Οδηγός έναρξης χρήσης του Microsoft Teams για επικεφαλής σχολείου

Ξεκινήστε με έναν κόμβο για ομαδική εργασία στο Office 365 για εκπαιδευτικά ιδρύματα

Εξομάλυνση επικοινωνίας στο σχολείο και εύκολη συνεργασία

“Το Microsoft Teams έχει εξελίξει τον τρόπο με τον οποίο επικοινωνούμε ως προσωπικό σε όλο το σχολείο. Μας επέτρεψε να μειώσουμε τον αριθμό των email που αποστέλλονται έχοντας μια κεντρική τοποθεσία για να έχουμε συνομιλίες και αρχεία αποθήκευσης.” —Βοηθός Διευθυντή Πρωτοβάθμιας Σχολής

Το Microsoft Teams είναι ένας ψηφιακός κόμβος που συγκεντρώνει συνομιλίες, συσκέψεις, αρχεία και εφαρμογές σε μια ενιαία εμπειρία στο Office 365 για εκπαιδευτικά ιδρύματα. Με το Teams, το διδακτικό προσωπικό μπορεί να περάσει γρήγορα και εύκολα από τις συνομιλίες στη δημιουργία περιεχομένου με συνέπεια, συνέχεια και διαφάνεια. Το Teams ανταποκρίνεται στις συγκεκριμένες ανάγκες διαφορετικών ομάδων επιτρέποντάς τους να εργαστούν μαζί εύκολα για να ολοκληρώσουν τις εργασίες τους:

Διαχειριστείτε έργα, εργασίες και περιεχόμενο με τις εφαρμογές που χρησιμοποιείτε κάθε μέρα—όλα είναι διαθέσιμα σε έναν ενιαίο, προσαρμοσμένο χώρο εργασίας
Ενημερωθείτε με πληροφορίες και ενημερώσεις πραγματικού χρόνου που κοινοποιούνται σε συνεχείς συνομιλίες ομάδων, σε ιδιωτικές συνομιλίες (μπορείτε να τις εποπτεύετε, αν υπάρχει ανάγκη), σε συσκέψεις ομάδων και σε άλλα κανάλια
Υποστηρίξτε την πλούσια συνεργασία και τις απρόσκοπτες εμπειρίες με ενσωματωμένες εφαρμογές Microsoft 365 όπως το Word, το Excel, το PowerPoint και το OneNote και εκπαιδευτικούς συνεργάτες όπως οι busuu, Canvas, Flipgrid και Kahoot!

Σημείωση: Το Office 365 για εκπαιδευτικά ιδρύματα περιλαμβάνει τώρα το Teams. Αυτό σημαίνει ότι το Teams είναι δωρεάν για όλο το διδακτικό προσωπικό, τους εργαζομένους και τους σπουδαστές μέσω του Office 365 για εκπαιδευτικά ιδρύματα!

Ο παρακάτω πίνακας περιγράφει μερικά παραδείγματα τρόπων με τους οποίους οι εκπαιδευτικοί μπορούν να συνεργαστούν στο Teams για να βοηθήσουν στην υποστήριξη καινοτόμων μεθόδων διδασκαλίας και βέλτιστων πρακτικών σε συνεργατικά σχολεία.

Μάθετε περισσότερα για τις νέες εμπειρίες στις ομάδες που έχουν σχεδιαστεί για εκπαιδευτικούς, μαθητές και προσωπικό!

Σενάριο	Περιγραφή
Σχολικές συμβουλευτικές επιτροπές βελτίωσης (SIAC)	Για αποτελεσματικά σχολικά προγράμματα βελτίωσης και πρωτοβουλίες απαιτείται πρόσβαση του προσωπικού σε λεπτομερή ανάλυση δεδομένων (όπως οι ποσοστιαίες κατατάξεις) και εύκολη συνεργασία μεταξύ των διαφόρων ομάδων που περιλαμβάνουν διοικητικό προσωπικό, διδακτικό προσωπικό και άλλους από όλη την περιφέρεια.
Προγράμματα αντίδρασης σε περιστατικά	Όταν συμβαίνει ένα περιστατικό (όπως ένας κίνδυνος για την υγεία), η γρήγορη και ακριβής επικοινωνία βοηθά στη διασφάλιση μιας αποτελεσματικής απόκρισης. Με το Teams, οι ομάδες αντίδρασης σε περιστατικά μπορούν να καταρτίσουν και να μοιραστούν εύκολα έγκαιρες και κατάλληλες πληροφορίες με σπουδαστές, γονείς, την κοινότητα, και να συντονίσουν πρόσθετους πόρους (όπως νοσηλευτές του σχολείου).
Προγράμματα κοινωνικής και συναισθηματικής εκπαίδευσης (SEL)	Τα προγράμματα SEL μπορούν να προάγουν την ακαδημαϊκή επιτυχία και τη θετική συμπεριφορά, μειώνοντας παράλληλα το συναισθηματικό άγχος και τη γενική ανάρμοστη συμπεριφορά¹. Τα κανάλια στο Teams μπορούν να οργανωθούν, για παράδειγμα, με βάση τις πέντε βασικές ικανότητες SEL: αυτεπίγνωση, αυτοδιαχείριση, κοινωνική επίγνωση, δεξιότητες σχέσεων και υπεύθυνη λήψη αποφάσεων.
Αξιολογήσεις καθηγητών	Η αξιολόγηση της απόδοσης του εκπαιδευτικού είναι μια χρονοβόρα, αλλά σημαντική τακτική δραστηριότητα. Χρησιμοποιώντας το Teams, οι διαχειριστές μπορούν να μοιράζονται πόρους επαγγελματικής ανάπτυξης με όλους τους εκπαιδευτικούς στο κανάλι Γενικά και να διαχειρίζονται ιδιωτικές επικοινωνίες (στις συνομιλίες) και περιεχόμενο (για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας σημειωματάρια προσωπικού του OneNote) με μεμονωμένους εκπαιδευτικούς σε ξεχωριστά κανάλια.

¹Hinton, M. (2017, March). Study Links After-School Programs to Improved STEM Knowledge. Education Week. Ανακτήθηκε από http://blogs.edweek.org/edweek/time_and_learning/2017/03/new_study_examines_link_between_after-school_programs_stem_knowledge.html?cmp=eml-enl-eu-news3

Κατανόηση του Teams

Δημιουργήστε ομάδες προσωπικού για διαφορετικά έργα, δραστηριότητες, επιτροπές και διαδικασίες όπως απαιτείται. μπορείτε επίσης να προσκαλέσετε άλλους στο σχολείο ή την περιοχή να συμμετάσχουν ως μέλη της ομάδας. Μπορούν επίσης να δημιουργηθούν ομάδες με βάση τις υπάρχουσες Microsoft 365Ομάδες και οποιεσδήποτε αλλαγές γίνονται στις Microsoft 365Ομάδες συγχρονίζονται αυτόματα στο Teams. Αυτό απλοποιεί τη διαδικασία πρόσκλησης και διαχείρισης μελών της ομάδας. Τα ομαδικά αρχεία αποθηκεύονται στο Teams.

Συμβουλή: Μπορεί να είναι δελεαστικό να ομαδοποιούνται αυτόματα λίστες διανομής email σε μεμονωμένες ομάδες προσωπικού, αλλά το Teams έχει να κάνει με τη συνεργασία προς έναν κοινό στόχο. Ξεπεράστε τους περιορισμούς της αποκλειστικότητας και της "ανάγκης γνώσης" των λιστών διανομής δημιουργώντας σχετικές ομάδες προσωπικού στα σωστά επίπεδα για ομάδες εργασίας στο σχολείο ή την περιφέρειά σας.

Μπορείτε να οργανώσετε περαιτέρω μεμονωμένες ομάδες διδακτικού προσωπικού σε κανάλια που περιέχουν καρτέλες για συνομιλίες, αρχεία, σημειώσεις και πολλά άλλα. Τα κανάλια μπορούν να δημιουργηθούν με βάση τις διάφορες ανάγκες της ομάδας, για παράδειγμα, ανά θέμα, ανά κλάδο, ανά γνωστικό πεδίο. Οι καρτέλες δίνουν τη δυνατότητα στο διδακτικό προσωπικό να αποστέλλει, να αναθεωρεί, και να επεξεργάζεται αρχεία, σημειώσεις και προσαρμοσμένο περιεχόμενο (όπως έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα, παρουσιάσεις, βίντεο, εξωτερικές συνδέσεις, άλλες εφαρμογές, και πολλά άλλα). Στη συνέχεια, το περιεχόμενο αυτό είναι εύκολα προσβάσιμο από όλη την ομάδα.

Συμβουλή: Η ρύθμιση του Teams στην κινητή συσκευή σας είναι εύκολη και διασφαλίζει ότι θα παραμείνετε συνδεδεμένοι με την ομάδα σας από οπουδήποτε, οποιαδήποτε στιγμή και από οποιαδήποτε συσκευή. Μπορείτε να κάνετε λήψη του Teams από το Microsoft Store (Windows Phone), το App Store (Apple iOS) ή το Google Play (Android).

Παρουσίαση του Teams στους ομοτίμους σας

Ξεκινήστε με μια εναρκτήρια συνάντηση για να θέσετε τις προσδοκίες, να δώσετε οδηγίες και να επιδείξετε τα βασικά στοιχεία του Teams. Ζητήστε από τους ομοτίμους σας να χρησιμοποιήσουν το Teams ως το κύριο εργαλείο επικοινωνίας και συνεργασίας για τις δραστηριότητες που έχουν σχέση με την ομάδα σας. Δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε τη Συνομιλία στο Teams, αντικαθιστώντας τα σύντομα email και τα γραπτά μηνύματα, ως έναν εύκολο τρόπο για να παρουσιάσετε σε όλους την άνεση χρήσης και τις λειτουργίες του Teams.

Προσαρμογή του Teams για το μοναδικό σενάριό σας

Οι επιτυχημένες ομάδες διδακτικού προσωπικού χρειάζονται απλά και έξυπνα εργαλεία που θα επιτρέπουν τη γρήγορη και αποτελεσματική επικοινωνία και συνεργασία. Είτε προεδρεύετε επιτροπής, προετοιμάζετε σχέδια αντιμετώπισης περιστατικών, δημιουργείτε εξατομικευμένα προγράμματα σπουδαστών, αξιολογείτε εκπαιδευτικούς ή διαχειρίζεστε οποιαδήποτε άλλη συλλογική δραστηριότητα, οι ομάδες μπορούν να σας βοηθήσουν να οργανωθείτε για επιτυχία. Ας ξεκινήσουμε και ας προσαρμόσουμε το Teams για το δικό σας σενάριο, χρησιμοποιώντας τα ακόλουθα βήματα:

Δημιουργία ομάδας και πρόσκληση μελών ομάδας

Για να εκκινήσετε Teams, πραγματοποιήστε είσοδο στο Office.com και ανοίξτε την εκκίνηση εφαρμογών στο Office 365 για εκπαιδευτικά ιδρύματα. Στη συνέχεια, επιλέξτε Teams για να μεταβείτε στην έκδοση Web, ή κάντε λήψη της εφαρμογής.

Σημείωση: Εάν έχετε δυσκολίες με την πρόσβαση στο Teams, επικοινωνήστε με το διαχειριστή IT, για να βεβαιωθείτε ότι έχετε τη σωστή άδεια χρήσης.
Επιλέξτε προσθήκη ομάδας στο Teams.
Επιλέξτε Δημιουργία ομάδας > Μέλη προσωπικού.

Σημείωση: Εάν το σχολείο σας χρησιμοποιεί Συγχρονισμό σχολικών δεδομένων, οι τάξεις θα δημιουργηθούν αυτόματα με καταλόγους ονομάτων σπουδαστών συνδεδεμένους στο σύστημα πληροφοριών του σχολείου σας, οπότε δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για αυτό το βήμα.
Στο παράθυρο Δημιουργήστε την ομάδα σας, ονομάστε την τάξη σας και γράψτε μια σύντομη περιγραφή σχετικά με το σκοπό της. Επιλέξτε Επόμενο.

Σημείωση: Αφήστε την επιλογή Προστασία προσωπικών δεδομένων ρυθμισμένη στην επιλογή Ιδιωτικό— μόνο οι κάτοχοι ομάδας μπορούν να προσθέτουν μέλη (μπορείτε να αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση αργότερα, εάν χρειάζεται).

Συμβουλή: Προτού εκπαιδεύσετε την τάξη σας, προσαρμόστε τη ρύθμιση του Teams. Αρχίστε δημιουργώντας την τάξη, ρυθμίστε λίγα κανάλια και προσθέστε λίγες καρτέλες. Στη συνέχεια, ξεκινήστε δημοσιεύοντας σχετικό, ελκυστικό και χρήσιμο περιεχόμενο.
Μπορείτε να προσθέσετε εύκολα άτομα, ομάδες και λίστες διανομής από το σχολείο ή την περιφέρειά σας. Καθώς αρχίζετε να πληκτρολογείτε ονόματα, θα εμφανίζεται μια αναπτυσσόμενη λίστα ατόμων στον κατάλογο ηλεκτρονικών ταχυδρομείών σας.
Επιλέξτε Προσθήκη για να προσθέσετε μέλη της ομάδας, επιλέξτε Παράλειψη για να προσθέσετε μέλη της ομάδας αργότερα, εάν θέλετε να ρυθμίσετε πρώτα το περιεχόμενό σας (προτείνεται).

Δημιουργία λίγων βασικών καναλιών και καρτελών με εξαιρετικό περιεχόμενο

Όταν δημιουργείτε μια νέα ομάδα διδακτικού προσωπικού, προστίθεται αυτόματα σε αυτήν ένα κανάλι "Γενικό".

Μπορείτε να δημιουργήσετε επιπλέον κανάλια, για να οργανώσετε την ομάδα σας. Από προεπιλογή, όλα τα άτομα της ομάδας μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση σε αυτά τα κανάλια.

Συμβουλή: Δημοσιεύστε συμβουλές εκπαίδευσης για το Teams και ανακοινώσεις στο κανάλι "Γενικό" για εύκολη αναφορά. Θα αποτελέσει έναν εύχρηστο χώρο για να βρίσκει βοήθεια και οδηγίες ολόκληρη η τάξη, αλλά θα είναι ιδιαίτερα χρήσιμος για τα νέα μέλη που συμμετέχουν στο Teams.
Για να δημιουργήσετε επιπλέον κανάλια, επιλέξτε τα αποσιωπητικά (...) που βρίσκονται δίπλα στο όνομα της ομάδας σας στη λίστα καναλιών και επιλέξτε Προσθήκη καναλιού από το αναπτυσσόμενο μενού.

Συμβουλή: Δημιουργήστε λίγα κανάλια για να ξεκινήσετε και, στη συνέχεια, ενθαρρύνετε τα μέλη της ομάδας να δημιουργήσουν πρόσθετα κανάλια με βάση τα θέματα, τις πρωτοβουλίες ή άλλες ανάγκες.
Στο παράθυρο διαλόγου, ονομάστε το κανάλι σας και γράψτε μια σύντομη περιγραφή που εξηγεί το σκοπό του καναλιού και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη.

Συμβουλή: Αφού δημιουργήσετε λίγα κανάλια, μπορείτε να τα γεμίσετε με πραγματικό περιεχόμενο, ώστε η τάξη να μην βλέπει κενή σελίδα την πρώτη φορά που θα συνδεθεί. Για παράδειγμα, μπορείτε να ξεκινήσετε μια νέα συνομιλία δημοσιεύοντας λίγες ερωτήσεις σε κάθε κανάλι ώστε να ξεκινήσουν κάποιες συζητήσεις και να @αναφέρετε συγκεκριμένα μέλη της τάξης για να τα τραβήξετε στη συνομιλία.
Μέσα σε ξεχωριστά κανάλια μπορείτε να δημιουργήσετε καρτέλες για διαφορετικό περιεχόμενο και εφαρμογές. Σε κάθε κανάλι δημιουργούνται από προεπιλογή αρκετές καρτέλες, όπως "Συνομιλίες", "Αρχεία", "Σημειωματάρια τάξης" και "Αναθέσεις". Για να δημιουργήσετε μια νέα καρτέλα, επιλέξτε το + στα δεξιά των προεπιλεγμένων καρτελών και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια εφαρμογή ή ένα αρχείο για την καρτέλα (όπως το PowerBI), ονομάστε την και επιλέξτε Αποθήκευση.

Σημείωση: Τα βήματα εγκατάστασης ορισμένων εφαρμογών και υπηρεσιών ενδέχεται να διαφέρουν ελαφρώς από τις οδηγίες που παρέχονται εδώ.
Για να δημιουργήσετε μια νέα καρτέλα που θα συνδέεται απευθείας με ένα συγκεκριμένο αρχείο (όπως εθνικά πρότυπα, κρατικές και περιφερειακές αξιολογήσεις, ή ποσοστιαίες κατατάξεις βαθμολογιών), επιλέξτε το εικονίδιο + δεξιά από τις προεπιλεγμένες καρτέλες.
Στη συνέχεια, επιλέξτε την εφαρμογή για τον τύπο αρχείου (όπως ένα έγγραφο του Word, ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel ή μια παρουσίαση του PowerPoint), μεταβείτε στο όνομα αρχείου στην περιοχή Αρχεία, ονομάστε την καρτέλα και επιλέξτε Αποθήκευση.

Συμβουλή: Μπορείτε να καρφιτσώσετε ένα υπάρχον Σημειωματάριο τάξης του OneNote από μια τοποθεσία του SharePoint ή άλλη τοποθεσία στο Web (εικονίδιο υδρογείου) απευθείας στο κανάλι σας ως καρτέλα για εύκολη πρόσβαση της ομάδας.

Μεταφορά συνομιλιών email στο Teams

Μπορείτε να στείλετε τα μηνύματα email σε ένα κανάλι στο Teams, ώστε όλες οι επικοινωνίες της ομάδας να είναι οργανωμένες και προσβάσιμες σε ένα σημείο.

Για να δημιουργήσετε μια διεύθυνση email για ένα κανάλι, επιλέξτε τα αποσιωπητικά (...) που βρίσκονται δεξιά του καναλιού, και στη συνέχεια επιλέξτε Λήψη διεύθυνσης email από το αναπτυσσόμενο μενού.
Επιλέξτε το κουμπί Αντιγραφή και αποθηκεύστε τη διεύθυνση email στη λίστα των επαφών σας ή στο βιβλίο διευθύνσεων email.

Συμβουλή: Προωθήστε τα email σε ένα κανάλι, για να συνεχιστούν οι συζητήσεις στο Teams.
Μπορείτε να επιλέξετε τη σύνδεση ρυθμίσεις για προχωρημένους στο παράθυρο Λήψη διεύθυνσης email, για να περιορίσετε τον αριθμό των ατόμων που μπορούν να στείλουν email στην ομάδα (για παράδειγμα, όλοι, μόνο μέλη της ομάδας, ή μόνο email που αποστέλλονται από καθορισμένους τομείς).

Συμβουλή: Ο περιορισμός του αριθμού των ατόμων που μπορούν να στείλουν email σε ένα κανάλι θα βοηθήσει στον περιορισμό της πιθανότητας λήψης ανεπιθύμητης αλληλογραφίας ή email ηλεκτρονικού "ψαρέματος" στο Teams.
Μπορείτε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις ειδοποιήσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για διάφορα συμβάντα (όπως προσωπικές @αναφορές ή απαντήσεις σε συνομιλίες που ξεκινάτε), επιλέγοντας την εικόνα του προφίλ σας στην κάτω αριστερή γωνία του Teams, και επιλέγοντας, στη συνέχεια, "Ειδοποιήσεις" από το αναπτυσσόμενο μενού.

Προγραμματισμός συσκέψεων στο Teams

Για να προγραμματίσετε μια σύσκεψη στο Teams, επιλέξτε Ημερολόγιο στο αριστερό παράθυρο περιήγησης και, στη συνέχεια, επιλέξτε + Νέα σύσκεψη.

Συμβουλή: Οι προγραμματισμένες συσκέψεις παρατίθενται στο μεσαίο παράθυρο περιήγησης, μπορείτε να συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη απευθείας από το Teams, επιλέγοντας Συμμετοχή δίπλα στη σύσκεψη.
Στο παράθυρο Νέα σύσκεψη, προσθέστε τις λεπτομέρειες της σύσκεψης και προσκαλέστε άτομα (ονόματα από τον κατάλογο του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας που ταιριάζουν εμφανίζονται καθώς πληκτρολογείτε), ή, προαιρετικά, επιλέξτε ένα κανάλι για τη σύσκεψη, ώστε όποιος υπάρχει στο κανάλι της ομάδας να μπορεί να συμμετέχει στη σύσκεψη.
Χρησιμοποιήστε τον Βοηθό προγραμματισμού, για να ελέγξετε τη διαθεσιμότητα των μελών της ομάδας σας, και επιλέξτε το πλαίσιο Επανάληψη, για να ορίσετε μια επαναλαμβανόμενη σύσκεψη. Επιλέξτε Προγραμματισμός σύσκεψηςόταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία.

Συμβουλή: Η δυνατότητα Άμεση σύσκεψη (στο κάτω μέρος της καρτέλας Συνομιλίες) επιτρέπει στα μέλη της ομάδας να συναντώνται στη στιγμή, χωρίς να χρειάζεται να προγραμματίσουν σύσκεψη ή να δεσμεύσουν αίθουσα ή αμφιθέατρο.

Ανασκόπηση των πληροφοριών για το Teams

Το Teams είναι ένας κόμβος για ομαδική εργασία που είναι πλήρως ενσωματωμένος με το Office 365 για εκπαιδευτικά ιδρύματα, ώστε τα μέλη της ομάδας να μπορούν εύκολα να επικοινωνούν και να συνεργάζονται χρησιμοποιώντας γνωστές Microsoft 365 εφαρμογές όπως το Word, το Excel, το OneNote και το PowerPoint. Για Office 365 για εκπαιδευτικά ιδρύματα συνδρομητές, το Teams είναι δωρεάν, επομένως μπορείτε να ξεκινήσετε αμέσως!
Μπορείτε να οργανώσετε την ομάδα σας χρησιμοποιώντας προσαρμοσμένα κανάλια και καρτέλες, τα οποία δημιουργείτε έτσι ώστε να ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις της συνεργασίας σας. Οι καρτέλες μπορούν να συνδέονται απευθείας με αρχεία ή άλλο περιεχόμενο ή με Microsoft 365 εφαρμογές όπως το Planner και το PowerBI ή εφαρμογές από εκπαιδευτικούς συνεργάτες όπως busuu, Canvas, Flipgrid και Kahoot!
Μεταφέρετε τις συνομιλίες email στο Teams, ώστε τα μέλη της ομάδας σας να ενημερώνονται σε έναν άνετο, εύχρηστο χώρο εργασίας. Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα της Συνομιλίας στο Teams αντί για σύντομα μηνύματα email, ώστε να μην γεμίζουν τα Εισερχόμενά σας.
Προγραμματίστε συσκέψεις με βίντεο ή κλήσεις Skype στο Teams χρησιμοποιώντας τις "Συσκέψεις", ή χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα "Άμεση σύσκεψη", για να συναντηθείτε γρήγορα και εύκολα με τα μέλη της ομάδας.
Μπορείτε να παρακολουθήσετε χρήσιμα βίντεο που θα σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε εδώ: Γρήγορη εκκίνηση του Microsoft Teams.
Μπορείτε να βρείτε πρόσθετη βοήθεια βήμα προς βήμα εδώ: Βοήθεια του Microsoft Teams.
Μπορείτε να διαβάσετε περισσότερες πληροφορίες για τις νέες εμπειρίες στο Teams στο Office 365 για εκπαιδευτικά ιδρύματαεδώ στο Ιστολόγιο εκπαίδευσης.
Εξερευνήστε το κέντρο βοήθειας εκπαίδευσης της Microsoft για άλλη βοήθεια που ενδεχομένως να χρειαστείτε.