Τα πεδία "Εκκρεμείς απαντήσεις" υποδεικνύουν εάν έχει ληφθεί επιβεβαίωση από τα μέλη της ομάδας στα οποία έχουν ανατεθεί εργασίες.
Υπάρχουν διάφορες κατηγορίες πεδίων "Εκκρεμείς απαντήσεις". Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις κατηγορίες πεδίων.
Τύπος δεδομένων Ναι/Όχι
Απόκριση σε εκκρεμότητα (πεδίο εργασίας)
Τύπος καταχώρησης Υπολογισμένη
Τρόπος υπολογισμού Μόλις στείλετε ενημερώσεις ανάθεσης εργασιών στα μέλη της ομάδας που έχουν ανατεθεί σε μια εργασία, το Microsoft Office Project καταχωρεί την τιμή Ναι στο πεδίο Σε εκκρεμότητα απόκρισης. Μόλις λάβετε όλες τις απαντήσεις από όλα τα μέλη της ομάδας που έχουν ανατεθεί, το Ναι αλλάζει σε Όχι.
Βέλτιστη χρήση Προσθέστε το πεδίο "Σε εκκρεμότητα απόκρισης", μαζί με το πεδίο "Επιβεβαίωση", σε ένα φύλλο εργασιών για να παρακολουθείτε τη διαπραγμάτευση των αναθέσεων εργασιών με τα μέλη της ομάδας.
Παράδειγμα Σας αρέσει να ελέγχετε περιοδικά ποιες εργασίες έχουν εκκρεμείς απαντήσεις ενημέρωσης ανάθεσης εργασιών. Μπορείτε να προσθέσετε το πεδίο "Εκκρεμής απόκριση" σε ένα φύλλο εργασιών. Στη συνέχεια, μπορείτε να παρακολουθήσετε τυχόν εκκρεμείς απαντήσεις που προκαλούν καθυστερήσεις στις αναθέσεις εργασιών σας.
Απόκριση σε εκκρεμότητα (πεδίο πόρου)
Τύπος καταχώρησης Υπολογισμένη
Τρόπος υπολογισμού Μόλις αναθέσετε σε ένα μέλος της ομάδας μια εργασία και στείλετε μια ενημέρωση με τον Microsoft Office Project Server, το Microsoft Office Project πληκτρολογεί Ναι στο πεδίο Απόκριση σε εκκρεμότητα. Όταν λαμβάνετε απαντήσεις σε όλα τα μηνύματα ενημέρωσης ανάθεσης εργασιών που αποστέλλονται σε αυτό το μέλος της ομάδας, το Ναι αλλάζει σε Όχι.
Βέλτιστη χρήση Προσθέστε το πεδίο "Εκκρεμής απόκριση", μαζί με το πεδίο "Επιβεβαίωση", σε ένα φύλλο πόρων για να παρακολουθείτε την κατάσταση των αναθέσεων εργασιών που πραγματοποιούνται με τη χρήση του Project Server. Αυτό το πεδίο εμφανίζει τα μέλη της ομάδας από τα οποία εξακολουθείτε να χρειάζεστε απαντήσεις για να ολοκληρώσετε τις ρυθμίσεις της ανάθεσης εργασίας.
Παράδειγμα Σας αρέσει να ελέγχετε περιοδικά ποια μέλη της ομάδας δεν έχουν απαντήσει σε ενημερώσεις ανάθεσης εργασιών. Μπορείτε να προσθέσετε το πεδίο "Απόκριση σε εκκρεμότητα" σε μια προβολή πόρων. Στη συνέχεια, μπορείτε να παρακολουθήσετε τυχόν εκκρεμείς απαντήσεις που προκαλούν καθυστερήσεις στις αναθέσεις εργασιών σας.
Απόκριση σε εκκρεμότητα (πεδίο ανάθεσης)
Τύπος καταχώρησης Υπολογισμένα ή καταχωρημένα
Τρόπος υπολογισμού Μόλις αναθέσετε σε ένα μέλος της ομάδας μια εργασία και στείλετε μια ενημέρωση με τον Project Server, το Microsoft Office Project εισάγει ναι στο πεδίο Εκκρεμείς απαντήσεις. Μόλις λάβετε μια απάντηση σε αυτό το μήνυμα, το "Ναι" αλλάζει σε "Όχι".
Βέλτιστη χρήση Προσθέστε το πεδίο "Εκκρεμής απόκριση", μαζί με το πεδίο "Επιβεβαιωμένη", στο τμήμα χρονολογικής φάσης της προβολής "Χρήση εργασιών" ή "Χρήση πόρων", για να παρακολουθείτε τη διαπραγμάτευση των αναθέσεων εργασιών με μέλη της ομάδας με τον Project Server. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε με μη αυτόματο τρόπο τη ρύθμιση στο πεδίο "Εκκρεμής απόκριση".
Παράδειγμα Περιμένετε να λάβετε μια απάντηση από τον Chris, ο οποίος έχει ανατεθεί με αβεβαιότητα στην εργασία "Ανάπτυξη εκτίμησης". Εάν συνομιλήσετε με τον Chris και μάθετε ότι ο Chris δεν θα μπορεί να αναλάβει την εργασία, μπορείτε να αλλάξετε το πεδίο "Σε εκκρεμότητα απόκρισης" σε "Όχι".
