Η Αυτόματη Διόρθωση Ονομάτων βοηθά να μην σπάει η βάση δεδομένων υπολογιστή της Access όταν αλλάζει η σχεδίαση της βάσης δεδομένων. Η Αυτόματη Διόρθωση Ονομάτων μπορεί:
-
Ο εντοπισμός κατά την αλλαγή του ονόματος ενός αντικειμένου βάσης δεδομένων θα προκαλέσει την αλλαγή άλλων αντικειμένων
-
Αυτόματη διόρθωση αυτού του προβλήματος
-
Καταγράψτε τις διορθώσεις που κάνει
Από προεπιλογή, η Αυτόματη Διόρθωση ονομάτων έχει ρυθμιστεί ώστε να εντοπίζει και να διορθώνει προβλήματα, αλλά όχι να καταγράφει διορθώσεις. Η Αυτόματη Διόρθωση Ονομάτων παρεμποδίζει ελαφρώς τις επιδόσεις του συστήματος και μπορεί να θέλετε να την απενεργοποιήσετε εάν η σχεδίαση της βάσης δεδομένων σας δεν υπόκειται σε μη προγραμματισμένες αλλαγές σχεδίασης. Εναλλακτικά, μπορεί να θέλετε η Access να παρακολουθεί τις διορθώσεις που κάνει. Μπορείτε να ορίσετε επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης ονομάτων για κάθε βάση δεδομένων υπολογιστή.
Σημείωση: Η Αυτόματη Διόρθωση Ονομάτων σάς βοηθά να διατηρείτε συγχρονισμένα τα ονόματα των αντικειμένων βάσης δεδομένων. Άλλα πιθανά προβλήματα αλλαγής σχεδίασης, όπως τα προβλήματα που προκύπτουν από διαγραμμένα αντικείμενα βάσης δεδομένων, δεν αντιμετωπίζονται απευθείας από την Αυτόματη Διόρθωση ονομάτων.
Σε αυτό το άρθρο
Γιατί πρέπει να χρησιμοποιώ την Αυτόματη Διόρθωση Ονομάτων;
Όταν εργάζεστε σε μια βάση δεδομένων της Access που έχει μια σχεδίαση που αλλάζει συχνά από τους χρήστες, τα αντικείμενα βάσης δεδομένων μπορεί να σταματήσουν να λειτουργούν εάν αλλάξει η σχεδίαση άλλων αντικειμένων βάσης δεδομένων. Ένας τρόπος με τον οποίο αυτό μπορεί να συμβεί είναι όταν αλλάζει το όνομα ενός αντικειμένου, αλλά αυτή η αλλαγή δεν συνοδεύεται από αντίστοιχες αλλαγές σε αντικείμενα που εξαρτώνται από το αρχικό αντικείμενο.
Για παράδειγμα, εάν δημιουργήσετε ένα ερώτημα που βασίζεται σε έναν πίνακα με το όνομα Customers και το όνομα του πίνακα αργότερα αλλάξει σε Customer, το ερώτημα που δημιουργήσατε σταματά να λειτουργεί εξαιτίας αυτής της αλλαγής ονόματος. Δεν υπάρχει κάποιο άλλο πρόβλημα με το ερώτημα και, εάν διορθώσετε το όνομα του πίνακα στη σχεδίαση ερωτήματος, το ερώτημα λειτουργεί ξανά.
Η δυνατότητα Αυτόματης Διόρθωσης ονομάτων μπορεί να παρακολουθεί τις αλλαγές ονόματος για εσάς και μπορεί να διορθώνει αυτόματα τα ονόματα των φορμών, αναφορών, πινάκων, ερωτημάτων, πεδίων ή στοιχείων ελέγχου, όπως πλαίσια κειμένου.
Πληροφορίες αυτόματης διόρθωσης ονομάτων και εξάρτησης αντικειμένου
Η Αυτόματη Διόρθωση Ονομάτων δημιουργεί χάρτες ονομάτων πληροφοριών εξάρτησης αντικειμένων για πίνακες, ερωτήματα, φόρμες και αναφορές. Αυτοί οι χάρτες σάς επιτρέπουν να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο εργασιών Εξάρτηση αντικειμένου για να προβάλετε τη λίστα των αντικειμένων που εξαρτώνται από έναν επιλεγμένο πίνακα ή φόρμα και, επίσης, να προβάλετε τα αντικείμενα από τα οποία εξαρτάται ο πίνακας ή η φόρμα. Ο χάρτης ονομάτων ενός αντικειμένου ενημερώνεται κάθε φορά που αποθηκεύετε και κλείνετε αυτό το αντικείμενο.
Σημείωση: Από προεπιλογή, η παρακολούθηση αλλαγών ονομάτων δεν είναι ενεργοποιημένη σε βάσεις δεδομένων που έχουν δημιουργηθεί με τη χρήση παλαιότερων εκδόσεων της Access, ακόμα και μετά τη μετατροπή αυτών των βάσεων δεδομένων σε νεότερη μορφή αρχείου βάσης δεδομένων. Ωστόσο, μπορείτε να ενεργοποιήσετε την παρακολούθηση αλλαγών ονομάτων μετά τη μετατροπή αυτών των βάσεων δεδομένων σε νεότερη μορφή.
Πότε δεν πρέπει να χρησιμοποιώ την Αυτόματη Διόρθωση Ονομάτων;
Μην χρησιμοποιείτε την Αυτόματη Διόρθωση Ονομάτων στις ακόλουθες περιπτώσεις:
-
Η σχεδίαση της βάσης δεδομένων σας δεν αλλάζει Εάν η σχεδίαση της βάσης δεδομένων σας δεν αλλάξει, μπορείτε να βελτιώσετε τις επιδόσεις του συστήματος απενεργοποιώντας την Αυτόματη Διόρθωση Ονομάτων.
-
Θέλετε να μικρύνετε το αρχείο βάσης δεδομένων και θέλετε να διαχειριστείτε τις αλλαγές στα ονόματα αντικειμένων με μη αυτόματο τρόπο Όταν είναι ενεργοποιημένη η Αυτόματη Διόρθωση ονομάτων για μια βάση δεδομένων, ενδέχεται να παρατηρήσετε μια αύξηση στο μέγεθος της βάσης δεδομένων. Αυτή η αύξηση οφείλεται στους χάρτες ονομάτων που δημιουργεί η Αυτόματη Διόρθωση ονομάτων όταν είναι ενεργοποιημένη. Εάν απενεργοποιήσετε την Αυτόματη Διόρθωση ονομάτων, καταργούνται οι αντιστοιχίσεις ονομάτων, γεγονός που μειώνει το μέγεθος της βάσης δεδομένων.
Πράγματα που η Αυτόματη Διόρθωση Ονομάτων δεν διορθώνει
Η Αυτόματη Διόρθωση Ονομάτων δεν διορθώνει τα εξής:
-
Οι αλλαγές σε ονόματα φόρμας, αναφοράς ή στοιχείων ελέγχου δεν παρακολουθούνται.
-
Τα ονόματα πινάκων, ερωτημάτων ή πεδίων σε μακροεντολές ή κώδικα δεν διορθώνονται.
Πώς λειτουργεί η Αυτόματη Διόρθωση Ονομάτων
Η Αυτόματη Διόρθωση Ονομάτων περιλαμβάνει τρεις επιλογές: Παρακολούθηση πληροφοριών Αυτόματης Διόρθωσης Ονομάτων, Πραγματοποίηση Αυτόματης Διόρθωσης Ονομάτων και Αλλαγές Αυτόματης Διόρθωσης Ονομάτων αρχείου καταγραφής. Κάθε μία από τις δύο τελευταίες επιλογές εξαρτάται από την ενεργοποίηση της προηγούμενης επιλογής.
Παρακολούθηση πληροφοριών της Αυτόματης Διόρθωσης Ονομάτων
Όταν ενεργοποιείτε την Αυτόματη Διόρθωση ονομάτων για να παρακολουθείτε τις αλλαγές ονόματος για μια βάση δεδομένων, η Access κάνει τα εξής:
-
Προσπαθεί να αποκτήσει αποκλειστική πρόσβαση στη βάση δεδομένων.
-
Πραγματοποιεί αναζήτηση για αντικείμενα που είναι ανοιχτά.
-
Ζητά και κλείνει τα ανοικτά αντικείμενα.
-
Ενημερώσεις αντιστοιχίσεις ονομάτων ανοίγοντας, αποθηκεύοντας και κλείνοντας όλους τους πίνακες, τα ερωτήματα, τις φόρμες και τις αναφορές.
-
Επιστρέφει τη βάση δεδομένων σε οποιαδήποτε κατάσταση ήταν πριν προβιβασμένο σε Αποκλειστική.
Διακοπεί η αντιστοίχιση ονομάτων
Η δημιουργία χαρτών ονομάτων μπορεί να διαρκέσει αρκετά λεπτά. Μπορείτε να πατήσετε το πλήκτρο ESC για να ακυρώσετε αυτό το βήμα. Ωστόσο, οι χάρτες ονομάτων ορισμένων αντικειμένων δεν θα είναι ενημερωμένοι και δεν θα μπορείτε να προβάλετε τις πληροφορίες εξάρτησης για αυτά τα αντικείμενα μέχρι να ενημερωθούν οι χάρτες ονομάτων.
Σημείωση: Εάν διακόψετε την Access (πατώντας το πλήκτρο ESC) κατά την ενημέρωση των χαρτών ονομάτων, η Access δεν απενεργοποιεί την επιλογή Παρακολούθηση πληροφοριών Αυτόματης Διόρθωσης Ονομάτων . Η επιλογή Παρακολούθηση πληροφοριών Αυτόματης Διόρθωσης Ονομάτων παραμένει ενεργοποιημένη, παρόλο που οι χάρτες ονομάτων δεν έχουν ενημερωθεί όλες. Για να επανεκκινήσετε τη διαδικασία ενημέρωσης των χαρτών ονομάτων, χρησιμοποιήστε αυτή τη διαδικασία:
-
Στην κορδέλα, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο > Επιλογές για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές της Access .
-
Στο αριστερό τμήμα του παραθύρου διαλόγου Επιλογές της Access, κάντε κλικ στην επιλογή Τρέχουσα βάση δεδομένων.
-
Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Παρακολούθηση πληροφοριών Αυτόματης Διόρθωσης Ονομάτων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK. Η Access θα σας προειδοποιήσει ότι όλα τα ανοιχτά αντικείμενα βάσης δεδομένων πρέπει να κλείσουν για να εφαρμοστεί η αλλαγή.
-
Κλείστε και, στη συνέχεια, ανοίξτε ξανά τη βάση δεδομένων.
-
Ανοίξτε ξανά το παράθυρο διαλόγου Επιλογές της Access και, στη συνέχεια, στην κατηγορία Τρέχουσα βάση δεδομένων , επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Παρακολούθηση πληροφοριών Αυτόματης Διόρθωσης Ονομάτων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Εναλλακτικά, για να ενημερώσετε με μη αυτόματο τρόπο το χάρτη ονόματος ενός συγκεκριμένου αντικειμένου, ανοίξτε το αντικείμενο σε προβολή σχεδίασης και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το αντικείμενο.
Τι συμβαίνει όταν απενεργοποιείτε την Παρακολούθηση πληροφοριών Αυτόματης Διόρθωσης Ονομάτων;
Όταν απενεργοποιείτε την Αυτόματη Διόρθωση ονομάτων για να διακόψετε την παρακολούθηση των αλλαγών ονόματος, η Access κάνει τα εξής:
-
Προσπαθεί να αποκτήσει αποκλειστική πρόσβαση στη βάση δεδομένων.
-
Πραγματοποιεί αναζήτηση για αντικείμενα που είναι ανοιχτά.
-
Ζητά και κλείνει τα ανοικτά αντικείμενα.
-
Καταργεί τους χάρτες ονομάτων από όλους τους πίνακες, τα ερωτήματα, τις φόρμες και τις αναφορές.
-
Επιστρέφει τη βάση δεδομένων σε οποιαδήποτε κατάσταση ήταν πριν προβιβασμένο σε Αποκλειστική.
Εάν η Access δεν ολοκληρώσει τη διαδικασία παρακολούθησης αλλαγών ή κατάργησης χαρτών ονομάτων, καταγράφει το σφάλμα στον πίνακα Αποτυχιών αποθήκευσης Αυτόματης Διόρθωσης Ονομάτων.
Πραγματοποίηση Αυτόματης Διόρθωσης Ονομάτων
Για να ενεργοποιήσετε την επιλογή Εκτέλεση Αυτόματης Διόρθωσης Ονομάτων, πρέπει πρώτα να ενεργοποιήσετε την επιλογή Παρακολούθηση πληροφοριών Αυτόματης Διόρθωσης Ονομάτων.
Όταν η επιλογή Εκτέλεση Αυτόματης Διόρθωσης Ονομάτων είναι ενεργοποιημένη, η Access χρησιμοποιεί τους χάρτες ονομάτων για να προσδιορίσει ότι μια αλλαγή ονόματος θα επηρεάσει άλλα αντικείμενα της βάσης δεδομένων και, στη συνέχεια, διορθώνει το όνομα που άλλαξε εκεί που εμφανίζεται στα άλλα αντικείμενα.
Καταγραφή αλλαγών της Αυτόματης Διόρθωσης Ονομάτων
Πρέπει πρώτα να ενεργοποιήσετε την επιλογή Παρακολούθηση πληροφοριών Αυτόματης Διόρθωσης Ονομάτων και την επιλογή Εκτέλεση Αυτόματης Διόρθωσης Ονομάτων για να ενεργοποιήσετε την επιλογή Αλλαγές Αυτόματης Διόρθωσης Ονόματος αρχείου καταγραφής .
Όταν είναι ενεργοποιημένη η επιλογή Αλλαγές αυτόματης διόρθωσης ονομάτων αρχείων καταγραφής , η Access παρακολουθεί τις διορθώσεις που πραγματοποιεί λόγω των αλλαγών στο όνομα του αντικειμένου. Κάθε διόρθωση εμφανίζεται ως εγγραφή στον πίνακα Αρχείο καταγραφής Αυτόματης Διόρθωσης Ονομάτων.
Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση επιλογών Αυτόματης Διόρθωσης Ονομάτων
Και οι τρεις επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης Ονομάτων μπορούν να ενεργοποιηθούν στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές της Access . Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τις επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης ονομάτων μόνο για την τρέχουσα βάση δεδομένων.
-
Στην κορδέλα, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο > Επιλογές για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές της Access .
-
Στο αριστερό τμήμα του παραθύρου διαλόγου Επιλογές της Access, κάντε κλικ στην επιλογή Τρέχουσα βάση δεδομένων.
-
Στην περιοχή Επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης Ονομάτων, επιλέξτε ή καταργήστε τις επιλογές που θέλετε:
-
Παρακολούθηση πληροφοριών της Αυτόματης Διόρθωσης Ονομάτων Όταν είναι ενεργοποιημένη αυτή η επιλογή, η Access παρακολουθεί τις αλλαγές στο όνομα του αντικειμένου στη βάση δεδομένων. Οι πληροφορίες παρακολούθησης αποθηκεύονται στους χάρτες ονομάτων. Όταν ενεργοποιείτε αυτή την επιλογή για πρώτη φορά, η Access δημιουργεί ένα χάρτη ονομάτων για κάθε ένα από τα υπάρχοντα αντικείμενα βάσης δεδομένων. Ο χάρτης ονομάτων παραμένει ενημερωμένος με την προϋπόθεση ότι αυτή η επιλογή παραμένει ενεργοποιημένη. Οι χάρτες ονομάτων χρησιμοποιούνται για την επιδιόρθωση σφαλμάτων που προκαλούνται από τη μετονομασία και τη δημιουργία πληροφοριών εξάρτησης αντικειμένου. Δεν είναι δυνατή η απευθείας πρόσβαση στους χάρτες ονομάτων.
Πρέπει να ενεργοποιήσετε αυτή την επιλογή για να μπορέσετε να ορίσετε άλλες επιλογές Αυτόματης Διόρθωσης ονομάτων.
Σημείωση: Η ενεργοποίηση αυτής της επιλογής δεν προκαλεί την αυτόματη διόρθωση των αλλαγών ονόματος. Η ενεργοποίηση αυτής της επιλογής δημιουργεί μόνο τους χάρτες που χρησιμοποιούνται για μελλοντικές διορθώσεις.
-
Πραγματοποίηση Αυτόματης Διόρθωσης Ονομάτων Όταν είναι ενεργοποιημένη αυτή η επιλογή, η Access διορθώνει αυτόματα τις αλλαγές ονομάτων καθώς παρουσιάζονται. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε αυτή την επιλογή μόνο εάν η επιλογή Παρακολούθηση πληροφοριών Αυτόματης Διόρθωσης Ονομάτων είναι ήδη ενεργοποιημένη. Για την εκτέλεση της Αυτόματης Διόρθωσης Ονομάτων, η Access χρησιμοποιεί τους χάρτες ονομάτων που δημιούργησε όταν ήταν ενεργοποιημένη η επιλογή Παρακολούθηση πληροφοριών Αυτόματης Διόρθωσης Ονομάτων .
Πρέπει να ενεργοποιήσετε αυτή την επιλογή για να ενεργοποιήσετε την επιλογή Αλλαγές Αυτόματης Διόρθωσης Ονόματος αρχείου καταγραφής .
-
Καταγραφή αλλαγών της Αυτόματης Διόρθωσης Ονομάτων Η Access διατηρεί ένα αρχείο καταγραφής διορθώσεων που πραγματοποιεί η Αυτόματη Διόρθωση ονομάτων. Κάθε διόρθωση εμφανίζεται ως εγγραφή στον πίνακα Αρχείο καταγραφής Αυτόματης Διόρθωσης Ονομάτων.
-
