Το πεδίο Σημειώσεις περιέχει σχόλια που μπορείτε να εισαγάγετε σχετικά με μια εργασία, έναν πόρο ή μια ανάθεση.
Υπάρχουν διάφορες κατηγορίες πεδίων σημειώσεων.
Τύπος δεδομένων RTF
Σημειώσεις (πεδίο εργασίας)
Τύπος καταχώρησης Καταχωρημένη
Βέλτιστη χρήση Προσθέστε το πεδίο Σημειώσεις σε μια προβολή εργασιών όταν θέλετε να εμφανίσετε σημειώσεις σχετικά με μια εργασία. Όταν προσθέτετε μια σημείωση σε μια εργασία, η ένδειξη σημείωσης εμφανίζεται στο πεδίο Δείκτες. Εάν προβάλετε το κείμενο στο πεδίο Σημειώσεις ή τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού στην ένδειξη σημείωσης, εμφανίζεται το πρώτο τμήμα της σημείωσης. Εάν κάνετε διπλό κλικ στο πεδίο Σημειώσεις και, στη συνέχεια, κάνετε κλικ στην καρτέλα Σημειώσεις, το πλήρες μορφοποιημένο κείμενο της σημείωσης εμφανίζεται στο παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες εργασίας .
Παράδειγμα Ο Σον, ο Τζέιμι και ο Κρις ανατίθενται στην εργασία "Συντονισμός εμπορικής έκθεσης". Έχετε μια λίστα με σημαντικές επαφές που μπορούν να σας βοηθήσουν στην ολοκλήρωση αυτής της εργασίας. Μπορείτε να προσθέσετε το πεδίο Σημειώσεις στο φύλλο εργασιών και, στη συνέχεια, να πληκτρολογήσετε τη σημείωση, Να θυμάστε να παρέχετε στους πόρους ένα αντίγραφο των επαφών της εμπορικής έκθεσης.
Παρατηρήσεις Ο ευκολότερος τρόπος για να εισαγάγετε σημειώσεις είναι μέσα στο παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες εργασίας . Επιλέξτε την εργασία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Σημειώσεις εργασίας 
Για να αποφύγετε την ακούσια διαγραφή κειμένου ή την κατάργηση πληροφοριών μορφοποίησης σε μια μεγάλη σημείωση, επεξεργαστείτε σημειώσεις μόνο στο παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες εργασίας και όχι στο πεδίο Σημειώσεις σε προβολή φύλλου.
Μπορείτε να μορφοποιείτε σημειώσεις και να μην έχετε σχεδόν κανένα όριο μεγέθους. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε αντικείμενα OLE και εικόνες bitmap στο πεδίο Σημειώσεις.
Σημειώσεις (πεδίο πόρου)
Τύπος καταχώρησης Καταχωρημένη
Βέλτιστη χρήση Προσθέστε το πεδίο Σημειώσεις σε μια προβολή πόρων όταν θέλετε να εμφανίσετε σχόλια σχετικά με έναν πόρο. Όταν προσθέτετε μια σημείωση σε έναν πόρο, η ένδειξη σημείωσης εμφανίζεται στο πεδίο Δείκτες σε μια προβολή φύλλου πόρων. Εάν προβάλετε το κείμενο στο πεδίο Σημειώσεις ή τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού στην ένδειξη σημείωσης, εμφανίζεται η αρχή της σημείωσης. Εάν κάνετε διπλό κλικ στο πεδίο Σημειώσεις και, στη συνέχεια, κάνετε κλικ στην καρτέλα Σημειώσεις , το πλήρες μορφοποιημένο κείμενο της σημείωσης εμφανίζεται στο παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες πόρου .
Παράδειγμα Έχετε παρατηρήσει ότι ο Γιάννης ολοκληρώνει με συνέπεια τις εργασίες μπροστά από το χρονοδιάγραμμα και με υψηλό επίπεδο ποιότητας. Μπορείτε να προσθέσετε το πεδίο Σημειώσεις στην προβολή Φύλλο πόρων και, στη συνέχεια, να εισαγάγετε μια σημείωση σχετικά με αυτό. Αργότερα, θα μπορείτε να συμβουλευτείτε τις σημειώσεις σας σχετικά με τους πόρους όταν εξετάζετε την επιτυχία του έργου ή σχεδιάζετε την αναγνώριση των υπαλλήλων.
Παρατηρήσεις Ο ευκολότερος τρόπος για να εισαγάγετε σημειώσεις πόρων είναι μέσα στο παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες πόρων . Σε μια προβολή πόρων, επιλέξτε τον πόρο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Σημειώσεις πόρων
Για να αποφύγετε την ακούσια διαγραφή κειμένου ή την κατάργηση πληροφοριών μορφοποίησης σε μια μεγάλη σημείωση, επεξεργαστείτε σημειώσεις μόνο στο παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες πόρων και όχι στο πεδίο Σημειώσεις σε προβολή φύλλου.
Μπορείτε να μορφοποιείτε σημειώσεις και να μην έχετε σχεδόν κανένα όριο μεγέθους. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε αντικείμενα OLE και εικόνες bitmap στο πεδίο Σημειώσεις.
Σημειώσεις (πεδίο ανάθεσης)
Τύπος καταχώρησης Καταχωρημένη
Βέλτιστη χρήση Προσθέστε το πεδίο Σημειώσεις στο τμήμα φύλλου της προβολής Χρήση εργασιών ή Χρήση πόρων όταν θέλετε να εμφανίσετε σημειώσεις σχετικά με μια ανάθεση. Όταν προσθέτετε μια σημείωση σε μια ανάθεση εργασίας, η ένδειξη σημείωσης εμφανίζεται στο πεδίο Δείκτες. Εάν προβάλετε το κείμενο στο πεδίο Σημειώσεις ή τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού στην ένδειξη σημείωσης, εμφανίζεται η αρχή της σημείωσης. Εάν κάνετε διπλό κλικ στο πεδίο Σημειώσεις και, στη συνέχεια, κάνετε κλικ στην καρτέλα Σημειώσεις , το πλήρες μορφοποιημένο κείμενο της σημείωσης εμφανίζεται στο παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες ανάθεσης .
Παράδειγμα Στον Γιάννη έχει ανατεθεί η εργασία "Συντονισμός εμπορικής έκθεσης". Έχετε μια λίστα με σημαντικές επαφές που μπορούν να σας βοηθήσουν στην ολοκλήρωση αυτής της ανάθεσης εργασίας. Προσθέστε το πεδίο Σημειώσεις στην προβολή Χρήση πόρων και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τη σημείωση "Θυμηθείτε να δώσετε στο Γιάννη ένα αντίγραφο των επαφών της εμπορικής έκθεσης".
Παρατηρήσεις Ο ευκολότερος τρόπος για να εισαγάγετε σημειώσεις ανάθεσης εργασίας είναι με το παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες ανάθεσης εργασίας . Επιλέξτε την ανάθεση εργασίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Σημειώσεις ανάθεσης εργασιών
Για να αποφύγετε την ακούσια διαγραφή κειμένου ή την κατάργηση πληροφοριών μορφοποίησης σε μια μεγάλη σημείωση, επεξεργαστείτε σημειώσεις μόνο στο παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες ανάθεσης και όχι στο πεδίο Σημειώσεις σε προβολή φύλλου.
