Τα πεδία % ολοκλήρωσης εργασίας περιέχουν την τρέχουσα κατάσταση μιας εργασίας, ενός πόρου ή μιας ανάθεσης, εκφρασμένα ως το ποσοστό της εργασίας που έχει ολοκληρωθεί. Μπορείτε να εισαγάγετε το ποσοστό ολοκλήρωσης της εργασίας ή μπορείτε να αναθέσετε στο Project να τον υπολογίσει για εσάς με βάση πραγματική εργασία της εργασίας.
Υπάρχουν διάφορες κατηγορίες πεδίων % ολοκλήρωσης εργασίας.
Τύπος δεδομένων Ποσοστό
Ποσοστό (%) ολοκλήρωσης εργασίας (πεδίο εργασίας)
Τύπος καταχώρησης Υπολογισμένα ή καταχωρημένα
Τρόπος υπολογισμού Όταν δημιουργείται για πρώτη φορά μια εργασία, το ποσοστό ολοκλήρωσης της εργασίας είναι μηδέν τοις εκατό. Εάν εισαγάγετε την πραγματική εργασία για την εργασία, το Project υπολογίζει το ποσοστό ολοκλήρωσης της εργασίας ως εξής:
Ποσοστό ολοκλήρωσης εργασίας = (Πραγματική εργασία / Εργασία) * 100
Εάν πληκτρολογήσετε μια τιμή στο πεδίο % ολοκλήρωσης εργασίας, το Project υπολογίζει αυτόματα την πραγματική εργασία και την υπόλοιπη εργασία. Παρομοίως, η εισαγωγή μιας τιμής στο πεδίο Πραγματική εργασία ή Υπόλοιπη εργασία επαναλαμβάνει αυτόματα τον υπολογισμό των άλλων πεδίων.
Βέλτιστη χρήση Προσθέστε το πεδίο % ολοκλήρωσης εργασίας σε ένα φύλλο εργασιών όταν θέλετε να εμφανίσετε, να φιλτράρετε ή να επεξεργαστείτε το ποσοστό εργασίας που έχει ολοκληρωθεί για τις εργασίες. Εάν πληκτρολογήσετε μια τιμή στο πεδίο % ολοκλήρωσης εργασίας, το Project υπολογίζει αυτόματα την πραγματική εργασία και την υπόλοιπη εργασία. Εάν το πεδίο % ολοκλήρωσης εργασίας έχει οριστεί σε τιμή μεγαλύτερη του μηδενός, το πεδίο Πραγματική έναρξη ορίζεται στην προγραμματισμένη ημερομηνία έναρξης, εάν δεν έχετε εισαγάγει ακόμη μια πραγματική ημερομηνία έναρξης. Εάν το πεδίο %Work Complete έχει οριστεί σε 100, το πεδίο Πραγματικός τερματισμός έχει οριστεί στην προγραμματισμένη ημερομηνία λήξης.
Παράδειγμα Η εργασία "Εγγραφή πρότασης" έχει προγραμματιστεί για 40 ώρες εργασίας. Μέχρι στιγμής, οι πόροι που έχουν ανατεθεί έχουν αναφέρει 10 ώρες πραγματικής εργασίας για την εργασία. Το Project υπολογίζει ότι η εργασία έχει ολοκληρωθεί κατά 25 τοις εκατό.
Επιπλέον, η εργασία "Διεξαγωγή συσκέψεων προγράμματος-πελάτη" έχει προγραμματιστεί για 32 ώρες εργασίας. Οι πόροι που έχουν εκχωρηθεί ανέφεραν ότι έχουν ολοκληρωθεί 16 ώρες εργασίας. Στο πεδίο % ολοκλήρωσης εργασίας, εισαγάγετε 50. Το πεδίο Πραγματική εργασία αλλάζει σε 16 ώρες.
Παρατηρήσεις Από προεπιλογή, οι αλλαγές στο ποσοστό ολοκλήρωσης εργασίας μιας εργασίας επηρεάζουν την πραγματική τιμή εργασίας. Παρομοίως, οι αλλαγές στην πραγματική τιμή εργασίας επηρεάζουν το ποσοστό ολοκλήρωσης εργασίας.
Όταν καταχωρείτε το ποσοστό ολοκλήρωσης της εργασίας, το Project μπορεί να προσαρμόσει την πραγματική και την υπόλοιπη εργασία γύρω από την τρέχουσα ημερομηνία κατάστασης. Εάν προτιμάτε, μπορείτε να αφήσετε αυτά τα πεδία παρακολούθησης στο έργο όπως είχε αρχικά προγραμματιστεί, ακόμη και αν η ολοκληρωμένη εργασία εμφανίζεται στο μέλλον ή εάν η υπόλοιπη εργασία εμφανίζεται στο παρελθόν. Μπορείτε να το κάνετε αυτό στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές έργου .
Μπορείτε να ορίσετε την ημερομηνία κατάστασης σε διαφορετική ημερομηνία από τη σημερινή στο παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες έργου .
Το ποσοστό ολοκλήρωσης εργασίας υποδεικνύει την κατάσταση του όγκου εργασίας που έχει ολοκληρωθεί σε μια εργασία μέχρι στιγμής. Αντίθετα, ποσοστό ολοκλήρωσης υποδεικνύει την κατάσταση της διάρκειας μιας εργασίας μέχρι στιγμής.
Ποσοστό (%) ολοκλήρωσης εργασίας (πεδίο πόρου)
Τύπος καταχώρησης Υπολογισμένη
Περιγραφή Το πεδίο % ολοκλήρωσης εργασίας περιέχει την τρέχουσα κατάσταση όλων των εργασιών που έχουν ανατεθεί σε έναν πόρο, εκφρασμένες ως το συνολικό ποσοστό της εργασίας του πόρου που έχει ολοκληρωθεί.
Τρόπος υπολογισμού Όταν προστίθεται για πρώτη φορά ένας πόρος, το ποσοστό ολοκλήρωσης της εργασίας για τον πόρο είναι μηδέν τοις εκατό. Μόλις ανατεθούν εργασίες στον πόρο και καταχωρηθεί οποιοδήποτε πραγματική εργασία ή ποσοστό ολοκλήρωσης εργασίας για οποιαδήποτε από τις αναθέσεις του πόρου, υπολογίζεται το συνολικό ποσοστό ολοκλήρωσης του πόρου. Το Project υπολογίζει το ποσοστό ολοκλήρωσης του πόρου ως εξής:
Ποσοστό ολοκλήρωσης εργασίας = (Πραγματική εργασία / Εργασία) * 100
Βέλτιστη χρήση Προσθέστε το πεδίο % ολοκλήρωσης εργασίας σε ένα φύλλο πόρων όταν θέλετε να εμφανίσετε ή να φιλτράρετε αυτό το ποσοστό εργασίας που έχει ολοκληρωθεί για έναν πόρο. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να εξετάσετε την πρόοδο ενός πόρου σε όλες τις εργασίες που έχουν ανατεθεί.
Παράδειγμα Στον Jamie ανατίθενται τέσσερις εργασίες για συνολικά 40 ώρες εργασίας. Μέχρι ο Jamie να αναφέρει οποιαδήποτε πραγματική εργασία σε οποιαδήποτε από τις εργασίες, το ποσοστό ολοκλήρωσης της εργασίας είναι μηδέν. Ο Jamie αναφέρει ότι έχουν γίνει πέντε ώρες εργασίας σε μία εργασία και έχουν γίνει 15 ώρες εργασίας σε μια άλλη. Επειδή έχουν πραγματοποιηθεί 20 ώρες πραγματικής εργασίας από τις 40 ώρες συνολικά προγραμματισμένης εργασίας, το Project υπολογίζει ότι ο Jamie έχει ολοκληρώσει το 50% της εργασίας του σε όλες τις εργασίες που έχουν ανατεθεί.
Ποσοστό (%) ολοκλήρωσης εργασίας (πεδίο ανάθεσης)
Τύπος καταχώρησης Υπολογισμένα ή καταχωρημένα
Περιγραφή Το πεδίο % ολοκλήρωσης εργασίας περιέχει την τρέχουσα κατάσταση μιας ανάθεσης εργασίας που εκφράζεται ως το ποσοστό της εργασίας της ανάθεσης εργασίας που έχει ολοκληρωθεί. Μπορείτε να εισαγάγετε το ποσοστό ολοκλήρωσης της εργασίας ή να αναθέσετε στο Project να τον υπολογίσει για εσάς με βάση πραγματική εργασία της ανάθεσης εργασίας.
Τρόπος υπολογισμού Όταν γίνεται για πρώτη φορά μια ανάθεση εργασίας, το ποσοστό ολοκλήρωσης της εργασίας είναι μηδέν. Εάν εισαγάγετε την πραγματική εργασία για την ανάθεση εργασίας, το Project υπολογίζει το ποσοστό ολοκλήρωσης της εργασίας ως εξής:
Ποσοστό ολοκλήρωσης εργασίας = (Πραγματική εργασία / Εργασία) * 100
Εάν πληκτρολογήσετε μια τιμή στο πεδίο % ολοκλήρωσης εργασίας, το Project υπολογίζει αυτόματα την πραγματική εργασία και την υπόλοιπη εργασία. Εάν το πεδίο % ολοκλήρωσης εργασίας έχει οριστεί σε τιμή μεγαλύτερη του μηδενός, το πεδίο Πραγματική έναρξη ορίζεται στην προγραμματισμένη ημερομηνία έναρξης, εάν δεν έχετε εισαγάγει ακόμη μια πραγματική ημερομηνία έναρξης. Εάν το πεδίο % ολοκλήρωσης εργασίας έχει οριστεί σε 100, το πεδίο Πραγματικός τερματισμός έχει οριστεί στην προγραμματισμένη ημερομηνία λήξης. Παρομοίως, η εισαγωγή μιας τιμής στο πεδίο Πραγματική εργασία ή Υπόλοιπη εργασία επαναλαμβάνει αυτόματα τον υπολογισμό των άλλων πεδίων.
Βέλτιστη χρήση Προσθέστε το πεδίο % ολοκλήρωσης εργασίας στο τμήμα φύλλου της προβολής Χρήση εργασιών ή Χρήση πόρων όταν θέλετε να εμφανίσετε, να φιλτράρετε ή να επεξεργαστείτε το ποσοστό εργασίας που έχει ολοκληρωθεί για αναθέσεις.
Παράδειγμα Στον Jamie έχει ανατεθεί η εργασία "Πρόταση εγγραφής" για 40 ώρες εργασίας. Μέχρι στιγμής, ο Τζέιμι έχει αναφέρει 20 ώρες πραγματικής δουλειάς σε αυτή την ανάθεση εργασίας. Το Project υπολογίζει ότι η εργασία έχει ολοκληρωθεί στο 50 τοις εκατό.
Επιπλέον, στον Jamie ανατίθενται 32 ώρες εργασίας για την εργασία "Διεξαγωγή συσκέψεων προγράμματος-πελάτη". Ο Τζέιμι ανέφερε ότι μόλις ολοκληρώθηκαν 16 ώρες. Στο πεδίο % ολοκλήρωσης εργασίας, εισαγάγετε 50. Το πεδίο Πραγματική εργασία αλλάζει σε 16 ώρες.
Παρατηρήσεις Από προεπιλογή, οι αλλαγές στο ποσοστό ολοκλήρωσης εργασίας μιας εργασίας επηρεάζουν την πραγματική τιμή εργασίας. Παρομοίως, οι αλλαγές στην πραγματική τιμή εργασίας επηρεάζουν το ποσοστό ολοκλήρωσης εργασίας.
Όταν καταχωρείτε το πεδίο % ολοκλήρωσης εργασίας, το Project ενδέχεται να προσαρμόσει την πραγματική και την υπόλοιπη εργασία γύρω από την τρέχουσα ημερομηνία κατάστασης. Εάν προτιμάτε, μπορείτε να αφήσετε αυτά τα πεδία παρακολούθησης στο έργο όπως είχε αρχικά προγραμματιστεί, ακόμη και αν η ολοκληρωμένη εργασία εμφανίζεται στο μέλλον ή εάν η υπόλοιπη εργασία εμφανίζεται στο παρελθόν. Μπορείτε να το κάνετε αυτό στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές έργου .
Μπορείτε να ορίσετε την ημερομηνία κατάστασης σε διαφορετική ημερομηνία από τη σημερινή στο παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες έργου .
Το ποσοστό ολοκλήρωσης της εργασίας υποδεικνύει την κατάσταση του όγκου εργασίας που έχει ολοκληρωθεί στην ανάθεση εργασίας μέχρι στιγμής. Αντίθετα, ποσοστό ολοκλήρωσης υποδεικνύει την κατάσταση της διάρκειας της εργασίας.
