Τα πεδία "Εργασία προϋπολογισμού" χρησιμοποιούνται για την εισαγωγή ή αναθεώρηση εργασιών προϋπολογισμού για πόρους εργασίας και υλικού προϋπολογισμού. Οι πόροι προϋπολογισμού εκχωρούνται μόνο στο εργασία σύνοψης έργου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πεδία "Εργασία προϋπολογισμού" για να συγκρίνετε την τρέχουσα προϋπολογισμευμένη εργασία με την προγραμματισμένη εργασία για το έργο.
Υπάρχουν διάφορες κατηγορίες πεδίων "Εργασία προϋπολογισμού".
Εργασία προϋπολογισμού (πεδίο εργασίας)
Τύπος δεδομένων Διάρκεια
Τύπος καταχώρησης Υπολογισμένη
Τρόπος υπολογισμού Όταν αναθέτετε έναν πόρο εργασίας ή υλικού που είναι πόρος προϋπολογισμού σε μια εργασία σύνοψης έργου και, στη συνέχεια, καταχωρείτε ένα ποσό εργασίας για τον πόρο στην προβολή Χρήση εργασιών ή Χρήση πόρων, το Project συγκεντρώνει το συνολικό ποσό στην εργασία σύνοψης έργου.
Οι πληροφορίες αυτές μπορούν, στη συνέχεια, να χρησιμοποιηθούν για την εξέταση των συνολικών πληροφοριών εργασιών προϋπολογισμού για το έργο. Εάν το έργο αποτελεί μέρος ενός κύριο έργο ή χαρτοφυλακίου έργων, μπορείτε να συγκρίνετε και να αναλύετε τις πληροφορίες εργασίας του προϋπολογισμού σύνοψης έργου σε σχέση με άλλα έργα. Η εργασία σύνοψης έργου του κύριου έργου περιλαμβάνει τη συγκεντρωτική αξία εργασίας των δικών του πόρων προϋπολογισμού συν το άθροισμα των πόρων προϋπολογισμού των δευτερευόντων έργων του.
Βέλτιστη χρήση Προσθέστε το πεδίο "Εργασία προϋπολογισμού" σε μια προβολή εργασιών και εμφανίζετε την εργασία σύνοψης έργου όταν θέλετε να εξετάσετε τον συνολικό προϋπολογισμό εργασίας για πόρους εργασίας και υλικού. Αφού ξεκινήσετε την παρακολούθηση της προόδου στο σχέδιο του έργου σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πεδίο "Εργασία προϋπολογισμού" για να συγκρίνετε την προϋπολογισμευμένη εργασία σας με την πραγματική εργασία.
Παράδειγμα Έχοντας δημιουργήσει το έργο σας με βάση μια εκτίμηση 5.000 ωρών για τρεις πόρους εργασίας ισοδύναμου πλήρους απασχόλησης, δημιουργείτε τη "Στελέχωση" ως πόρο εργασίας και την προσδιορίζετε ως πόρο προϋπολογισμού. Εκχωρείτε τον πόρο "Στελέχωση" στην εργασία σύνοψης έργου και, στη συνέχεια, καταχωρείτε το ποσό εργασίας των 5.000 ωρών στην προβολή Χρήση εργασιών. Καθώς η εργασία συνεχίζεται, καταχωρείτε τις πραγματικές πληροφορίες προόδου στο σχέδιο έργου. Μπορείτε να συγκρίνετε τυχόν διακυμάνσεις μεταξύ της προγραμματισμένης και της πραγματικής εργασίας σας για να αναλύσετε εάν βρίσκεστε στη σωστή κατεύθυνση ή εάν πρέπει να κάνετε προσαρμογές.
Παρατηρήσεις Το πεδίο Εργασία προϋπολογισμού εμφανίζει πληροφορίες για πόρους εργασίας και πόρους υλικού, αλλά όχι για πόροι κόστους. Για να δείτε πληροφορίες κόστους προϋπολογισμού για τους πόρους κόστους που έχουν ανατεθεί στην εργασία σύνοψης έργου, προσθέστε το πεδίο Κόστος προϋπολογισμού στο φύλλο εργασιών.
Για να εμφανίσετε την εργασία σύνοψης έργου, στο μενού Εργαλεία , κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές. Στην καρτέλα Προβολή , επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση εργασίας σύνοψης έργου .
Εργασία προϋπολογισμού (πεδίο πόρου)
Τύπος δεδομένων Διάρκεια
Τύπος καταχώρησης Υπολογισμένη
Τρόπος υπολογισμού Όταν αντιστοιχίζετε έναν πόρο εργασίας ή υλικού που είναι πόρος προϋπολογισμού σε μια εργασία σύνοψης έργου και, στη συνέχεια, καταχωρείτε ένα ποσό εργασίας για τον πόρο στην προβολή Χρήση εργασιών ή Χρήση πόρων, το Project αντιγράφει αυτό το ποσό στο πεδίο Πόρος προϋπολογισμού εργασίας.
Βέλτιστη χρήση Προσθέστε το πεδίο Εργασία προϋπολογισμού σε μια προβολή πόρων όταν θέλετε να εξετάσετε τον προϋπολογισμό εργασίας για τους πόρους εργασίας και υλικού ή για να συγκρίνετε τους προϋπολογισμούς εργασίας των πόρων σας μεταξύ τους.
Παράδειγμα Έχοντας δημιουργήσει το έργο σας με βάση μια εκτίμηση 5.000 ωρών για τρεις πόρους εργασίας ισοδύναμου πλήρους απασχόλησης, δημιουργείτε τη "Στελέχωση" ως πόρο εργασίας και την προσδιορίζετε ως πόρο προϋπολογισμού. Εκχωρείτε τον πόρο "Στελέχωση" στην εργασία σύνοψης έργου και, στη συνέχεια, καταχωρείτε το ποσό εργασίας των 5.000 ωρών στην προβολή Χρήση εργασιών. Όταν προσθέτετε το πεδίο "Εργασία προϋπολογισμού" στο Φύλλο πόρων, βλέπετε ότι ο πόρος εργασίας "Στελέχωση" απεικονίζει αυτόν τον προϋπολογισμό των 5.000 ωρών.
Παρατηρήσεις Το πεδίο Εργασία προϋπολογισμού εμφανίζει πληροφορίες για πόρους εργασίας και πόρους υλικού, αλλά όχι για πόροι κόστους. Για να δείτε πληροφορίες κόστους προϋπολογισμού για τους πόρους κόστους που έχουν ανατεθεί στην εργασία σύνοψης έργου, προσθέστε το πεδίο Κόστος προϋπολογισμού σε ένα φύλλο πόρων.
Εργασία προϋπολογισμού (πεδίο ανάθεσης)
Τύπος δεδομένων Διάρκεια
Τύπος καταχώρησης Καταχωρημένη
Βέλτιστη χρήση Προσθέστε το πεδίο Εργασία προϋπολογισμού στην προβολή Χρήση εργασιών ή Χρήση πόρων όταν θέλετε να εισαγάγετε το προϋπολογισμσμένο ποσό εργασίας για πόρους εργασίας ή υλικού σε αναθέσεις ή όταν θέλετε να συγκρίνετε την προϋπολογισμευμένη εργασία των πόρων μεταξύ σας.
Παράδειγμα Έχοντας δημιουργήσει το έργο σας με βάση μια εκτίμηση 5.000 ωρών για τρεις πόρους εργασίας ισοδύναμου πλήρους απασχόλησης, δημιουργείτε τη "Στελέχωση" ως πόρο εργασίας και την προσδιορίζετε ως πόρο προϋπολογισμού. Μπορείτε να αναθέσετε τον πόρο "Staffing" στην εργασία σύνοψης έργου. Τώρα μπορείτε να εισαγάγετε το συνολικό ποσό εργασίας προϋπολογισμού 5.000 ωρών στο τμήμα φύλλου της προβολής "Χρήση εργασιών".
Παρατηρήσεις Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πεδίο "Εργασία προϋπολογισμού" για να εισαγάγετε πληροφορίες για πόρους εργασίας και πόρους υλικού, αλλά όχι για πόροι κόστους. Για να εισαγάγετε ένα κόστος προϋπολογισμού εφάπαξ για πόρους κόστους που έχουν αντιστοιχιστεί στην εργασία σύνοψης έργου, προσθέστε το πεδίο Κόστος προϋπολογισμού στο τμήμα φύλλου της προβολής Χρήση εργασιών ή Χρήση πόρων και εισαγάγετε το κόστος εκεί.
Εργασία προϋπολογισμού (πεδίο εργασίας χρονολογικής φάσης)
Τύπος δεδομένων Διάρκεια
Τύπος καταχώρησης Υπολογισμένη
Τρόπος υπολογισμού Όταν αναθέτετε έναν πόρο εργασίας ή υλικού που είναι πόρος προϋπολογισμού σε μια εργασία σύνοψης έργου και, στη συνέχεια, καταχωρείτε ένα ποσό εργασίας για τον πόρο στην προβολή Χρήση εργασιών ή Χρήση πόρων, το Project κυλά το συνολικό ποσό στο επίπεδο χρονολογικής φάσης εργασίας.
Βέλτιστη χρήση Στην προβολή Χρήση εργασιών, κάντε κλικ στην επιλογή Στυλ λεπτομερειών στο μενού Μορφοποίηση . Για να εμφανίσετε το πεδίο Εργασία προϋπολογισμού στο τμήμα χρονολογικής φάσης της προβολής, μετακινήστε το πεδίο Εργασία προϋπολογισμού στο πλαίσιο Εμφάνιση αυτών των πεδίων . Αυτό δείχνει την ανάλυση των προϋπολογισμμένων εργασιών για την εργασία σύνοψης έργου, η οποία κατανέμεται με την πάροδο του χρόνου.
Παράδειγμα Έχοντας δημιουργήσει το έργο σας με βάση μια εκτίμηση 5.000 ωρών για τρεις πόρους εργασίας ισοδύναμου πλήρους απασχόλησης, δημιουργείτε τη "Στελέχωση" ως πόρο εργασίας και την προσδιορίζετε ως πόρο προϋπολογισμού. Εκχωρείτε τον πόρο "Στελέχωση" στην εργασία σύνοψης έργου και, στη συνέχεια, καταχωρείτε το ποσό εργασίας των 5.000 ωρών στην προβολή Χρήση εργασιών. Καθώς η εργασία συνεχίζεται, καταχωρείτε τις πραγματικές πληροφορίες προόδου στο σχέδιο έργου. Μπορείτε να συγκρίνετε τυχόν διακυμάνσεις μεταξύ της προγραμματισμένης και της πραγματικής εργασίας σας για να αναλύσετε εάν βρίσκεστε στη σωστή κατεύθυνση ή εάν πρέπει να κάνετε προσαρμογές.
Παρατηρήσεις Το πεδίο Εργασία προϋπολογισμού εμφανίζει πληροφορίες για πόρους εργασίας και πόρους υλικού, αλλά όχι για πόροι κόστους. Για να δείτε πληροφορίες κόστους προϋπολογισμού χρονολογικής φάσης για πόρους κόστους που έχουν ανατεθεί στην εργασία σύνοψης έργου, προσθέστε το πεδίο Κόστος προϋπολογισμού στο τμήμα χρονολογικής φάσης της προβολής χρήσης εργασιών.
Εργασία προϋπολογισμού (πεδίο πόρου χρονολογικής φάσης)
Τύπος δεδομένων Διάρκεια
Τύπος καταχώρησης Υπολογισμένη
Τρόπος υπολογισμού Όταν αντιστοιχίζετε έναν πόρο εργασίας ή υλικού που είναι πόρος προϋπολογισμού σε μια εργασία σύνοψης έργου και, στη συνέχεια, καταχωρείτε ένα προϋπολογισμσμένο ποσό εργασίας για τον πόρο στην προβολή Χρήση εργασιών ή Χρήση πόρων, το Project κυλά το συνολικό ποσό στο επίπεδο χρονολογικής φάσης πόρου.
Βέλτιστη χρήση Στην προβολή Χρήση πόρων, κάντε κλικ στην επιλογή Στυλ λεπτομερειών στο μενού Μορφοποίηση . Για να εμφανίσετε το πεδίο Εργασία προϋπολογισμού στο τμήμα χρονολογικής φάσης της προβολής, μετακινήστε την επιλογή Εργασία προϋπολογισμού στο πλαίσιο Εμφάνιση αυτών των πεδίων . Αυτό εμφανίζει την ανάλυση των προϋπολογισμμένων εργασιών για τους πόρους προϋπολογισμού που έχουν ανατεθεί στην εργασία σύνοψης έργου, η οποία κατανέμεται με την πάροδο του χρόνου.
Παράδειγμα Έχοντας δημιουργήσει το έργο σας με βάση μια εκτίμηση 5.000 ωρών για τρεις πόρους εργασίας ισοδύναμου πλήρους απασχόλησης, δημιουργείτε τη "Στελέχωση" ως πόρο εργασίας και την προσδιορίζετε ως πόρο προϋπολογισμού. Εκχωρείτε τον πόρο "Στελέχωση" στην εργασία σύνοψης έργου και, στη συνέχεια, καταχωρείτε το ποσό εργασίας των 5.000 ωρών στην προβολή Χρήση εργασιών. Καθώς η εργασία συνεχίζεται, καταχωρείτε τις πραγματικές πληροφορίες προόδου στο σχέδιο έργου. Μπορείτε να συγκρίνετε τυχόν διακυμάνσεις μεταξύ της προγραμματισμένης εργασίας χρονολογικής φάσης και της πραγματικής εργασίας χρονολογικής φάσης για να αναλύσετε εάν βρίσκεστε σε καλό δρόμο ή χρειάζεται να κάνετε προσαρμογές.
Παρατηρήσεις Το πεδίο Εργασία προϋπολογισμού εμφανίζει πληροφορίες για πόρους εργασίας και πόρους υλικού, αλλά όχι για πόροι κόστους. Για να δείτε πληροφορίες κόστους προϋπολογισμού χρονολογικής φάσης για πόρους κόστους που έχουν αντιστοιχιστεί στην εργασία σύνοψης έργου, προσθέστε το πεδίο Κόστος προϋπολογισμού στο τμήμα χρονολογικής φάσης της προβολής "Χρήση πόρων".
Εργασία προϋπολογισμού (πεδίο ανάθεσης χρονολογικής φάσης)
Τύπος δεδομένων Διάρκεια
Τύπος καταχώρησης Καταχωρημένη
Βέλτιστη χρήση Στην προβολή Χρήση εργασιών ή Χρήση πόρων, κάντε κλικ στην επιλογή Στυλ λεπτομερειών στο μενού Μορφοποίηση . Για να εμφανίσετε το πεδίο Εργασία προϋπολογισμού στο τμήμα χρονολογικής φάσης της προβολής, μετακινήστε την επιλογή Εργασία προϋπολογισμού στο πλαίσιο Εμφάνιση αυτών των πεδίων . Τώρα μπορείτε να εισαγάγετε ή να αναθεωρήσετε τις εργασίες προϋπολογισμού για την ανάθεση εργασίας σε σχέση με το χρόνο.
Παράδειγμα Έχοντας δημιουργήσει το έργο σας με βάση μια εκτίμηση 5.000 ωρών για τρεις πόρους εργασίας ισοδύναμου πλήρους απασχόλησης, δημιουργείτε τη "Στελέχωση" ως πόρο εργασίας και την προσδιορίζετε ως πόρο προϋπολογισμού. Μπορείτε να αναθέσετε τον πόρο "Staffing" στην εργασία σύνοψης έργου. Τώρα μπορείτε να εισαγάγετε ποσά εργασίας με χρονολογική φάση ή με καμπύλη στο τμήμα φύλλου κατανομής χρόνου της προβολής Χρήση εργασιών ή Χρήση πόρων για την ανάθεση της εντολής "Στελέχωση" στην εργασία σύνοψης έργου.
Παρατηρήσεις Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πεδίο "Εργασία προϋπολογισμού" για να εισαγάγετε πληροφορίες χρονολογικής φάσης για τους πόρους εργασίας και τους πόρους υλικού, αλλά όχι για πόροι κόστους. Για να εισαγάγετε πληροφορίες κόστους προϋπολογισμού χρονολογικής φάσης για πόρους κόστους στους οποίους έχει ανατεθεί η εργασία σύνοψης έργου, προσθέστε το πεδίο Κόστος προϋπολογισμού στο τμήμα χρονολογικής φάσης της προβολής Χρήση εργασιών ή Χρήση πόρων και εισαγάγετε τις πληροφορίες κόστους εκεί.
