Τα πεδία Εταιρική σημαία1 έως Εταιρική σημαία20 μπορούν να αποθηκεύσουν τυχόν πληροφορίες προσαρμοσμένης εργασίας, πόρου ή σημαίας ανάθεσης, όπως ορίζεται από το διαχειριστή του έργου σας ή άλλο χρήστη με δικαιώματα διαχείρισης. Στη συνέχεια, αυτά τα πεδία γίνονται διαθέσιμα σε όλους τους χρήστες σε ολόκληρο τον οργανισμό. Μια σημαία μπορεί να υποδεικνύει εάν μια εργασία, ένας πόρος ή μια ανάθεση έχει επισημανθεί για περαιτέρω ενέργεια ή αναγνώριση κάποιου είδους. Ένα πεδίο με σημαία έχει την επισήμανση Ναι ή Όχι.
Υπάρχουν διάφορες κατηγορίες πεδίων εταιρικής σημαίας1-20.
Τύπος δεδομένων Ναι/Όχι
Εταιρική σημαία1-20 (πεδία εργασιών)
Τύπος καταχώρησης Υπολογιζόμενος ή Καταχωρημένος
Τρόπος υπολογισμού Ανάλογα με τον τρόπο προσαρμογής τους, τα πεδία "Εταιρική σημαία" ενδέχεται να έχουν οριστεί με τύπους ή άλλες συνθήκες για την εμφάνιση συγκεκριμένων αποτελεσμάτων.
Βέλτιστη χρήση Μπορείτε να προσθέσετε οποιοδήποτε καθορισμένο και διαθέσιμο πεδίο εταιρικής σημαίας σε μια προβολή εργασιών. Μπορείτε επίσης να δείτε μια λίστα των διαθέσιμων εταιρικών προσαρμοσμένων πεδίων εργασιών, στο παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες εργασίας .
Παράδειγμα Είστε ο διαχειριστής διαχείρισης έργου και οι διαχειριστές έργων σε όλη την επιχείρηση πρέπει να παρακολουθούν εξειδικευμένες λογιστικές πληροφορίες σε ορισμένες εργασίες. Χρησιμοποιώντας το εταιρικό καθολικό πρότυπο με ανάληψη ελέγχου, μπορείτε να ορίσετε το πεδίο Σημαία1 εταιρείας για το σκοπό αυτό. Στη συνέχεια, ελέγξτε ξανά το εταιρικό καθολικό πρότυπο για να κάνετε το νέο πεδίο διαθέσιμο σε όλους τους χρήστες.
Είστε διαχειριστής έργου και βλέπετε ότι υπάρχει ένα νέο πεδίο εταιρικής σημαίας διαθέσιμο: Ο "Λογαριασμός 1026" έχει οριστεί για το πεδίο Σημαία1 εταιρείας. Προσθέστε αυτό το πεδίο στο φύλλο εργασιών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ναι στο πεδίο για κάθε εργασία που χρειάζεται ειδικό χειρισμό. Στη συνέχεια, φιλτράρετε για να λειτουργήσει αυτό το πεδίο "Σημαία" μόνο με τις εργασίες με την ένδειξη "Ναι".
Παρατηρήσεις Μόνο κάποιο άτομο με δικαίωμα αποθήκευσης του εταιρικού καθολικού προτύπου (για παράδειγμα, ο διαχειριστής διαχείρισης έργου) μπορεί να κάνει ανάληψη ελέγχου και επεξεργασία στοιχείων στο εταιρικό καθολικό πρότυπο. Όλοι οι χρήστες σε ολόκληρο τον οργανισμό μπορούν, στη συνέχεια, να προβάλουν εταιρικά πεδία που έχουν οριστεί και μετατεθεί.
Εταιρική σημαία1-20 (πεδία πόρων)
Τύπος καταχώρησης Υπολογιζόμενος ή Καταχωρημένος
Τρόπος υπολογισμού Ανάλογα με τον τρόπο προσαρμογής τους, τα πεδία "Εταιρική σημαία" ενδέχεται να έχουν οριστεί με τύπους ή άλλες συνθήκες για την εμφάνιση συγκεκριμένων αποτελεσμάτων.
Βέλτιστη χρήση Μπορείτε να προσθέσετε οποιοδήποτε καθορισμένο και διαθέσιμο πεδίο εταιρικής σημαίας σε μια προβολή πόρων. Μπορείτε επίσης να δείτε μια λίστα των διαθέσιμων πεδίων εταιρικών προσαρμοσμένων πόρων, στο παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες πόρων .
Παράδειγμα Είστε ο διαχειριστής διαχείρισης έργου και έχετε λάβει αιτήσεις από διαχειριστές έργου για ένα προσαρμοσμένο πεδίο σημαίας για να εξετάσετε τους πόρους σύμβασης που βρίσκονται σε διάφορες ομάδες. Χρησιμοποιώντας το εταιρικό καθολικό πρότυπο με ανάληψη ελέγχου, μπορείτε να ορίσετε το πεδίο Σημαία1 εταιρείας για το σκοπό αυτό. Στη συνέχεια, ελέγξτε ξανά το εταιρικό καθολικό πρότυπο για να κάνετε το νέο πεδίο διαθέσιμο σε όλους τους χρήστες.
Είστε διαχειριστής έργου και βλέπετε ότι υπάρχει ένα νέο πεδίο "Εταιρική σημαία" διαθέσιμο: "Ανάδοχος" έχει οριστεί για το πεδίο Σημαία1 εταιρείας. Προσθέστε αυτό το πεδίο στο Φύλλο πόρων και χρησιμοποιήστε το για να φιλτράρετε και να αναθεωρήσετε αναδόχους που σχετίζονται με διαφορετικές ομάδες πόρων.
Παρατηρήσεις Μόνο κάποιο άτομο με δικαίωμα αποθήκευσης του εταιρικού καθολικού προτύπου (για παράδειγμα, ο διαχειριστής διαχείρισης έργου) μπορεί να κάνει ανάληψη ελέγχου και επεξεργασία στοιχείων στο εταιρικό καθολικό πρότυπο. Όλοι οι χρήστες σε ολόκληρο τον οργανισμό μπορούν, στη συνέχεια, να προβάλουν εταιρικά πεδία που έχουν οριστεί και μετατεθεί.
Εταιρική σημαία1-20 (πεδία ανάθεσης)
Τύπος καταχώρησης Υπολογιζόμενος ή Καταχωρημένος
Τρόπος υπολογισμού Ανάλογα με τον τρόπο προσαρμογής τους, τα πεδία "Εταιρική σημαία" ενδέχεται να έχουν οριστεί με τύπους ή άλλες συνθήκες για την εμφάνιση συγκεκριμένων αποτελεσμάτων.
Βέλτιστη χρήση Μπορείτε να προσθέσετε οποιοδήποτε καθορισμένο και διαθέσιμο πεδίο εταιρικής σημαίας στο τμήμα φύλλου της προβολής Χρήση εργασιών ή Χρήση πόρων.
Παράδειγμα Είστε ο διαχειριστής διαχείρισης έργου και έχετε λάβει αιτήσεις από διαχειριστές έργου για ένα προσαρμοσμένο πεδίο σημαίας για να φιλτράρετε ένα έργο για αναθέσεις σε εργολάβους. Χρησιμοποιώντας το εταιρικό καθολικό πρότυπο με ανάληψη ελέγχου, μπορείτε να ορίσετε το πεδίο Σημαία1 εταιρείας για το σκοπό αυτό. Στη συνέχεια, μεταβιβάστε ξανά τον έλεγχο του εταιρικού καθολικού προτύπου για να κάνετε το νέο πεδίο διαθέσιμο σε όλους τους χρήστες.
Είστε διαχειριστής έργου και βλέπετε ότι υπάρχει ένα νέο πεδίο "Εταιρική σημαία" διαθέσιμο: "Ανάδοχος" έχει οριστεί για το πεδίο Σημαία1 εταιρείας. Προσθέστε αυτό το πεδίο στην προβολή Χρήση εργασιών και χρησιμοποιήστε το για να φιλτράρετε και να αναθεωρήσετε αναθέσεις εργασιών σε εργολάβους.
Παρατηρήσεις Μόνο κάποιο άτομο με δικαίωμα αποθήκευσης του εταιρικού καθολικού προτύπου (για παράδειγμα, ο διαχειριστής διαχείρισης έργου) μπορεί να κάνει ανάληψη ελέγχου και επεξεργασία στοιχείων στο εταιρικό καθολικό πρότυπο. Όλοι οι χρήστες σε ολόκληρο τον οργανισμό μπορούν, στη συνέχεια, να προβάλουν εταιρικά πεδία που έχουν οριστεί και μετατεθεί.
