Μετατροπή βάσης δεδομένων .accdb σε παλαιότερη μορφή αρχείου

Σε αυτό το άρθρο

• Μετατροπή βάσης δεδομένων .accdb σε παλαιότερη μορφή αρχείου

• Παράγοντες που εμποδίζουν τη μετατροπή σε παλαιότερη μορφή αρχείου

Μετατροπή βάσης δεδομένων .accdb σε παλαιότερη μορφή αρχείου

Κάντε τα εξής για να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο μιας βάσης δεδομένων της Access σε μορφή αρχείου που καθορίζετε.

Πρώτα, ανοίξτε τη βάση δεδομένων σας:

1. Κάνετε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

2. Στα αριστερά, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

3. Στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα , επιλέξτε και ανοίξτε τη βάση δεδομένων που θέλετε να μετατρέψετε.

Τώρα, μετατρέψτε τη βάση δεδομένων σας:

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

2. Στην περιοχή Τύποι αρχείων, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση βάσης δεδομένων ως. Στην περιοχή Αποθήκευση βάσης δεδομένων ως, κάντε ένα από τα εξής:

   • Για να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο της βάσης δεδομένων σε μορφή .mdb που μπορεί να ανοίξει με την Access 2002 ή την Access 2003, κάντε κλικ στην επιλογή Βάση δεδομένων Access 2002 - 2003 (*.mdb).

   • Για να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο της βάσης δεδομένων σε μορφή .mdb που μπορεί να ανοίξει με χρήση της Access 2000, κάντε κλικ στην επιλογή Βάση δεδομένων της Access 2000 (*.mdb).

3. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως , στο πλαίσιο Όνομα αρχείου , πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο βάσης δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Η Access κλείνει την αρχική βάση δεδομένων και ανοίγει ένα νέο αντίγραφο της βάσης δεδομένων με τη μορφή που καθορίσατε. Οι αλλαγές που κάνετε στη βάση δεδομένων επηρεάζουν μόνο το νέο αντίγραφο. Για να κάνετε αλλαγές στην αρχική βάση δεδομένων, πρέπει να ανοίξετε ξανά την αρχική βάση δεδομένων.

Αρχή της σελίδας

Παράγοντες που εμποδίζουν τη μετατροπή σε παλαιότερη μορφή αρχείου

Ορισμένοι νέοι τύποι δεδομένων και δυνατότητες μπορούν να χρησιμοποιηθούν μόνο στη μορφή αρχείου .accdb και δεν υποστηρίζονται από παλαιότερες εκδόσεις της Access. Εάν η βάση δεδομένων σας περιέχει οποιαδήποτε από αυτές τις δυνατότητες και προσπαθήσετε να την αποθηκεύσετε ως βάση δεδομένων προηγούμενης έκδοσης, η Access εμφανίζει ένα μήνυμα και δεν μετατρέπει τη βάση δεδομένων. Η παρακάτω λίστα περιγράφει παράγοντες που εμποδίζουν τη μετατροπή σε παλαιότερη μορφή αρχείου:

• Χρήση νέων τύπων δεδομένων ή ρυθμίσεων ιδιοτήτων πεδίου    Οι ακόλουθοι νέοι τύποι δεδομένων και ρυθμίσεις ιδιοτήτων πεδίου δεν υποστηρίζονται από παλαιότερες εκδόσεις της Access:

  • Πεδία αναζήτησης πολλών τιμών (πεδία αναζήτησης με την ιδιότητα "Δυνατότητα πολλών τιμών " ορισμένη σε "Ναι")

  • Ο τύπος δεδομένων "Συνημμένο"

  • Ο τύπος δεδομένων "Υπολογίζεται"

  • Πεδία μεγάλου κειμένου (υπόμνημα) παρακολούθησης ιστορικού (Μεγάλο κείμενο - Πεδία υπομνήματος που έχουν την ιδιότητα Μόνο προσάρτηση ορισμένη σε Ναι)

    Δεν μπορείτε να μετατρέψετε τη βάση δεδομένων, εκτός εάν αναθεωρήσετε τη βάση δεδομένων, ώστε να μην χρησιμοποιεί πλέον αυτές τις δυνατότητες.

    Σημείωση: Μπορείτε να μετατρέψετε μια βάση δεδομένων που περιέχει πεδία μεγάλου κειμένου (υπόμνημα) με πεδία εμπλουτισμένου κειμένου (πεδία μεγάλου κειμένου/υπομνήματος που έχουν την ιδιότητα Μορφή κειμένου ορισμένη σε εμπλουτισμένο κείμενο). Ωστόσο, οι εκδόσεις της Access που είναι παλαιότερες από Access 2007 δεν ερμηνεύουν το πεδίο ως εμπλουτισμένο κείμενο. Εάν υπάρχει οποιαδήποτε μορφοποίηση εμπλουτισμένου κειμένου στα δεδομένα της Access, το κείμενο εμφανίζεται με ετικέτες HTML αντί για τη μορφοποίηση σε παλαιότερες εκδόσεις της Access, όπως στο παρακάτω παράδειγμα.

    Αρχικό εμπλουτισμένο κείμενο	Κείμενο όπως προβλήθηκε σε παλαιότερες εκδόσεις της Access
    Αυτό είναι ένα παράδειγμα.	<div><strong><em>This is an example.</em></strong></div>

• Συνδέσεις σε εξωτερικά αρχεία που δεν υποστηρίζονται από προηγούμενες εκδόσεις της Access    Στις βάσεις δεδομένων της Access .accdb, μπορείτε να συνδεθείτε με διάφορους τύπους δεδομένων που δεν υποστηρίζονται από παλαιότερες εκδόσεις της Access. Περιλαμβάνονται οι εξής λειτουργίες:

  • Πίνακες σε άλλες βάσεις δεδομένων μορφής αρχείου .accdb

  • Φύλλα εργασίας του Excel με τη μορφή .xlsx

  • Windows SharePoint Services λιστών

    Εάν η βάση δεδομένων σας περιέχει συνδέσεις προς αυτούς τους τύπους προελεύσεων δεδομένων, πρέπει να διαγράψετε τις συνδέσεις για να μπορέσετε να μετατρέψετε τη βάση δεδομένων σε μορφή αρχείου παλαιότερη από Access 2007. Μια λύση είναι να εισαγάγετε τα δεδομένα αντί να τα συνδέσετε, έτσι ώστε τα δεδομένα να περιέχονται στην ίδια τη βάση δεδομένων της Access. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εισαγωγή δεδομένων σε μια βάση δεδομένων της Access, ανατρέξτε στο άρθρο Εισαγωγή στην εισαγωγή, σύνδεση και εξαγωγή δεδομένων στην Access.

• Κρυπτογράφηση βάσης δεδομένων    Οι βάσεις δεδομένων της Access που χρησιμοποιούν τη μορφή αρχείου .accdb χρησιμοποιούν μια νέα μέθοδο προστασίας με κωδικό πρόσβασης που δεν είναι συμβατή με παλαιότερες εκδόσεις της Access. Εάν προσθέσετε έναν κωδικό πρόσβασης σε μια βάση δεδομένων .accdb της Access χρησιμοποιώντας την εντολή Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης , πρέπει πρώτα να καταργήσετε τον κωδικό πρόσβασης για να μπορέσετε να μετατρέψετε τη βάση δεδομένων σε παλαιότερη μορφή αρχείου. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με την προσθήκη και την κατάργηση κρυπτογράφησης, ανατρέξτε στο άρθρο Κρυπτογράφηση βάσης δεδομένων με χρήση κωδικού πρόσβασης βάσης δεδομένων.

Αρχή της σελίδας