Τα πεδία Υπόλοιπη εργασία εμφανίζουν το χρονικό διάστημα, όπως ανθρωποώρες ή ημέρες, που εξακολουθεί να απαιτείται για την ολοκλήρωση μιας εργασίας ή ενός συνόλου εργασιών.
Υπάρχουν διάφορες κατηγορίες πεδίων "Υπόλοιπη εργασία".
Τύπος δεδομένων Διάρκεια
Υπόλοιπη εργασία (πεδίο εργασίας)
Τύπος καταχώρησης Υπολογισμένα ή καταχωρημένα
Τρόπος υπολογισμού Όταν δημιουργείται για πρώτη φορά μια εργασία και δεν έχει αναφερθεί καμία εργασία, το πεδίο Υπόλοιπη εργασία ισούται με το πεδίο Εργασία για την εργασία. Μόλις αναφερθεί η πραγματική εργασία για την εργασία, το Project υπολογίζει την υπόλοιπη εργασία ως εξής:
Υπόλοιπη εργασία = Εργασία - Πραγματική εργασία
Βέλτιστη χρήση Προσθέστε το πεδίο Υπόλοιπη εργασία σε μια προβολή εργασιών όταν θέλετε να επεξεργαστείτε, να εμφανίσετε ή να φιλτράρετε για τις υπόλοιπες πληροφορίες εργασίας. Επεξεργαστείτε το πεδίο Υπόλοιπη εργασία για την εργασία όταν πρέπει να αυξήσετε ή να μειώσετε τον όγκο εργασίας που απαιτείται για την ολοκλήρωση της εργασίας. Η επεξεργασία της υπόλοιπης εργασίας αλλάζει επίσης την τιμή στο πεδίο % ολοκλήρωσης.
Παράδειγμα Η εργασία "Εγγραφή πρότασης" έχει προγραμματιστεί για 40 ώρες εργασίας. Οι πόροι στους οποίους έχει ανατεθεί μόλις σας ενημέρωσαν ότι θα χρειαστούν οκτώ ώρες επιπλέον εργασίας για την ολοκλήρωση αυτής της εργασίας. Μπορείτε να προσθέσετε το πεδίο Υπόλοιπη εργασία στην προβολή Φύλλο εργασιών και να επεξεργαστείτε το πεδίο για να προσθέσετε οκτώ ακόμη ώρες υπόλοιπης εργασίας για αυτή την εργασία.
Παρατηρήσεις Εάν πληκτρολογήσετε μια τιμή στο πεδίο Υπόλοιπη εργασία, το Project διαιρεί την υπόλοιπη εργασία που εισάγετε μεταξύ των εκχωρημένων πόρων.
Όταν καταχωρείτε το ποσοστό ολοκλήρωσης ή τον συνολικό πραγματικό όγκο εργασίας, το Project ενδέχεται να επαναπρογραμματισμό της υπόλοιπης εργασίας γύρω από την ημερομηνία κατάστασης. Εάν προτιμάτε, μπορείτε να αφήσετε αυτά τα πεδία παρακολούθησης στο έργο όπως είχε αρχικά προγραμματιστεί, ακόμη και αν η ολοκληρωμένη εργασία εμφανίζεται στο μέλλον ή εάν η υπόλοιπη εργασία εμφανίζεται στο παρελθόν. Μπορείτε να το κάνετε αυτό στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές έργου .
Μπορείτε να ορίσετε την ημερομηνία κατάστασης σε διαφορετική ημερομηνία από τη σημερινή στο παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες έργου .
Υπόλοιπη εργασία (πεδίο πόρου)
Τύπος καταχώρησης Υπολογισμένη
Τρόπος υπολογισμού Η υπόλοιπη εργασία για έναν πόρο είναι το άθροισμα όλων των υπόλοιπων τιμών εργασίας για όλες τις αναθέσεις του πόρου.
Βέλτιστη χρήση Προσθέστε το πεδίο Υπόλοιπη εργασία σε ένα φύλλο πόρων όταν θέλετε να εμφανίσετε ή να φιλτράρετε για τις πληροφορίες της υπόλοιπης εργασίας για έναν πόρο.
Παράδειγμα Παρατηρήστε ότι ο Σον φαίνεται να είναι συνεχώς καταπονημένος, ενώ ο Κρις φαίνεται να έχει υποχογραφηθεί στο έργο. Θέλετε να αναλύσετε εάν ο φόρτος εργασίας είναι πραγματικά άνισος, ώστε να μπορείτε να βελτιώσετε την ισορροπία των αναθέσεων. Προσθέστε το πεδίο Υπόλοιπη εργασία στην προβολή Φύλλο πόρων για να συγκρίνετε τους υπόλοιπους φόρτους εργασίας μεταξύ των δύο πόρων.
Υπόλοιπη εργασία (πεδίο ανάθεσης)
Τύπος καταχώρησης Υπολογισμένα ή καταχωρημένα
Τρόπος υπολογισμού Όταν μια ανάθεση πραγματοποιείται για πρώτη φορά και δεν έχει γίνει καμία εργασία, το πεδίο Υπόλοιπη εργασία περιέχει το ίδιο ποσό με το συνολικό πεδίο "Εργασία". Μετά την αναφορά πραγματικής εργασίας σε αυτή την ανάθεση εργασίας, το Project υπολογίζει την υπόλοιπη εργασία σύμφωνα με τον παρακάτω τύπο:
Υπόλοιπη εργασία = Εργασία - Πραγματική εργασία
Βέλτιστη χρήση Προσθέστε το πεδίο Υπόλοιπη εργασία στο τμήμα χρονολογικής φάσης της προβολής Χρήση εργασιών ή Χρήση πόρων όταν θέλετε να επεξεργαστείτε, να εμφανίσετε ή να φιλτράρετε για τις υπόλοιπες πληροφορίες εργασίας. Επεξεργαστείτε το πεδίο Υπόλοιπη εργασία για την ανάθεση εργασίας όταν πρέπει να αυξήσετε ή να μειώσετε τον όγκο εργασίας που απαιτείται για την ολοκλήρωση της εργασίας.
Παράδειγμα Η εργασία "Εγγραφή πρότασης" που έχει ανατεθεί στον Chris έχει προγραμματιστεί για 40 ώρες εργασίας. Ο Chris μόλις σας ενημέρωσε ότι θα χρειαστούν οκτώ ώρες επιπλέον εργασίας για την ολοκλήρωση αυτής της εργασίας. Μπορείτε να προσθέσετε το πεδίο Υπόλοιπη εργασία στην προβολή Χρήση εργασιών και να επεξεργαστείτε το πεδίο για να προσθέσετε οκτώ ακόμη ώρες υπόλοιπης εργασίας για αυτή την ανάθεση εργασίας.
Παρατηρήσεις Όταν καταχωρείτε το ποσοστό ολοκλήρωσης ή τον συνολικό πραγματικό όγκο εργασίας, το Project ενδέχεται να επαναπρογραμματισμό της υπόλοιπης εργασίας γύρω από την ημερομηνία κατάστασης. Εάν προτιμάτε, μπορείτε να αφήσετε αυτά τα πεδία παρακολούθησης στο έργο όπως είχε αρχικά προγραμματιστεί, ακόμη και αν η ολοκληρωμένη εργασία εμφανίζεται στο μέλλον ή εάν η υπόλοιπη εργασία εμφανίζεται στο παρελθόν. Μπορείτε να το κάνετε αυτό στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές έργου .
Μπορείτε να ορίσετε την ημερομηνία κατάστασης σε διαφορετική ημερομηνία από τη σημερινή στο παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες έργου .
