Τα πεδία % ολοκλήρωσης περιέχουν την τρέχουσα κατάσταση μιας εργασίας, εκφρασμένη ως το ποσοστό της διάρκεια εργασίας που έχει ολοκληρωθεί. Μπορείτε να εισαγάγετε το ποσοστό ολοκλήρωσης ή μπορείτε να ρυθμίσετε το Project να το υπολογίσει για εσάς με βάση πραγματικό διάρκεια.
Υπάρχουν διάφορες κατηγορίες πεδίων % ολοκλήρωσης.
Τύπος δεδομένων Ποσοστό
Ποσοστό (%) ολοκλήρωσης (πεδίο εργασίας)
Τύπος καταχώρησης Υπολογισμένα ή καταχωρημένα
Τρόπος υπολογισμού Όταν δημιουργείται για πρώτη φορά μια εργασία, το ποσοστό ολοκλήρωσης είναι μηδέν τοις εκατό. Μόλις εισαγάγετε την πραγματική διάρκεια, την υπόλοιπη διάρκεια ή την πραγματική εργασία (η οποία επηρεάζει την πραγματική διάρκεια), το Project υπολογίζει το ποσοστό ολοκλήρωσης ως εξής:
Ποσοστό ολοκλήρωσης = (Πραγματική διάρκεια / Διάρκεια) * 100
Εάν το πεδίο % ολοκλήρωσης έχει οριστεί σε τιμή μεγαλύτερη του μηδενός, το πεδίο Πραγματική έναρξη ορίζεται στην προγραμματισμένη ημερομηνία έναρξης, εάν δεν έχετε εισαγάγει ακόμη μια πραγματική ημερομηνία έναρξης. Εάν το πεδίο % ολοκλήρωσης έχει οριστεί σε 100, το πεδίο Πραγματικός τερματισμός έχει οριστεί στην προγραμματισμένη ημερομηνία λήξης.
Εάν πληκτρολογήσετε μια τιμή στο πεδίο % ολοκλήρωσης, το Project υπολογίζει αυτόματα την πραγματική διάρκεια και την υπόλοιπη διάρκεια. Παρομοίως, η εισαγωγή μιας τιμής στο πεδίο Πραγματική διάρκεια ή Υπόλοιπη διάρκεια επαναλαμβάνει αυτόματα τον υπολογισμό των άλλων πεδίων.
Βέλτιστη χρήση Προσθέστε το πεδίο % ολοκλήρωσης σε ένα φύλλο εργασιών όταν θέλετε να εμφανίσετε, να φιλτράρετε ή να επεξεργαστείτε το ποσοστό ολοκλήρωσης μιας εργασίας.
Παράδειγμα Η εργασία "Εγγραφή πρότασης" έχει προγραμματιστεί για 10 ημέρες. Οι πόροι στους οποίους έχει ανατεθεί εργάζονται για την εργασία εδώ και πέντε ημέρες. Το Project υπολογίζει ότι η εργασία έχει ολοκληρωθεί κατά 50 τοις εκατό.
Επιπλέον, είχατε υπολογίσει μια διάρκεια τριών ημερών για την εργασία "Διεξαγωγή συσκέψεων προγράμματος-πελάτη". Οι πόροι που έχουν εκχωρηθεί ανέφεραν ότι έχουν ολοκληρωθεί. Στο πεδίο % ολοκλήρωσης, εισαγάγετε 100. Το πεδίο Πραγματική διάρκεια αλλάζει σε 3 ημέρες και το πεδίο Πραγματικός τερματισμός αλλάζει στην προγραμματισμένη ημερομηνία λήξης.
Παρατηρήσεις Από προεπιλογή, οι αλλαγές στην τιμή ποσοστού ολοκλήρωσης μιας εργασίας επηρεάζουν την πραγματική τιμή εργασίας. Παρομοίως, οι αλλαγές στην πραγματική τιμή εργασίας επηρεάζουν το ποσοστό ολοκλήρωσης της εργασίας. Μπορείτε να αλλάξετε αυτή την προεπιλογή και να έχετε ποσοστό ολοκλήρωσης και πραγματική εργασία ανεξάρτητα το ένα από το άλλο στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Project .
Μπορείτε να ελέγξετε εάν οι αλλαγές στο συνολικό ποσοστό ολοκλήρωσης κατανέμονται μέσω της ημερομηνίας κατάστασης ή μέχρι το τέλος της πραγματικής διάρκειας της εργασίας μέχρι στιγμής. Μπορείτε να το κάνετε αυτό στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές έργου .
Όταν καταχωρήσετε το ποσοστό ολοκλήρωσης, το Project ενδέχεται να προσαρμόσει την πραγματική και την υπόλοιπη εργασία γύρω από την τρέχουσα ημερομηνία κατάστασης. Εάν προτιμάτε, μπορείτε να αφήσετε αυτά τα πεδία παρακολούθησης στο έργο όπως είχε αρχικά προγραμματιστεί, ακόμη και αν η ολοκληρωμένη εργασία εμφανίζεται στο μέλλον ή εάν η υπόλοιπη εργασία εμφανίζεται στο παρελθόν. Μπορείτε επίσης να το κάνετε αυτό στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Project .
Μπορείτε να ορίσετε την ημερομηνία κατάστασης σε διαφορετική ημερομηνία από τη σημερινή στο παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες έργου .
Το ποσοστό ολοκλήρωσης υποδεικνύει την κατάσταση της διάρκειας της εργασίας μέχρι στιγμής. Αντίθετα, ποσοστό ολοκλήρωσης εργασίας εμφανίζει τον όγκο εργασίας που έχει ολοκληρωθεί για την εργασία μέχρι στιγμής.
Ποσοστό ολοκλήρωσης (πεδίο εργασίας χρονολογικής φάσης)
Τύπος καταχώρησης Υπολογισμένα ή καταχωρημένα
Τρόπος υπολογισμού Όταν δημιουργείται για πρώτη φορά μια εργασία, το ποσοστό ολοκλήρωσης της χρονολογικής φάσης είναι μηδέν. Μόλις εισαγάγετε την πραγματική διάρκεια, την υπόλοιπη διάρκεια ή την πραγματική εργασία (η οποία επηρεάζει την πραγματική διάρκεια), το Project υπολογίζει το ποσοστό ολοκλήρωσης ως εξής:
Ποσοστό ολοκλήρωσης = (Πραγματική διάρκεια / Διάρκεια) * 100
Αυτό το συνολικό ποσοστό ολοκλήρωσης διαιρείται και κατανέμεται στη διάρκεια που έχει ολοκληρωθεί μέχρι στιγμής.
Βέλτιστη χρήση Προσθέστε το πεδίο Complete στο χρονολογικής φάσης τμήμα της προβολής "Χρήση εργασιών", όταν θέλετε να εμφανίσετε ή να επεξεργαστείτε το ποσοστό ολοκλήρωσης μιας εργασίας για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο. Για να δείτε το συνολικό ποσοστό ολοκλήρωσης της εργασίας, εξετάστε το πεδίο % ολοκλήρωσης στο τμήμα χρονολογικής φάσης της προβολής χρήσης εργασιών ή σε άλλη προβολή φύλλου εργασιών.
Παράδειγμα Η εργασία "Εγγραφή πρότασης" έχει προγραμματιστεί για 10 ημέρες. Οι πόροι στους οποίους έχει ανατεθεί εργάζονται για την εργασία εδώ και πέντε ημέρες. Μπορείτε να προσθέσετε το πεδίο % ολοκλήρωσης στο τμήμα χρονολογικής φάσης της προβολής χρήσης εργασιών και να δείτε ότι για αυτή την εργασία, το 10 τοις εκατό εμφανίζεται στα κελιά για κάθε μία από τις 5 ημέρες, με συνολικό ποσοστό 50 τοις εκατό. Είχατε υπολογίσει μια διάρκεια δύο ημερών για την εργασία "Διεξαγωγή συσκέψεων προγράμματος-πελάτη". Οι πόροι που έχουν εκχωρηθεί ανέφεραν ότι έχουν ολοκληρωθεί. Στο πεδίο % ολοκλήρωσης στο τμήμα χρονολογικής φάσης της προβολής χρήσης εργασιών, εισαγάγετε 50 σε κάθε ένα από τα δύο κελιά.
Παρατηρήσεις Μπορείτε να ελέγξετε εάν οι αλλαγές στο συνολικό ποσοστό ολοκλήρωσης κατανέμονται μέσω της ημερομηνίας κατάστασης ή μέχρι το τέλος της πραγματικής διάρκειας της εργασίας μέχρι στιγμής. Μπορείτε να το κάνετε αυτό στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές έργου .
Όταν καταχωρήσετε το ποσοστό ολοκλήρωσης, το Project ενδέχεται να προσαρμόσει την πραγματική και την υπόλοιπη εργασία γύρω από την τρέχουσα ημερομηνία κατάστασης. Εάν προτιμάτε, μπορείτε να αφήσετε αυτά τα πεδία παρακολούθησης στο έργο όπως είχε αρχικά προγραμματιστεί, ακόμη και αν η ολοκληρωμένη εργασία εμφανίζεται στο μέλλον ή εάν η υπόλοιπη εργασία εμφανίζεται στο παρελθόν. Μπορείτε επίσης να το κάνετε αυτό στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Project .
Μπορείτε να ορίσετε την ημερομηνία κατάστασης σε διαφορετική ημερομηνία από τη σημερινή στο παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες έργου .
