Ορισμένες φορές, απαιτείται ένας πόρος για την ολοκλήρωση μιας εργασίας, αλλά άλλες φορές χρειάζεστε περισσότερα. Μερικές φορές ένας πόρος μπορεί να εργαστεί μόνο με μερική απασχόληση. Για να ληφθούν υπόψη αυτές οι διαφορές, το Microsoft Project χρησιμοποιεί μονάδες για να υπολογίσει το ακριβές χρονικό διάστημα κατά το οποίο οι πόροι μπορούν να εργαστούν σε μια εργασία.
Σε αυτό το άρθρο
-
Πώς γίνεται χρησιμοποιήσετε τις μέγιστες μονάδες για τους πόρους εργασίας;
-
Πώς γίνεται χρησιμοποιήσετε μονάδες ανάθεσης για πόρους εργασίας;
-
Πώς γίνεται χρησιμοποιήσετε μέγιστες μονάδες για πόρους υλικού;
-
Πώς γίνεται χρησιμοποιήσετε μονάδες ανάθεσης για πόρους υλικού;
-
Πώς οι μονάδες ανάθεσης και τα ημερολόγια επηρεάζουν το χρονοδιάγραμμα;
Τι ακριβώς είναι οι μονάδες;
Οι μονάδες υποδεικνύουν το ποσοστό του χρόνου ενός πόρου εργασίας που έχει ανατεθεί σε μια εργασία. Υπάρχουν δύο τύποι μονάδων στο Project: μέγιστες μονάδες και μονάδες ανάθεσης.
-
Μέγιστος αριθμός μονάδων Όταν θέλετε να καθορίσετε πόσο χρόνο είναι διαθέσιμος ένας πόρος εργασίας για την εργασία σε όλες τις εργασίες ενός έργου, καθορίζετε τις μέγιστες μονάδες σε ένα προβολή πόρων. Αυτό το σύνολο χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό του χρόνου που μπορεί να αφιερώσει ένας πόρος εργασίας σε κάθε ανάθεση εργασίας.
-
Μονάδες ανάθεσης Όταν θέλετε να καθορίσετε το χρονικό διάστημα ενός πόρου εργασίας που αφιερώνεται σε μια συγκεκριμένη εργασία, εισάγετε μονάδες ανάθεσης. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε μονάδες ανάθεσης για πόρους υλικού για να υποδείξετε την ποσότητα του υλικού που χρησιμοποιείται για την ανάθεση.
Σημείωση: Οι πόροι κόστους, όπως αεροπορικά εισιτήρια ή διαμονή, δεν χρησιμοποιούν μονάδες, επειδή δεν εξαρτώνται από τον όγκο εργασίας που εκτελείται.
Πώς γίνεται χρησιμοποιήσετε τις μέγιστες μονάδες για τους πόρους εργασίας;
Χρησιμοποιήστε το max. Πεδίο Units σε μια προβολή πόρου για να υποδείξετε εάν ο πόρος εργασίας είναι πλήρους ή μερικής απασχόλησης σε αυτό το έργο ή εάν τα πολλαπλά στοιχεία αυτού του πόρου ενοποιούνται σε ένα. Για παράδειγμα:
|
|
Εάν θέλετε να υποδείξετε ότι όλος ο χρόνος ενός ατόμου αφιερώνεται στο έργο σας, πληκτρολογήστε 100% στο πεδίο Μέγιστο. στην προβολή Φύλλο πόρων. Εάν το άτομο εργάζεται 8 ώρες την ημέρα, θα υπερ-αναθέσει εάν οποιοσδήποτε συνδυασμός αναθέσεων εργασιών υπερβαίνει τις 8 ώρες (100%) της διαθέσιμης εργάσιμης ημέρας. |
|
|
Εάν θέλετε να υποδείξετε ότι μόνο ένα μέρος του χρόνου ενός ατόμου αφιερώνεται στο έργο σας, πληκτρολογήστε έναν αριθμό μικρότερο από 100% στο πεδίο Μέγιστο. στην προβολή Φύλλο πόρων. Εάν το άτομο εργάζεται 8 ώρες την ημέρα και έχει αφιερώσει το 75% του χρόνου του στο έργο σας, θα υπερ-ανάθεση εάν οποιοσδήποτε συνδυασμός αναθέσεων εργασιών ισούται με περισσότερο από 6 ώρες (75%) της διαθέσιμης εργάσιμης ημέρας. |
|
|
Εάν θέλετε να υποδείξετε ότι μια ομάδα πόρων, όπως τρεις ξυλουργοί, θα εργαστεί στο έργο με πλήρη απασχόληση, πληκτρολογήστε 300% στο πεδίο Μέγιστο. στην προβολή Φύλλο πόρων. |
Αυτό το ποσοστό (η τιμή των μονάδων) βασίζεται στη διαθεσιμότητα που εμφανίζεται στο ημερολόγιο πόρου. Από προεπιλογή, το ημερολόγιο πόρου είναι το Τυπικό ημερολόγιο έργου, το οποίο καθορίζει μια εργάσιμη εβδομάδα 40 ωρών. Ωστόσο, εάν έχετε αντιστοιχίσει ένα διαφορετικό ημερολόγιο βάσης σε έναν πόρο ή έχετε προσαρμόσει το ημερολόγιο πόρου, η τιμή των μέγιστων μονάδων βασίζεται σε αυτό το ημερολόγιο. Χρησιμοποιώντας ένα ποσοστό για μονάδες αντί για μια τιμή ώρας, οι υπολογισμοί έργων και εργασιών παραμένουν ακριβείς, ακόμη και αν αλλάξει το ημερολόγιο.
Πώς γίνεται χρησιμοποιήσετε μονάδες ανάθεσης για πόρους εργασίας;
Μπορείτε να υποδείξετε το επίπεδο προσπάθειας για έναν πόρο εργασίας σε μια συγκεκριμένη ανάθεση σε δύο σημεία:
-
Στην καρτέλα Πόρος , κάντε κλικ στην επιλογή Εκχώρηση πόρων. Εισαγάγετε πληροφορίες στο πεδίο "Μονάδες ".
-
Στην καρτέλα Εργασία , κάντε κλικ στην επιλογή Πληροφορίες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Πόροι . Εισαγάγετε τις πληροφορίες στο πεδίο "Μονάδες" .
Οι μονάδες ανάθεσης υποδεικνύουν το ποσοστό του διαθέσιμου χρόνου του πόρου, σύμφωνα με το ημερολόγιο πόρου, που χρησιμοποιείται για την εργασία σε μια συγκεκριμένη εργασία. Για παράδειγμα:
-
Καθορίστε 100% εάν ο πόρος πρόκειται να εργαστεί με πλήρη απασχόληση στην ανάθεση. Αυτή είναι η προεπιλογή για όλες τις αναθέσεις εργασιών.
-
Καθορίστε το 50% εάν ο πόρος αφιερώνει το ήμισυ του διαθέσιμου χρόνου σε αυτή την ανάθεση. Ακόμη και εάν ο πόρος είναι πόρος πλήρους απασχόλησης, ορισμένες αναθέσεις ενδέχεται να απαιτούν μόνο προσπάθεια μερικής απασχόλησης, αφήνοντας τον υπόλοιπο διαθέσιμο χρόνο για μια άλλη ανάθεση.
-
Καθορίστε 300% εάν τρεις ισοδύναμοι πόροι πλήρους απασχόλησης εργάζονται σε αυτή την ανάθεση εργασίας. Μπορείτε να καθορίσετε 250% εάν δύο πόροι πλήρους απασχόλησης και ένας πόρος μισής απασχόλησης εργάζονται σε αυτή την ανάθεση.
Αυτό το ποσοστό (η τιμή των μονάδων) βασίζεται στη διαθεσιμότητα που εμφανίζεται στο ημερολόγιο πόρου. Από προεπιλογή, αυτό είναι το Τυπικό ημερολόγιο έργου, το οποίο καθορίζει μια εργάσιμη εβδομάδα 40 ωρών. Ωστόσο, εάν αντιστοιχίσετε ένα διαφορετικό ημερολόγιο βάσης σε έναν πόρο ή προσαρμόσετε το ημερολόγιο πόρου, η τιμή των μονάδων ανάθεσης βασίζεται σε αυτό το ημερολόγιο.
Πώς γίνεται χρησιμοποιήσετε μέγιστες μονάδες για πόρους υλικού;
Ο Μαξ. Το πεδίο "Μονάδες" δεν είναι διαθέσιμο για πόρους υλικού, επειδή οι πόροι υλικού δεν συσχετίζονται με ημερολόγια ή άλλες ενδείξεις διαθεσιμότητας. Η ποσότητα του υλικού που χρησιμοποιείται εξαρτάται από τη συγκεκριμένη ανάθεση στην οποία ανατίθεται το υλικό και ορίζεται με τις μονάδες ανάθεσης.
Πώς γίνεται χρησιμοποιήσετε μονάδες ανάθεσης για πόρους υλικού;
Για πόρους υλικού, το πεδίο "Μονάδες" (ή "Μονάδες ανάθεσης") υποδεικνύει το ποσοστό κατανάλωσης υλικών, δηλαδή τον αριθμό ή το ποσοστό μονάδων υλικού που χρησιμοποιούνται για την ανάθεση. Υπάρχουν δύο τύποι μονάδων ανάθεσης υλικού: σταθερός και μεταβλητός.
-
Η σταθερή κατανάλωση υλικών υποδεικνύει ότι ανεξάρτητα από τη διάρκεια εργασίας, η ποσότητα των χρησιμοποιούμενων υλικών είναι η ίδια.
-
Η μεταβλητή κατανάλωση υλικών υποδεικνύει ότι, καθώς αλλάζει η διάρκεια της εργασίας, η ποσότητα των χρησιμοποιούμενων υλικών αλλάζει αναλογικά. Η μεταβλητή κατανάλωση υποδεικνύεται με μια ετικέτα χρόνου που προστίθεται στην ετικέτα υλικού στο πεδίο "Μονάδες ανάθεσης". Ενώ η σταθερή κατανάλωση χάλυβα μπορεί να έχει μια τιμή μονάδων ανάθεσης σε τόνους, η μεταβλητή κατανάλωση μπορεί να έχει μια τιμή μονάδων ανάθεσης σε τόνους/ημέρα ή τόνους/d. Οι ετικέτες ώρας και οι συντομεύσεις υποδεικνύονται ίδιες με άλλες διάρκειες: σε λεπτά, ώρες, ημέρες, εβδομάδες ή μήνες.
Για παράδειγμα, εάν η τιμή μονάδων ανάθεσης για το χάλυβα είναι 80 τόνοι σε μια εργασία 2 ημερών, η συνολική κατανάλωση (ή η αξία εργασίας υλικού) για το χάλυβα είναι 80 τόνοι. Ωστόσο, εάν η τιμή των μονάδων ανάθεσης για το χάλυβα είναι 80 τόνοι/ημέρα σε μια εργασία 2 ημερών, η συνολική κατανάλωση είναι 160 τόνοι.
Σημείωση: Ενώ οι μονάδες ανάθεσης για τους πόρους εργασίας μπορούν να εκφραστούν ως ποσοστά ή δεκαδικά ψηφία, οι ρυθμοί κατανάλωσης πόρων υλικού εκφράζονται πάντα ως δεκαδικά ψηφία.
Τι είναι οι μονάδες κορύφωσης;
Οι μονάδες κορύφωσης είναι το υψηλότερο επίπεδο στο οποίο έχει προγραμματιστεί ένας πόρος για όλες τις εργασίες που έχουν ανατεθεί κατά τη διάρκεια μιας δεδομένης χρονικής περιόδου. Όπως και οι μέγιστες μονάδες, οι μονάδες κορύφωσης εκφράζονται ως ποσοστά ή δεκαδικά ψηφία για τους πόρους εργασίας. Για τους πόρους υλικού, οι μονάδες κορύφωσης εκφράζονται ως δεκαδικές μαζί με την ετικέτα υλικού (για παράδειγμα, 40 τόνοι/εβδομάδα).
Η αναθεώρηση των μονάδων κορύφωσης μπορεί να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε εάν ένας πόρος εργασίας έχει υπο-εκχωρηθεί ή υπερ-ανάθεση κατά τη διάρκεια μιας συγκεκριμένης χρονικής περιόδου.
Για πόρους υλικού, μπορείτε να συγκρίνετε τις μονάδες κορύφωσης (το μεγαλύτερο ποσοστό κατανάλωσης που απαιτείται κατά τη διάρκεια μιας συγκεκριμένης χρονικής περιόδου) με το ρυθμό με τον οποίο ο προμηθευτής μπορεί να παραδώσει το υλικό.
Προσθέστε το πεδίο "Κορύφωση" στο τμήμα πίνακα της προβολής "Χρήση πόρων" για να δείτε τις συνολικές μονάδες κορύφωσης για τον πόρο για όλες τις εργασίες που έχουν ανατεθεί. Προσθέστε το πεδίο "Μονάδες κορύφωσης" στο τμήμα φύλλου κατανομής χρόνου της προβολής "Χρήση πόρων" για να δείτε τις μονάδες κορύφωσης για την επιλεγμένη κλίμακα χρόνου. Μπορείτε επίσης να δείτε τις μονάδες κορύφωσης στην προβολή Γράφημα πόρου.
Πώς οι μονάδες ανάθεσης και τα ημερολόγια επηρεάζουν το χρονοδιάγραμμα;
Για πόρους υλικού, οι μονάδες μεταβλητής ανάθεσης μπορούν να επηρεάσουν το χρονοδιάγραμμα. Η μεταβλητή κατανάλωση υλικών υποδεικνύει ότι, καθώς αλλάζει η διάρκεια της εργασίας, η ποσότητα των χρησιμοποιούμενων υλικών αλλάζει αναλογικά. Παρομοίως, εάν σε μια εργασία εκχωρούνται μόνο πόροι μεταβλητού υλικού και εάν αλλάξετε ποσότητα, η διάρκεια εργασίας μπορεί να αλλάξει ανάλογα. Η μεταβλητή κατανάλωση υποδεικνύεται με μια ετικέτα χρόνου που προστίθεται στην ετικέτα υλικού στο πεδίο "Μονάδες ανάθεσης". Ενώ μια σταθερή κατανάλωση χάλυβα μπορεί να έχει μια τιμή μονάδων ανάθεσης σε τόνους, η μεταβλητή κατανάλωση μπορεί να έχει μια τιμή μονάδων ανάθεσης ως τόνους/ημέρα ή τόνους/d.
Για τους πόρους εργασίας, τα χρονοδιαγράμματα εργασιών μπορούν επίσης να αναπτυχθούν ή να συστέλλονται με βάση τα ημερολόγια εργάσιμου χρόνου των πόρων εργασίας που έχουν ανατεθεί. Χρησιμοποιήστε το ημερολόγιο έργου για να ορίσετε τους τυπικούς εργάσιμους και μη εργάσιμους χρόνους και ημέρες για όλους τους πόρους του έργου. Χρησιμοποιήστε ένα ημερολόγιο πόρου για να ορίσετε εξαιρέσεις στους εργάσιμους χρόνους (όπως ημέρες άδειας ή διακοπές) για μεμονωμένους πόρους. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στα ημερολόγια έργου και πόρων, κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή ώρας εργασίας στο μενού Εργαλεία και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κατάλληλο ημερολόγιο από τη λίστα Για το ημερολόγιο .
Τα ημερολόγια πόρων και οι μονάδες ανάθεσης αλληλεπιδρούν για να προσδιορίσουν τον προγραμματισμό της ανάθεσης. Για παράδειγμα, εάν το ημερολόγιο πόρων της Betty έχει οριστεί για 8 ώρες εργάσιμου χρόνου τις Πέμπτες και έχει προγραμματίσει 100% σε μια εργασία για την Πέμπτη, αυτό ισοδυναμεί με 8 ώρες. Ωστόσο, εάν το ημερολόγιο πόρων της Betty έχει οριστεί για 4 ώρες την Παρασκευή και έχει προγραμματίσει 100% σε μια εργασία για την Παρασκευή, είναι προγραμματισμένη να εργαστεί για 4 ώρες.
