Το πεδίο SPI (ευρετήριο επιδόσεων χρονοδιαγράμματος) εμφανίζει την αναλογία του προϋπολογισμμένου κόστους εργασίας που εκτελέστηκε προς το προϋπολογισμσμένο κόστος της προγραμματισμένης εργασίας (BCWP/BCWS). Η SPI χρησιμοποιείται συχνά για την εκτίμηση της ημερομηνίας ολοκλήρωσης του έργου. Η έκδοση χρονολογικής φάσης αυτού του πεδίου εμφανίζει τιμές κατανεμημένες στη διάρκεια του χρόνου.
Υπάρχουν διάφορες κατηγορίες πεδίων SPI.
Τύπος δεδομένων Ποσοστό/Αριθμός
SPI (πεδίο εργασίας)
Τύπος καταχώρησης Υπολογισμένη
Τρόπος υπολογισμού Το Project υπολογίζει το SPI ως:
SPI = BCWP / BCWS
Βέλτιστη χρήση Προσθέστε το πεδίο SPI σε μια προβολή εργασιών για να εμφανίσετε ή να φιλτράρετε την αναλογία της εργασίας που εκτελέστηκε προς την προγραμματισμένη εργασία. Αυτές οι πληροφορίες μπορούν να σας βοηθήσουν να δείτε πόσο προχωρημένες ή καθυστερημένες είναι οι εργασίες του χρονοδιαγράμματος.
Παράδειγμα Έχετε μια εργασία τεσσάρων ημερών και ο συνολικός προγραμματισμένος προϋπολογισμός της είναι 100 $. Μετά από δύο ημέρες, το προϋπολογισμευμένο κόστος εργασίας που έχει προγραμματιστεί (BCWS) είναι 50 $. Ωστόσο, μετά από δύο ημέρες πραγματικής εργασίας, το 60 τοις εκατό της εργασίας έχει ολοκληρωθεί, με κόστος 60 $. Το SPI είναι 1,2, που υποδεικνύει ότι είστε μπροστά από το χρονοδιάγραμμα.
Παρατηρήσεις Η αναλογία SPI μεγαλύτερη από 1 υποδεικνύει ότι είστε μπροστά από το χρονοδιάγραμμα. Παρομοίως, μια αναλογία SPI μικρότερη από 1 υποδεικνύει ότι έχετε καθυστερήσει. Για παράδειγμα, ένα SPI 1,5 σημαίνει ότι έχετε αφιερώσει μόνο το 67% του προγραμματισμένου χρόνου για να ολοκληρώσετε ένα τμήμα μιας εργασίας σε μια δεδομένη χρονική περίοδο. Ένα SPI 0,8 σημαίνει ότι έχετε αφιερώσει 25 τοις εκατό περισσότερο χρόνο σε μια εργασία από ό,τι είχε προγραμματιστεί.
Το πεδίο SPI είναι διαθέσιμο από προεπιλογή στον πίνακα Δείκτες χρονοδιαγράμματος εκτελεσθείσας αξίας. Όταν εμφανίζεται μια προβολή φύλλου εργασιών, ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Περισσότεροι πίνακες και εφαρμόστε τον πίνακα Δείκτες χρονοδιαγράμματος εκτελεσθείσας αξίας.
SPI (πεδίο εργασίας χρονολογικής φάσης)
Τύπος καταχώρησης Υπολογισμένη
Τρόπος υπολογισμού Το Project υπολογίζει το SPI ως:
SPI = BCWP / BCWS
Οι τιμές χρονολογικής φάσης για το BCWP και το BCWS κάνουν διαθέσιμες τις τιμές χρονολογικής φάσης για το SPI.
Βέλτιστη χρήση Προσθέστε το πεδίο SPI στο τμήμα χρονολογικής φάσης της προβολής χρήσης εργασιών για να εμφανίσετε ή να φιλτράρετε την αναλογία εργασίας που εκτελέστηκε προς την προγραμματισμένη εργασία. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να δείτε πόσο προχωρημένες ή καθυστερημένες είναι οι εργασίες σας σε χρονολογική βάση.
Παράδειγμα Έχετε προγραμματίσει μια τετραήμερη εργασία για από Δευτέρα έως Πέμπτη και ο συνολικός προγραμματισμένος προϋπολογισμός της είναι 100 $. Μετά τη Δευτέρα, το προϋπολογισμευμένο κόστος εργασίας που έχει προγραμματιστεί (BCWS) είναι 25 $. Η πραγματική εργασία για την εργασία αναφέρεται τη συγκεκριμένη ημέρα ως 20%, με κόστος 20 $. Εξετάζοντας το πεδίο στην προβολή Χρήση εργασιών με την κλίμακα χρόνου να έχει οριστεί σε ημέρες, βλέπετε ότι το SPI για τη Δευτέρα είναι 0,8 ή 80 τοις εκατό, υποδεικνύοντας ότι η εργασία έχει καθυστερήσει. Ωστόσο, μετά την Τετάρτη, το 90 τοις εκατό των εργασιών έχει ολοκληρωθεί, με κόστος 90 δολάρια. Το SPI είναι τώρα 1,2, το οποίο εμφανίζεται τόσο για την Τρίτη όσο και για την Τετάρτη στην προβολή Χρήση εργασιών, υποδεικνύοντας ότι είστε τώρα μπροστά από το χρονοδιάγραμμα.
Παρατηρήσεις Η αναλογία SPI μεγαλύτερη από 1 υποδεικνύει ότι είστε μπροστά από το χρονοδιάγραμμα. Παρομοίως, μια αναλογία SPI μικρότερη από 1 υποδεικνύει ότι έχετε καθυστερήσει. Για παράδειγμα, ένα SPI 1,5 σημαίνει ότι έχετε αφιερώσει μόνο το 67% του προγραμματισμένου χρόνου για να ολοκληρώσετε ένα τμήμα μιας εργασίας σε μια δεδομένη χρονική περίοδο. Ένα SPI 0,8 σημαίνει ότι έχετε αφιερώσει 25 τοις εκατό περισσότερο χρόνο σε μια εργασία από ό,τι είχε προγραμματιστεί.
Εκτός από το SPI χρονολογικής φάσης, μπορείτε να εμφανίσετε το συνολικό SPI για τις εργασίες στο τμήμα φύλλου της προβολής χρήσης εργασιών. Προσθέστε το πεδίο SPI στον τρέχοντα πίνακα ή εφαρμόστε τον πίνακα "Δείκτες χρονοδιαγράμματος εκτελεσθείσας αξίας", στον οποίο περιλαμβάνεται το πεδίο SPI από προεπιλογή. Όταν εμφανίζεται μια προβολή φύλλου εργασιών, ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Περισσότεροι πίνακες και εφαρμόστε τον πίνακα Δείκτες χρονοδιαγράμματος εκτελεσθείσας αξίας.
