Visio, κάντε λήψη από το Data.xlsxροής διαχείρισης υποψήφιου πελάτη και Monitoring.vsdx υποψήφιου πελάτη μάρκετινγκ.
-
Visio Η απεικόνιση υπάρχει στο Appsource και μπορεί να χρησιμοποιηθεί απευθείας μέσα από Power BI.
Στάδιο 2: Μοντέλο Power BI δεδομένων και δημιουργία διαγράμματος Visio
-
Δημιουργήστε ένα σύνολο Power BI δεδομένων και βεβαιωθείτε ότι μία στήλη προσδιορίζει με μοναδικό τρόπο κάθε γραμμή. Αυτή η στήλη θα χρησιμοποιηθεί για την αντιστοίχιση των σχημάτων στο διάγραμμα Visio.
Μπορείτε να προσθέσετε πρόσθετες στήλες δεδομένων για χρήση ως δεδομένα σχήματος. Στο αρχείο Lead Management Flow Data.xlsx που κατεβάσατε προηγουμένως, η στήλη ID προσδιορίζει με μοναδικό τρόπο κάθε γραμμή. Μπορείτε επίσης να εμφανίσετε τις τιμές των στηλών Targets, Actuals και Gap ως πεδία γραφικού δεδομένων που συνδέονται με κάθε σχήμα.
-
Βεβαιωθείτε ότι τα Visio σχήματα που θέλετε να συνδέσετε με Power BI δεδομένα μέσα στο διάγραμμα έχουν μοναδικό κείμενο ή δεδομένα σχήματος που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αντιστοίχιση Power BI δεδομένων με τα σχήματα στο διάγραμμάτων σας.
Η διαδικασία αντιστοίχισης: τα δεδομένα του φύλλου εργασίας αντιστοιχίζονται με κάθε σχήμα και τα δεδομένα σχήματός του
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε και να επεξεργαστείτε την αντιστοίχιση μέσα από Visio Visual αργότερα.
Στάδιο 3: Δημιουργία αναφοράς Power BI
-
Για να δημιουργήσετε μια αναφορά Power BI, μεταβείτε https://www.powerbi.com/ ή εκκινήστε Power BI επιφάνεια εργασίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Λήψη δεδομένων στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου Power BI.
-
Στην οθόνη Λήψη δεδομένων, στην ενότητα Εισαγωγή ή σύνδεση σε δεδομένα, κάντε κλικ στην επιλογή Λήψη στην περιοχή Αρχεία.
-
Επιλέξτε το Lead Management Flow Data.xlsx ως προέλευση δεδομένων. Οι προελεύσεις δεδομένων μπορεί να είναι τοπικά αρχεία, αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο OneDrive ή σε τοποθεσίες SharePoint ή άλλες προελεύσεις δεδομένων που υποστηρίζονται από Power BI.
-
Μετά την εισαγωγή των δεδομένων σας, κάντε κλικ στην επιλογή Σύνολα δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία αναφοράς για να δημιουργήσετε μια νέα αναφορά Power BI.
Στάδιο 4: Εισαγωγή Visio Visual στην αναφορά Power BI
-
Στην αναφορά Power BI, κάντε κλικ στο κουμπί αποσιωπητικά (...) στο παράθυρο Απεικονίσεις στο Power BI και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εισαγωγή από το Marketplace.
-
Κάντε αναζήτηση για 'Visio ', αναζητήστεVisio Visual και κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.
Η νέα Visio προσαρμοσμένη απεικόνιση εμφανίζεται ως εικονίδιο στο παράθυρο Απεικονίσεις.
Στάδιο 5: Εισαγωγή διαγράμματος Visio στην αναφορά Power BI
-
Για να προσθέσετε την απεικόνιση στον καμβά της αναφοράς, κάντε κλικ στο εικονίδιο Visio Visual.
-
Στο τμήμα παραθύρου Πεδία , επιλέξτε το πεδίο Power BI που προσδιορίζει με μοναδικό τρόπο Visio σχήματα και, στη συνέχεια, προσθέστε το στην ενότητα "Αναγνωριστικό ".
-
Στον καμβά της αναφοράς, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL ενσωμάτωσης για το διάγραμμα Visio.
Εάν δεν είστε βέβαιοι ποια διεύθυνση URL πρέπει να χρησιμοποιήσετε, ανοίξτε μια νέα καρτέλα του προγράμματος περιήγησης, μεταβείτε στη βιβλιοθήκη εγγράφων όπου είναι αποθηκευμένο το σχέδιο Visio και κάντε κλικ για να το ανοίξετε στο Visio για το Web. Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Ενσωμάτωση , αντιγράψτε τη διεύθυνση URL ενσωμάτωσης του σχεδίου και, στη συνέχεια, επικολλήστε την στο πλαίσιο κειμένου Εισαγωγή διεύθυνσης URL αρχείου για να ανοίξετε Visio πλαίσιο κειμένου διαγράμματος στον καμβά Power BI αναφοράς. Εάν επεξεργάζεστε το διάγραμμα, ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Ενσωμάτωση επιλέγοντας Αρχείο > Κοινή χρήση > Ενσωμάτωση. Εάν προβάλλετε το διάγραμμα, ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Ενσωμάτωση επιλέγοντας Εμφάνιση περισσότερων εντολών (...) > Ενσωμάτωση.
-
Επιλέξτε Σύνδεση.
Το διάγραμμα Visio εμφανίζεται στο Visio Visual και είναι συνδεδεμένο με Power BI δεδομένα.
-
Για να προβάλετε το διάγραμμα σε λειτουργία εστίασης, κάντε κλικ στο κουμπί αποσιωπητικά (...) στο Visio Visual και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία.
Στάδιο 6: Σύνδεση Power BI δεδομένων με το διάγραμμα Visio
-
Αναπτύξτε το παράθυρο αντιστοίχισης στη δεξιά πλευρά του Visio Visual. Visio Η απεικόνιση διαβάζει τις ιδιότητες διαγράμματος ή τα δεδομένα σχήματος και συνδέεται αυτόματα με τα δεδομένα, χρησιμοποιώντας τις αντιστοιχισμένες γραμμές Power BI αναγνωριστικού. Εφαρμόζονται τα προεπιλεγμένα χρώματα, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές προσαρμογής για να αλλάξετε τα χρώματα.
Μπορείτε να συνδέσετε πρόσθετες ιδιότητες διαγράμματος κάνοντας κλικ σε Visio σχήματα που δεν είναι συνδεδεμένα και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στη γραμμή Power BI.
-
Για να προσθέσετε άλλες Power BI στήλες ως χρώματα ή τιμές στο διάγραμμα, επιλέξτε τις Power BI στήλες και, στη συνέχεια, τοποθετήστε τις κάτω από την ενότητα ΤιμέςVisio Visual.
-
Για να κλείσετε τη λειτουργία εστίασης, κάντε κλικ στην επιλογή Επιστροφή στην αναφορά.
Τώρα μπορείτε να καρφιτσώσετε αυτή την αναφορά σε έναν πίνακα εργαλείων και να κάνετε κοινή χρήση του πίνακα εργαλείων με την ομάδα σας.
Visio Η απεικόνιση υποστηρίζει αμφίδρομη αλληλεπίδραση κατά το φιλτράρισμα σε Power BI. Κάντε κλικ σε ένα Power BI οπτικό στοιχείο, όπως η ράβδος στο γράφημα ράβδων, για να κάνετε αυτόματο ζουμ σε ένα αντιστοιχισμένο σχήμα στο Visio Visual.
Χρήση Power BI δημοσίευσης στο Web
Με την Power BIΔημοσίευση στο Web, μπορείτε να ενσωματώσετε αλληλεπιδραστικές απεικονίσεις Power BI στο Internet, σε δημοσιεύσεις ιστολογίου, τοποθεσίες Web, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Visio Η Visual υποστηρίζει τη δυνατότητα "Δημοσίευση στο Web" από τη λειτουργικότητα του Power BI . Για να γίνει αυτό, το Visio αρχείο που ενσωματώνεται θα πρέπει να έχει πρόσβαση επισκέπτη, γεγονός που επιτρέπει στους χρήστες web χωρίς να χρειάζεται να κάνουν έλεγχο ταυτότητας. Αντιγράψτε τη διεύθυνση URL ανώνυμης κοινής χρήσης ή πρόσβασης επισκέπτη για το αρχείο Visio, μεταβαίνοντας στο OneDrive (εταιρικός ή σχολικός λογαριασμός) ή SharePoint Online και κάνοντας κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση για το αρχείο Visio. Τώρα, επικολλήστε αυτήν τη διεύθυνση URL στο πλαίσιο κειμένου Εισαγάγετε τη διεύθυνση URL του αρχείου για να ανοίξετε Visio διάγραμμα στον καμβά αναφοράς Power BI ( ανατρέξτε στο Στάδιο 5: Εισαγωγή διαγράμματος του Visio στην αναφορά του Power BI) και ακολουθήστε τα υπόλοιπα βήματα.
Προβλήματα σύνδεσης
Θα πρέπει να γνωρίζετε τα ακόλουθα προβλήματα εισόδου:
-
Visio Visual στις αναφορές Power BI Embedded Μια αναφορά Power BI μπορεί να ενσωματωθεί σε εφαρμογές, όπως εφαρμογές Microsoft Teams ή τρίτων κατασκευαστών. Αυτές οι εφαρμογές μπορούν να αποκλείσουν αναδυόμενα παράθυρο, όπως μια προτροπή εισόδου. Σε αυτή την περίπτωση, το αρχείο Visio Visual χρειάζεται δικαιώματα πρόσβασης επισκέπτη σε SharePoint Online και OneDrive (εταιρικός ή σχολικός λογαριασμός). Διαφορετικά, Visio η Visual ζητά συνεχώς να πραγματοποιήσει είσοδο, αλλά η εφαρμογή θα συνεχίσει να αποκλείει το αναδυόμενο παράθυρο εισόδου.
-
Ο έλεγχος ταυτότητας μίας σύνδεσης Visio visual στο Power BI χρειάζεται πρόσβαση στο διάγραμμα Visio με το οποίο εργάζεστε, γεγονός που σημαίνει ότι ενδέχεται να εμφανιστεί ένα μήνυμα εισόδου. Στις περιπτώσεις όπου δεν είναι δυνατή η πρόσβαση σε Power BI πληροφορίες εισόδου χρήστη μέσω ελέγχου ταυτότητας μίας σύνδεσης, οι χρήστες που προσπαθούν να προβάλουν την αναφορά Power BI ενδέχεται να δουν ένα μήνυμα εισόδου για να πραγματοποιήσουν έλεγχο ταυτότητας εάν εργάζονται με το Visio Visual.
-
Ζώνες ασφάλειας Internet Εάν εξακολουθείτε να αντιμετωπίζετε προβλήματα με τον έλεγχο ταυτότητας κατά την εργασία με Visio Visual χρησιμοποιώντας Internet Explorer, ενδέχεται να έχετε Power BI και SharePoint σε διαφορετικές ζώνες ασφάλειας στο Internet. Προσθέστε τόσο τον τομέα Power BI όσο και τον τομέα SharePoint στην ίδια ζώνη ασφαλείας στις Επιλογές Internet και, στη συνέχεια, προσπαθήστε να εργαστείτε ξανά με το Visio Visual. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Αλλαγή ρυθμίσεων ασφάλειας και προστασίας προσωπικών δεδομένων για τον Internet Explorer 11.
Βελτίωση του χρόνου φόρτωσης σελίδων και υποστήριξη σύνθετων διαγραμμάτων
Ο αριθμός των σχημάτων (πάνω από 1000) στα διαγράμματα Visio και η πολυπλοκότητα αυτών των σχημάτων (γεωμετρία, σκίαση κ.λπ.) επηρεάζουν το χρόνο φόρτωσης των διαγραμμάτων Visio σε Power BI. Για να βελτιώσετε τις επιδόσεις φόρτωσης σελίδων, καταργήστε τα σχήματα που δεν χρειάζεστε από το διάγραμμα Visio ή προσθέστε τα σε ένα επίπεδο που αρχίζει με το σύμβολο # όπως περιγράφεται παρακάτω. Μπορείτε επίσης να ορίσετε τα θέματα που εφαρμόζονται στην επιλογή Χωρίς θέμα στην καρτέλα Σχεδίαση .
Προσθήκη σχημάτων που απαιτούν Power BI αντιστοίχιση δεδομένων σε επίπεδα # σε μεγάλα αρχεία Visio
Ένας άλλος αποτελεσματικός τρόπος για να βελτιώσετε το χρόνο φόρτωσης σελίδων είναι να προσθέσετε σχήματα που πρέπει να αντιστοιχιστούν σε Power BI δεδομένα σε ένα επίπεδο με το όνομα # ή σε οποιοδήποτε επίπεδο που ξεκινά με το χαρακτήρα # στο μεγάλο αρχείο Visio. Εάν το διάγραμμα έχει ένα επίπεδο # , μόνο τα σχήματα στο επίπεδο # μπορούν να αντιστοιχιστούν σε Power BI δεδομένα. Όσο λιγότερα σχήματα έχετε στα επίπεδα# τόσο το καλύτερο είναι ο χρόνος φόρτωσης των σελίδων.
Θα δείτε επίσης μερικά άλλα πλεονεκτήματα χρησιμοποιώντας την προσέγγιση επιπέδου # :
-
Υποστήριξη για σύνθετα διαγράμματα – Εάν το διάγραμμα έχει περισσότερα από 1.000 σχήματα, μπορεί να υποστηρίζεται εάν τα σχήματα που απαιτούν αντιστοίχιση σε Power BI δεδομένα μετακινηθούν σε επίπεδα# και ο συνολικός αριθμός των σχημάτων σε επίπεδα# είναι μικρότερος από 1.000.
-
Πλήρης πιστότητα προβολής – Ορισμένες διαβαθμίσεις και μοτίβα γραμμής δεν αποδίδονται στην Visio Visual όπως αναμένεται. Εάν αυτά τα σχήματα δεν απαιτούν αντιστοίχιση σε Power BI δεδομένα, μπορούν να μείνουν εκτός ή να καταργηθούν από τα επίπεδα# . Visio Η απεικόνιση αποδίδει τα πάντα εκτός από τα σχήματα στα επίπεδα # σε μορφή PNG συμβάλλει στη βελτίωση του χρόνου φόρτωσης.
Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση του αυτόματου ζουμ
Μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις για το αυτόματο ζουμ κατά την επιλογή σχημάτων ή κατά τη διάρκεια αλληλεπιδράσεων με άλλα οπτικά στοιχεία, ορίζοντας την επιλογή Αυτόματο ζουμ σε Ενεργό ή Ανενεργό στην καρτέλα ρυθμίσεις του παραθύρου Απεικονίσεις.
Πώς γίνεται αποκτήσετε Visio Visual;
Θα χρειαστείτε αναμφίβολα χρόνο για να κατανοήσετε πώς η εταιρεία σας μπορεί να αξιοποιήσει στο έπακρο την ενοποίηση των Visio με Power BI. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο δίνουμε στους συνδρομητές Microsoft 365 πέντε δωρεάν δοκιμαστικές παρουσίες του Visio Visual. Αυτές οι δοκιμαστικές παρουσίες είναι πλήρως επεξεργάσιμες και παραμένουν επ' αόριστον, ακόμη και αφού ο αρχικός δημιουργός χρησιμοποιήσει τις πέντε εμφανίσεις τους. Επιπλέον, δεν υπάρχει τίποτα να εγκαταστήσετε για τη δοκιμαστική έκδοση:Visio δοκιμαστική έκδοση visual είναι άμεσα διαθέσιμη στο Power BI σε όλους τους χρήστες Microsoft 365. Μετά τη χρήση όλων των δοκιμαστικών παρουσιών, οι χρήστες χωρίς άδεια χρήσης εξακολουθούν να μπορούν να προβάλλουν οπτικά στοιχεία και συνδέσεις αρχείων ενσωμάτωσης. Για να διατηρήσετε τα πλήρη δικαιώματα επεξεργασίας, θα πρέπει να αγοράσετε μια συνδρομή Visio. Λάβετε υπόψη ότι, προς το παρόν, δεν είναι δυνατή η παροχή αυτών των δωρεάν δοκιμαστικών εκδόσεων σε εταιρείες που εκτελούν κυρίαρχο περιβάλλον.
Για την επεξεργασία ενός Visio Visual στο Power BI απαιτείται άδεια χρήσης Visio Πρόγραμμα 1 ή Visio Πρόγραμμα 2. Μπορείτε να επισκεφθείτε τη σύγκριση των προγραμμάτων μας για να αποφασίσετε ποια επιλογή είναι η καλύτερη για εσάς. Αν δεν είστε βέβαιοι ποιο πρόγραμμα είναι κατάλληλο για εσάς, δοκιμάστε το δωρεάν για 30 ημέρες (δοκιμαστική έκδοση Προγράμματος 1, Δοκιμαστική έκδοση Προγράμματος 2). Αυτές οι δοκιμές είναι ξεχωριστές από τη δοκιμαστική έκδοση του Visio Visual και μπορείτε να εγγραφείτε και για τις δύο, χωρίς να επηρεαστεί η καταλληλότητά σας για την άλλη.
Σημαντικές πρόσθετες σημειώσεις
-
Visio Η απεικόνιση δεν υποστηρίζεται στο Power BI Report Server.
-
Τα γραφικά δεδομένων που εφαρμόζονται σε διαγράμματα Visio από Visio επιφάνεια εργασίας καταργούνται, ώστε Power BI να μπορούν να εφαρμόσουν τα δικά τους γραφικά.
-
Ενδέχεται να παρατηρήσετε ορισμένες οπτικές διαφορές μεταξύ των διαγραμμάτων που εμφανίζονται στην Visio επιφάνεια εργασίας και στο Power BI. Αυτό μπορεί να συμβεί όταν το διάγραμμα έχει σύνθετα στυλ, θέματα και μοτίβα γεμίσματος.
-
Εάν προσθέσετε νέα σχήματα ή καταργήσετε σχήματα που αντιστοιχίζονται με τα δεδομένα του Power BI και η αναφορά που προκύπτει δεν αποδίδεται σωστά, δοκιμάστε να επαναλάβετε την εισαγωγή Visio Visual και να αντιστοιχίσετε ξανά τα σχήματα.
-
Εάν ορίσετε το πεδίο τιμών σε "Χωρίς σύνοψη", τότε, εάν κάνετε κλικ σε μια απεικόνιση Power BI δεν θα εμφανιστεί καμία αλλαγή στο Visio Visual.
-
Για να δείτε Visio Οπτικά στοιχεία μέσα στην εφαρμογή Power BIWindows, αναβαθμίστε τη συσκευή σας στην πιο πρόσφατη Windows Αναβάθμιση Δημιουργικότητας.
-
Visio Τα οπτικά στοιχεία μπορούν να χρησιμοποιούν μόνο ένα διακομιστή SharePoint Online, εάν τα αρχεία Visio είναι αποθηκευμένα σε εφαρμογές Power BI για κινητές συσκευές.
-
Visio Η Visual απαιτεί cookies τρίτων για να επιτρέπεται η χρήση *.sharepoint.com και *.powerbi.com (ή αντίστοιχων τομέων SharePoint και Power BI για την εταιρεία σας) στο πρόγραμμα περιήγησης που χρησιμοποιείται.
