Ο χώρος συγκέντρωσης εταιρικών πόρων είναι η λίστα των ατόμων, του υλικού και του κόστους που θα χρησιμοποιούνται ως πόροι στα σχέδια έργου. Για να εκχωρήσετε πόρους σε εργασίες, πρέπει πρώτα να τους προσθέσετε στο Project Online ή στον Project Server. Μπορείτε να τους προσθέσετε μέσω συγχρονισμού της υπηρεσίας καταλόγου Active Directory ή προσθέτοντάς τους με μη αυτόματο τρόπο.
Η εισαγωγή πόρων με μη αυτόματο τρόπο ενός προς έναν μπορεί να είναι πολύ αντιπαραγωγική. Μια άλλη μη αυτόματη επιλογή είναι να εισαγάγετε τους πόρους χρησιμοποιώντας ένα εξωτερικό αρχείο δεδομένων. Μπορείτε επίσης να ενημερώσετε τους υπάρχοντες πόρους με τον ίδιο τρόπο, με εισαγωγή των αλλαγών από ένα εξωτερικό αρχείο δεδομένων.
Το Project Professional χρησιμοποιείται σε συνδυασμό με το Project Online ή τον Project Server για την εισαγωγή δεδομένων από ένα εξωτερικό αρχείο. Το Project Professional μπορεί να εισάγει τις παρακάτω μορφές αρχείων:
-
Μορφές αρχείων του Project: .mpp και .mpt
-
Μορφές αρχείων του Excel: .xlsx, .xlsb, .xls
-
.txt
-
.csv
-
.xml
Ανεξάρτητα από τη μορφή, το αρχείο πρέπει να περιέχει τουλάχιστον το Εμφανιζόμενο όνομα για τους πόρους που θέλετε να προσθέσετε στο χώρο συγκέντρωσης εταιρικών πόρων. Το αρχείο μπορεί να περιέχει οποιεσδήποτε άλλες πληροφορίες πόρων που είναι σημαντικές για τον οργανισμό σας. Μπορείτε, στη συνέχεια, να αντιστοιχίσετε τα πεδία του εξωτερικού αρχείου με τα πεδία του Κέντρου πόρων στο Project Online ή στον Project Server.
Σημείωση: Εάν έχετε πεδία που δεν είναι διαθέσιμα από προεπιλογή στον Project Server ή στο Project Online, δημιουργήστε πρώτα προσαρμοσμένα πεδία και έπειτα αντιστοιχίστε τα δεδομένα. Όταν υπάρχουν τα προσαρμοσμένα πεδία στον Project Server ή στο Project Online, μπορείτε να αντιστοιχίσετε τα πεδία στο εξωτερικό αρχείο δεδομένων με αυτά τα προσαρμοσμένα πεδία.
Για να εισαγάγετε νέους ή τροποποιημένους πόρους σε ένα χώρο συγκέντρωσης εταιρικών πόρων:
-
Μεταβείτε στο Κέντρο πόρων στον Project Server ή στο Project Online.
-
Επιλέξτε τους πόρους που θέλετε να τροποποιήσετε ή επιλέξτε τουλάχιστον έναν πόρο εάν σκοπεύετε να προσθέσετε επιπλέον πόρους στο χώρο συγκέντρωσης.
-
Κάντε κλικ στις επιλογές Πόροι > Άνοιγμα. Η επιλογή αυτή ανοίγει το Project Professional στην προβολή Φύλλο πόρων.
Σημείωση: Εάν συνδέεστε με το Project Online, ίσως σας ζητηθεί ο λογαριασμός και ο κωδικός πρόσβασης που χρησιμοποιείτε κατά την εκκίνηση του Project Professional.
-
Στο Project Professional, κάντε κλικ στις επιλογές Αρχείο > Άνοιγμα και, στη συνέχεια, επιλέξτε το εξωτερικό αρχείο δεδομένων με τις πληροφορίες πόρων που θέλετε να εισαγάγετε.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο στον Οδηγό εισαγωγής.
-
Επιλέξτε Νέα αντιστοίχιση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
-
Κάντε ένα από τα εξής:
-
Εάν τροποποιείτε υπάρχοντες πόρους, επιλέξτε Συγχώνευση δεδομένων στο ενεργό έργο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
-
Εάν προσθέτετε νέους πόρους, επιλέξτε Προσάρτηση δεδομένων στο ενεργό έργο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
-
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Πόροι και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
-
Επιλέξτε το όνομα του φύλλου εργασίας προέλευσης, εάν χρησιμοποιείτε αρχείο του Excel, διαφορετικά το πεδίο θα εμφανίζεται απενεργοποιημένο.
-
Αντιστοιχίστε τα πεδία του εξωτερικού αρχείου με τα πεδία του Project Professional και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
Σημείωση: Η προεπισκόπηση θα σας δείξει πώς θα εμφανίζονται τα δεδομένα όταν εισαχθούν στο Project Professional.
-
Εάν τροποποιείτε υπάρχοντες πόρους, επιλέξτε το πεδίο που θα χρησιμοποιηθεί για τη συγχώνευση των δεδομένων από το εξωτερικό αρχείο στο Project Professional, κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός κλειδιού συγχώνευσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
Για παράδειγμα, εάν ορίσετε το πεδίο Όνομα ως το κλειδί συγχώνευσης, τα δεδομένα που σχετίζονται με αυτό το όνομα στο εξωτερικό αρχείο θα χρησιμοποιηθούν για την τροποποίηση της εγγραφής με το ίδιο όνομα στο χώρο συγκέντρωσης εταιρικών πόρων.
Συμβουλή: Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ξανά τις αντιστοιχίσεις πεδίων κατά την προσθήκη ή την ενημέρωση πόρων αργότερα, επιλέξτε Αποθήκευση αντιστοίχισης.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.
Οι πόροι παρατίθενται τώρα στο Φύλλο πόρων. Όταν κλείνετε το αρχείο, κάντε κλικ στο κουμπί Ναι όταν σας ζητηθεί να αποθηκεύσετε τις αλλαγές στους εταιρικούς πόρους των οποίων έχει γίνει ανάληψη ελέγχου.
Στο Project Online ή στον Project Server, επιστρέψτε στο Κέντρο πόρων για να δείτε αν οι πόροι έχουν προστεθεί στο χώρο συγκέντρωσης εταιρικών πόρων.
Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση πόρων στο Project Professional.
