Το πεδίο "Εργασία" εμφανίζει το συνολικό χρόνο που έχει προγραμματιστεί για μια εργασία για όλους τους εκχωρημένους πόρους, το συνολικό χρονικό διάστημα στο οποίο έχει προγραμματιστεί ένας πόρος για όλες τις εργασίες που έχουν ανατεθεί ή το συνολικό χρονικό διάστημα που έχει προγραμματιστεί για έναν πόρο σε μια εργασία. Οι χρονολογικής φάσης εκδόσεις αυτών των πεδίων εμφανίζουν τιμές που κατανέμονται με την πάροδο του χρόνου.
Υπάρχουν διάφορες κατηγορίες πεδίων "Εργασία".
Τύπος δεδομένων Διάρκεια
Εργασία (πεδίο εργασίας)
Τύπος καταχώρησης Υπολογισμένα ή καταχωρημένα
Τρόπος υπολογισμού Το Microsoft Office Project υπολογίζει τη συνολική εργασία ως το άθροισμα της εργασίας που πρόκειται να εκτελέσουν όλοι οι πόροι που έχουν ανατεθεί σε μια εργασία. Αυτό βασίζεται στο εύρος ανάθεσης, στον αριθμό των πόρων που έχουν εκχωρηθεί και στην μονάδες ανάθεσης για τους εκχωρημένους πόρους. Η εργασία περιλαμβάνει την πραγματική εργασία και την υπόλοιπη εργασία, καθώς και την υπερωριακή εργασία.
Βέλτιστη χρήση Επεξεργαστείτε το πεδίο "Εργασία" για μια εργασία όταν θέλετε να αλλάξετε τον όγκο εργασίας που απαιτείται για την ολοκλήρωση μιας εργασίας.
Παράδειγμα Στην εργασία "Πρόταση εγγραφής" έχουν ανατεθεί 40 ώρες εργασίας στον Chris. Από αυτές τις συνολικές εργάσιμες ώρες, 8 ώρες είναι πραγματική εργασία και 32 ώρες απομένουν.
Παρατηρήσεις Εάν πληκτρολογήσετε μια τιμή στο πεδίο Εργασία για μια εργασία, το Project διαιρεί την εργασία που εισάγετε μεταξύ των εκχωρημένων πόρων.
Εργασία (πεδίο πόρου)
Τύπος καταχώρησης Υπολογισμένη
Τρόπος υπολογισμού Το Microsoft Office Project υπολογίζει την εργασία πόρων ως το άθροισμα όλης της εργασίας για την οποία έχει προγραμματιστεί ο πόρος σε όλες τις εργασίες που έχουν ανατεθεί.
Βέλτιστη χρήση Σε οποιοδήποτε φύλλο πόρων, προσθέστε το πεδίο "Εργασία" για έναν πόρο όταν θέλετε να αναθεωρήσετε ή να φιλτράρετε για τον συνολικό όγκο εργασίας που έχει ανατεθεί σε έναν πόρο. Αυτό το πεδίο μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο κατά τη σύγκριση του φόρτου εργασίας μεταξύ των πόρων ή κατά την εκτίμηση του κόστους των πόρων.
Παράδειγμα Παρατηρήστε ότι ο Sean φαίνεται να είναι συνεχώς καταπονημένος ενώ ο Chris φαίνεται να έχει υποχογραφηθεί στο έργο. Θέλετε να αναλύσετε εάν ο φόρτος εργασίας είναι πραγματικά άνισος, ώστε να μπορείτε να βελτιώσετε την ισορροπία των αναθέσεων. Προσθέστε το πεδίο "Εργασία" στην προβολή "Φύλλο πόρων" για να συγκρίνετε τους συνολικούς φόρτους εργασίας των δύο πόρων.
Εργασία (πεδίο ανάθεσης)
Τύπος καταχώρησης Υπολογισμένα ή καταχωρημένα
Τρόπος υπολογισμού Το Microsoft Office Project υπολογίζει τη συνολική εργασία ανάθεσης με βάση το εύρος ανάθεσης και την μονάδες ανάθεσης για τον πόρο που έχει ανατεθεί. Η εργασία περιλαμβάνει την πραγματική εργασία και την υπόλοιπη εργασία, καθώς και την υπερωριακή εργασία.
Βέλτιστη χρήση Επεξεργαστείτε το πεδίο "Εργασία" για μια ανάθεση όταν θέλετε να αλλάξετε το χρονικό διάστημα κατά το οποίο ένας πόρος εργάζεται σε μια εργασία. Προσθέστε το πεδίο "Εργασία" στην προβολή "Χρήση εργασιών" ή "Χρήση πόρων", όταν θέλετε να επεξεργαστείτε, να εμφανίσετε ή να φιλτράρετε για πληροφορίες εργασίας ανάθεσης.
Παράδειγμα Η εργασία "Πρόταση εγγραφής" έχει 32 ώρες πραγματικής εργασίας και 8 ώρες υπόλοιπης εργασίας που έχουν ανατεθεί στον Chris. Υπάρχουν 40 ώρες συνολικής εργασίας σε αυτή την εργασία που έχει ανατεθεί στον Chris.
Παρατηρήσεις Ο όγκος εργασίας που υπολογίζεται από το Project εξαρτάται επίσης από τις μονάδες ανάθεσης για τον πόρο που έχει εκχωρηθεί. Το εύρος μιας ανάθεσης πολλαπλασιάζει με τις μονάδες ανάθεσης για τον υπολογισμό του όγκου εργασίας. Για παράδειγμα, εάν ένας πόρος με μονάδα ανάθεσης 100 τοις εκατό έχει ανατεθεί σε μια εργασία με διάρκεια μίας ημέρας, ο όγκος εργασίας είναι οκτώ ώρες. Εάν ένας πόρος με μονάδα ανάθεσης 50 τοις εκατό έχει ανατεθεί στην ίδια εργασία, ο όγκος εργασίας είναι τέσσερις ώρες. Επίσης, εάν ένας πόρος με μονάδα ανάθεσης 200 τοις εκατό έχει ανατεθεί στην ίδια εργασία, ο όγκος εργασίας είναι 16 ώρες.
Εργασία (πεδίο εργασίας χρονολογικής φάσης)
Τύπος καταχώρησης Υπολογισμένα ή καταχωρημένα
Τρόπος υπολογισμού Το Microsoft Office Project υπολογίζει την εργασία χρονολογικής φάσης σε μια εργασία ως το άθροισμα της εργασίας για όλους τους εκχωρημένους πόρους. Αυτό βασίζεται στο εύρος ανάθεσης, στον αριθμό των πόρων που έχουν εκχωρηθεί και στις μονάδες ανάθεσης για τους εκχωρημένους πόρους. Η εργασία περιλαμβάνει την πραγματική και υπόλοιπη εργασία, καθώς και την υπερωριακή εργασία, κατανεμημένες με την πάροδο του χρόνου.
Βέλτιστη χρήση Προσθέστε το πεδίο "Εργασία" στο τμήμα χρονολογικής φάσης της προβολής "Χρήση εργασιών", όταν θέλετε να εμφανίσετε ή να επεξεργαστείτε πληροφορίες εργασίας για μια εργασία σε σχέση με το χρόνο.
Παράδειγμα Στην εργασία "Πρόταση εγγραφής" έχουν ανατεθεί 40 ώρες εργασίας στον Chris. Από αυτές τις συνολικές εργάσιμες ώρες, 8 ώρες είναι πραγματική εργασία και 32 ώρες απομένουν. Τα πεδία χρονολογικής φάσης εμφανίζουν ότι αυτή η εργασία κατανέμεται σε 10 ώρες κάθε δευτέρα, Τρίτη, Τετάρτη και Πέμπτη.
Παρατηρήσεις Εάν πληκτρολογήσετε μια τιμή στο πεδίο Εργασία για μια εργασία, το Project διαιρεί την εργασία που εισάγετε μεταξύ των εκχωρημένων πόρων.
Εργασία (πεδίο πόρου χρονολογικής φάσης)
Τύπος καταχώρησης Υπολογισμένη
Τρόπος υπολογισμού Το Microsoft Office Project υπολογίζει το άθροισμα όλης της εργασίας για την οποία ο πόρος είναι προγραμματισμένος σε όλες τις εργασίες που έχουν ανατεθεί, κατανεμημένες σε σχέση με το χρόνο.
Βέλτιστη χρήση Στο τμήμα χρονολογικής φάσης της προβολής "Χρήση πόρων", προσθέστε το πεδίο "Εργασία" όταν θέλετε να εξετάσετε τη συνολική εργασία των πόρων σε όλες τις εργασίες που έχουν ανατεθεί σε μια χρονική περίοδο. Αυτό το πεδίο μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο κατά τη σύγκριση του φόρτου εργασίας μεταξύ των πόρων.
Παράδειγμα Παρατηρήστε ότι ο Sean φαίνεται να είναι συνεχώς καταπονημένος ενώ ο Chris φαίνεται να έχει υποχογραφηθεί στο έργο. Θέλετε να αναλύσετε εάν ο φόρτος εργασίας είναι άνισος, ώστε να μπορείτε να βελτιώσετε την ισορροπία των αναθέσεων. Μπορείτε να προσθέσετε το πεδίο "Εργασία" στο τμήμα χρονολογικής φάσης της προβολής "Χρήση πόρων" για να συγκρίνετε φόρτους εργασίας για τους δύο πόρους. Βλέπετε ότι ο Γιάννης έχει προγραμματίσει 12 ώρες εργασίας κάθε ημέρα για τις επόμενες 2 εβδομάδες, ενώ ο Chris έχει 6 ώρες εργασίας κάθε ημέρα.
Εργασία (πεδίο ανάθεσης χρονολογικής φάσης)
Τύπος καταχώρησης Υπολογισμένα ή καταχωρημένα
Τρόπος υπολογισμού Το Microsoft Office Project υπολογίζει την εργασία χρονολογικής φάσης με βάση το εύρος ανάθεσης και τις μονάδες ανάθεσης για τον εκχωρημένο πόρο. Η εργασία περιλαμβάνει την πραγματική και υπόλοιπη εργασία, καθώς και την υπερωριακή εργασία, κατανεμημένες με την πάροδο του χρόνου.
Βέλτιστη χρήση Προσθέστε το πεδίο "Εργασία" στο τμήμα χρονολογικής φάσης της προβολής "Χρήση εργασιών" ή "Χρήση πόρων", όταν θέλετε να εμφανίσετε ή να επεξεργαστείτε πληροφορίες εργασίας για αναθέσεις σε ημέρες, εβδομάδες ή μήνες, για παράδειγμα.
Παράδειγμα Η εργασία "Πρόταση εγγραφής" έχει 32 ώρες πραγματικής εργασίας και 8 ώρες υπόλοιπης εργασίας που έχουν ανατεθεί στον Chris. Υπάρχουν 40 ώρες συνολικής εργασίας σε αυτή την εργασία που έχει ανατεθεί στον Chris. Τα πεδία χρονολογικής φάσης εμφανίζουν ότι αυτή η εργασία κατανέμεται σε 10 ώρες κάθε δευτέρα, Τρίτη, Τετάρτη και Πέμπτη.
Παρατηρήσεις Ο όγκος εργασίας που υπολογίζεται από το Project εξαρτάται επίσης από τις μονάδες ανάθεσης για τον πόρο που έχει εκχωρηθεί. Το εύρος του πόρου πολλαπλασιάζεται με τις μονάδες ανάθεσης για τον υπολογισμό του όγκου εργασίας. Για παράδειγμα, εάν ένας πόρος με μονάδα ανάθεσης 100 τοις εκατό έχει ανατεθεί σε μια εργασία με διάρκεια μίας ημέρας, ο όγκος εργασίας είναι οκτώ ώρες. Εάν ένας πόρος με μονάδα ανάθεσης 50 τοις εκατό έχει ανατεθεί στην ίδια εργασία, ο όγκος εργασίας είναι τέσσερις ώρες. Επίσης, εάν ένας πόρος με μονάδα ανάθεσης 200 τοις εκατό έχει ανατεθεί στην ίδια εργασία, ο όγκος εργασίας είναι 16 ώρες.
