Το πεδίο WBS περιέχει κωδικούς δομής ανάλυσης εργασίας (WBS), οι οποίοι είναι αλφαριθμητικοί κωδικοί που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αναπαραστήσετε τη θέση της συσχετισμένης εργασίας εντός της ιεραρχικής δομής του έργου. Οι κωδικοί WBS είναι παρόμοιοι με τους αριθμούς διάρθρωσης, με τη διαφορά ότι μπορείτε να επεξεργαστείτε κωδικούς WBS ή να εφαρμόσετε μια συγκεκριμένη μορφή WBS ή μάσκα. Οι κωδικοί WBS είναι επίσης μοναδικοί. μπορείτε να έχετε μόνο έναν κωδικό WBS ανά εργασία.
Υπάρχουν διάφορες κατηγορίες πεδίων WBS.
Τύπος δεδομένων Κείμενο
WBS (πεδίο εργασίας)
Τύπος καταχώρησης Υπολογισμένα ή καταχωρημένα
Τρόπος υπολογισμού Ο προεπιλεγμένος κωδικός WBS είναι ο αριθμός διάρθρωσης της εργασίας. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε ή να ορίσετε μια μορφή για τον δικό σας προσαρμοσμένο κώδικα WBS. Εάν πληκτρολογήσετε έναν κωδικό WBS, μπορείτε να τον τροποποιήσετε ανά πάσα στιγμή. Εάν καταργήσετε έναν κώδικα WBS, η τιμή πεδίου επιστρέφει στον αριθμό διάρθρωσης. Εάν ορίσετε μια μορφή κώδικα WBS ή μια μάσκα, το Microsoft Office Project συμπληρώνει το πεδίο WBS με μια τιμή που αντιστοιχεί στο επίπεδο διάρθρωσης της εργασίας και στη μάσκα κώδικα WBS. Μπορείτε να εισαγάγετε μόνο έναν κωδικό WBS που να ταιριάζει με τη μάσκα κώδικα WBS που ορίσατε.
Βέλτιστη χρήση Η χρήση του πεδίου WBS είναι πιο χρήσιμη εάν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί ένα συγκεκριμένο σύστημα κώδικα WBS για τη διαχείριση έργων. Προσθέστε το πεδίο WBS σε ένα προβολή εργασίας όταν θέλετε να εμφανίσετε, να εισαγάγετε ή να αλλάξετε τους κωδικούς WBS για τις εργασίες.
Παράδειγμα Έχετε ρυθμίσει το έργο σας με τη μάσκα κώδικα WBS που χρησιμοποιεί το τμήμα και στην πραγματικότητα θέλετε να προβάλετε και να εκτυπώσετε αναφορές που αναφέρονται στους κωδικούς WBS με όλες τις εργασίες. Μπορείτε να προσθέσετε το πεδίο WBS στην προβολή φύλλου εργασιών.
Παρατηρήσεις Για να ρυθμίσετε τη μάσκα κώδικα WBS, στο μενού Έργο , τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή WBS και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός κώδικα. Χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου Ορισμός κώδικα WBS για να ρυθμίσετε τη μάσκα κώδικα για διαφορετικά επίπεδα και για να εισαγάγετε οποιοδήποτε σχετικό πρόθεμα στον κωδικό WBS.
WBS (πεδίο ανάθεσης)
Τύπος καταχώρησης Υπολογισμένη
Τρόπος υπολογισμού Το Microsoft Office Project εκχωρεί τον κωδικό WBS της ανάθεσης εργασίας σύμφωνα με τον κώδικα WBS της συσχετισμένης εργασίας. Ο προεπιλεγμένος κωδικός WBS είναι ο αριθμός διάρθρωσης της εργασίας.
Βέλτιστη χρήση Προσθέστε το πεδίο ανάθεσης WBS στην προβολή Χρήση εργασιών ή Χρήση πόρων όταν θέλετε να εμφανίσετε τον κώδικα WBS που σχετίζεται με μια ανάθεση εργασίας. Αυτό μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε τις εργασίες κατά αριθμό.
Παράδειγμα Όταν αναφέρετε την πρόοδο μιας ανάθεσης εργασίας, προτιμάτε να χρησιμοποιείτε κωδικούς WBS αντί για ονόματα εργασιών. Μπορείτε να προσθέσετε το πεδίο WBS στην προβολή Χρήση πόρων.
